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一键钉钉报销财务,省心处理企业报销流程!

admin · 2023-09-20 11:21:39 关注

在现代企业运营中,报销流程一直是一个备受关注的问题。钉钉报销作为一种较为先进、高效的企业报销流程管理工具,成为了越来越多企业的首选。使用钉钉报销,能够快速完成企业报销流程,减少了重复性的人工审批环节,从而提高了报销效率,使员工更加专注于工作内容和业务发展。

第一维度:便捷性

钉钉报销由钉钉财务开发,其应用与钉钉整合,实现了报销功能在钉钉应用中的一站式提交。报销人员只需在手机钉钉上的报销应用中,随手输入发票信息、费用类型等必要信息,再拍摄、上传凭证即可实现报销流程的提交,丝毫不占用工作时间。对于有多处管理的员工,只需进行一次提交,流程在上级审批后,即可生成多张付款申请单,与公司的财务系统进行完美接口,自动完成付款流程,省去了手工填表、审批的重复性劳动力。

钉钉报销还具备众多自定义设置,管理员根据实际情况可以设置报销单额度、单据审批流程与方式等,大大减少了在报销流程操作上的时间消耗。

一键钉钉报销财务,省心处理企业报销流程!

第二维度:透明性

使用钉钉报销工具是以扁平化的管理模式进行的,这意味着每一位员工都能够享受一样的报销机会,不论是普通员工还是高管,被公正、公平的给予报销权利和限制资格,从而减少了在人员关系上的纷争和矛盾。同时还能实现一致格式、审计痕迹记录等,保证了报销信息的完整性与准确性,减少企业中的财务矛盾。

钉钉报销在报销过程中还能进行流程追踪、提供详细的审核审批记录,这使得真实性、准确性得到了保障,确保财务流程的安全性和合法性。这在公司高度规范的行业中非常重要,例如会计事务所、银行、独立审计机构等需要披露财务报表以及其他财务信息的行业。

第三维度:规范化

无论是在进口与输出,公司必须严格遵守财务规范,而钉钉报销作为财务管理工具,其规范化的操作方式也得到了进一步加强。例如,每一笔报销必须符合会计框架,成本中心、费用类别等必须标准化并可追溯。财务报销单据必须通过单据的审核程序方可报销。在业务会计规范、财务日记账账务复核内控执行等核心流程上,钉钉报销更是在应用中给出了详细的操作指引和应用代码案例,为企业管理者提供了完整、规范的管理体系。

由于企业规模不同、进货渠道不同、行业特性的差异等,财务流程各异,在此之上,钉钉报销提供了大量的自定义设置机制,根据实际情况的不同,企业管理员可以自由设置较为个性化的报销流程,以期简化报销操作与审核环节。

第四维度:保密性

钉钉是阿里巴巴集团的子企业,因此在技术方面具备极其领先的优势,产生了相应的“安全防范”机制。每一次钉钉报销审批操作都是记录在案的,因此一旦出现财务问题,就可以轻松找到审批流程,审核者的身份、审批时间以及流程轨迹记录等信息都可以实现实时的追溯与核查。

与传统的财务审批不同,钉钉报销的审批过程可以自由设置,对于保密性比较敏感的业务,在钉钉报销中也可以自由设置高级的审批权限,而普通员工的报销信息只能被对应部门管理者或后勤管理员、财务人员等有权限的人员查看、审核、变更,从而保证了财务信息的保密与安全。

第五维度:精度

钉钉报销工具还具有高精度、高度集成的应用特点。其内置的科技算法可以自动判断费用类别和草稿内容,并快速完成对应回报销的人员实体信息确认,从而减少误判与疏漏,提高了全员报销的精确度。

在钉钉财务应用中,企业管理员可以将财务报销流程绑定于钉钉打卡等应用进行集成,只需将报销需求同步到打卡系统,在打卡打卡app能多级审批核实后,在钉钉报销APP中就可以直接展现打卡中心的报销审批意见。这项集成一定程度上减少了精度误差,减少了重复性应用操作。

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