钉钉报销财务做账 报销单据如何上传和保存 详细教程

今天我要给大家介绍的是关于钉钉报销财务做账的教程。钉钉是一款非常方便的企业办公软件，其报销功能相当实用，使用起来简单快捷。在这篇文章中，我将为大家详细介绍如何在钉钉中上传和保存报销单据。

第一维度：开通钉钉报销功能

首先，我们需要先开通钉钉的报销功能。打开钉钉应用，点击右下角“工作”按钮，进入工作界面。在工作界面中，找到并点击“费用”模块，然后点击“报销”按钮。接着，根据提示，填写相关的企业信息，成功开通报销功能。

开通报销功能后，我们就可以开始上传和保存报销单据了。在钉钉的工作界面中，点击“费用”模块，然后选择“报销”选项，进入报销界面。

第二维度：上传报销单据

在报销界面中，我们可以看到一个“新建报销”按钮，点击它可以开始上传报销单据。在新建报销界面中，我们可以选择要报销的费用类型，比如交通、餐饮、住宿等。然后，点击“添加发票”按钮，选择要上传的发票照片或扫描件。一次可以上传多张发票，确保每张发票都清晰可见。

上传完成后，我们还可以添加相关的报销明细。比如，如果报销的是交通费用，我们可以填写出发地、目的地、交通工具等信息。如果报销的是餐饮费用，我们可以填写就餐地点、就餐人数、菜品明细等信息。填写完报销明细后，点击“保存并提交”按钮。

第三维度：保存报销单据

当我们保存并提交报销单据后，钉钉会自动将报销单据保存到云端，并生成报销单据的编号。我们可以在报销界面中找到已经提交的报销单据，点击进入查看详情。

在详情页面中，我们可以查看报销单据的各个字段信息，包括报销时间、费用类型、金额等。如果有需要，我们还可以在详情页面中添加备注或审批意见。同时，钉钉还提供了报销单据的导出功能，方便我们导出报销单据以备查阅。

第四维度：审核和审批

在上传和保存报销单据的过程中，审批环节是非常重要的。在钉钉中，我们可以设置多个审批岗位，每个岗位都有相应的审批权限。当报销单据提交后，系统会自动发起审批流程，依次经过各个审批岗位的审批。

每个审批岗位都可以在钉钉中查看报销单据的详情，并进行相应的审批操作。如果审批通过，可以通过钉钉进行付款操作；如果审批不通过，可以在钉钉中填写审批意见，并驳回该报销单据。

第五维度：报销记录和统计

在钉钉中，我们可以方便地查看报销记录和进行统计分析。在报销界面中，我们可以选择相应的筛选条件，比如报销时间、费用类型等，来查找某个时间段或某种费用类型的报销记录。

同时，钉钉还提供了报销数据的统计功能。我们可以根据不同的维度进行统计，比如按照费用类型进行统计、按照报销时间进行统计等。这样可以方便我们了解公司的报销情况，并进行相应的控制和分析。

通过以上的几个维度，我们可以看到在钉钉中上传和保存报销单据是非常简单的。钉钉的报销功能不仅方便了企业的财务管理，也提高了报销流程的效率和准确性。希望以上的教程可以帮助大家更好地使用钉钉的报销功能。