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如何使用钉钉报销财务,一篇就够了

admin · 2023-09-20 11:12:37 关注

钉钉作为现代化的企业通讯工具,不仅让企业内部的沟通更加方便快捷,同时也将企业管理更加集中化。钉钉还作为一款财务报销工具,也广受企业青睐。那么如何使用钉钉进行财务报销呢?下面让我们一一梳理。

如何使用钉钉报销财务,一篇就够了

一、钉钉财务报销功能介绍

钉钉作为一款集成化的管理工具,在财务报销方面为用户提供了十分便捷的管理方法。钉钉的财务报销功能主要可以分为以下几类:

  1. 报销单:用户可通过钉钉的财务报销功能自主创建报销单,该报销单可包括多个报销单条目,负责人可在后台审核该报销单的合规性,并进行报销操作;
  2. 报销审批:负责人可在后台审核报销单,审批通过后,系统将自动进行报销操作;
  3. 费用分摊:用户可将多个报销单合并进行费用分摊操作,该功能可实现多名用户共同分摊某项费用的工作;
  4. 员工借款:用户可通过钉钉的财务报销功能管理员工借款记录,精准计算员工之间的财务往来,避免了企业员工的范围,同时也更加便捷地管理了企业内部的借贷流程。
二、如何创建报销单

若需要开启报销功能,则管理员需要进入“设置-通用设置-费用管理”中进行开启。当然,作为员工,如果想要进行报销,首先需要被管理员授予该权限。当然,一些简单的报销项目,如快递费、打印费等,也可以直接由员工自主报销,甚至于只需要用钉钉拍照上传单据即可。现在,让我们一起来看看如何创建报销单。

1、进入报销单中心

进入钉钉APP页面,点击“工作”页面下的“费用”模块,查看个人的报销信息和状态,重点关注待处理、待审批和待付款等信息。若要进行新建报销,可在费用列表页面下选择页面右上方的“+”号号新建一张报销单。

2、填写报销单信息

填写报销单信息时,需要选填所有必要的信息,如报销单标题、报销单原因、报销单金额、报销时间、报销单条目明细等。在填写报销单条目时,可按照实际情况填写多个条目,并进行相关的标注,如发票号码、开票时间、是否含税等等。

三、审核与审批报销单

完成报销单的新建工作后,管理员可直接进入“报销管理-待审核”的页面进行审核。在审核时,管理员可以查看报销单的金额、条目、总预算、剩余预算等信息,并根据实际情况判断是否同意报销。若审核通过,则可进入“审批管理”页面进行审批操作。在审批时,管理员需要进行最终的核对和审核,并对报销单进行确认。审核通过后,系统将自动进行报销操作。

四、企业的财务核算管理

在财务报销方面,除了钉钉提供的各项财务报销功能外,企业内部财务核算和管理也是十分重要的一环。钉钉的财务管理功能,包括账务管理、账单管理、智能报表等等,为企业提供了更加智能化和高效化的财务管理方案。

1、智能报表

钉钉的智能报表功能,提供了企业成本、营收、财务等独立报表和可视化大屏,可根据不同的属性、维度查询、分析、展示、导出及分享不同意义的数据报表,为企业快捷的获取财务数据和管理报表,提供了十分便利的解决方案。

2、账务及账单管理

钉钉账务与账单管理功能,可帮助企业快速设置账户信息、资金流转、财务管理等,实现财务的结算与审计,有效的规避了财务方面的风险问题。同时,钉钉账务管理系统,也可针对不同的客户提供专有的财务解决方案,为企业提供更加高效的管理方法。

五、员工借款管理

钉钉员工借款管理功能,让员工之间的借款变得更加方便。员工在借款需要时,可在钉钉APP上提交借款申请,管理员根据实际情况进行审核操作,并进行财务核对。完成核对后,钉钉将自动完成借款的处理,同时也实现了钉钉财务管理和核算的简化。

六、总结

从以上几个维度来看,钉钉的财务报销功能,十分方便及时,也大大节省了财务处理的时间和人力成本。除此之外,钉钉的财务管理模块,也为企业内部财务核算和管理提供了更加智能化和高效化的解决方案。对于现代化企业来说,使用钉钉进行财务报销和管理,也是非常值得推崇的。

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