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轻松学会如何在钉钉中进行报销财务操作

admin · 2023-09-20 11:06:47 关注

引言

轻松学会如何在钉钉中进行报销财务操作

钉钉是用友旗下一款具有高度实用价值的企业管理应用软件,其中报销模块因其简易且高效的特性备受用户欢迎。本文将从不同的维度介绍如何轻松学会在钉钉中进行报销财务操作。

维度一:如何申请报销

在钉钉中申请报销非常简单,只需要打开钉钉APP,点击“工作台”中的“报销”模块,进入到报销界面。在该界面中,可以看到“新增报销”按钮,点击后填写相关报销信息即可。填写完成后,选择“提交报销”即可,此时报销流程将会进入下一步审核环节。

钉钉的报销申请流程所有的报销流程都需要按照公司的规定进行审核,具体的审核流程依赖于企业的规定,常见审核方式有:审核人员审核、领导审核等。在审核通过后,报销人员就可以通过个人账号查看到报销款项以及款项的到账情况了。

维度二:如何添加报销明细

报销明细是报销流程中的必备元素,具体涵盖了需要报销的每一项具体内容。在钉钉中添加报销明细也很简单,只需要在“新增报销”界面中点击“添加费用明细”即可。在该界面中输入各项报销明细的金额和备注等相关信息即可。对于企业的开票规定,用户也可以根据实际情况进行设置。

需要注意的是,明细中信息的填写也需要符合公司的报销规定。因此,在填写内容时,务必查看公司的规定,确保所填写的报销明细符合规定要求,这样才能够提高报销通过率。

维度三:如何查看报销进度

在申请提交后,用户可以通过钉钉APP的个人中心,查看报销申请的进度。其中,用户可以查看到报销请求是否通过审核,报销款项是否到账,并及时了解汇款情况。对于审核不通过的报销申请,用户也可以查看到具体的失败原因,并进行相应的处理。拥有这些信息,用户可以方便地进行下一步的操作。

维度四:如何快速复制报销单据

在报销流程中,有时用户可能需要提交多个报销单据。这时,用户可以选择通过复制单据的方式简化操作,节省时间。具体操作方式为:将上一个报销单复制,修改具体的明细信息即可。因此,在操作时需要注意,每次复制应该核对报销明细,以确保新增复制的报销单是否符合公司的规定。

此外,若用户需要对同一个报销单不同部分进行重复提交,也可以通过单据分段的方式实现。具体操作方式为,在原有报销单据的基础上,选择需要分段的依据,生成多个报销单据,从而实现分步报销操作。

维度五:如何管理报销查阅权限

企业中的财务管理人员通常需要对报销查阅权限进行管理。因此,钉钉提供了完善的“查看权限”,让管理人员能够更好地管理报销流程。比如,企业中财务管理部门的人员就可以在钉钉中进行“报销审批查看”,并对流程中存在的问题进行纠正等操作。而其他人员也可以通过相应的权限查看公开的报销单据,并了解相关申请人的报销情况,从而方便企业管理人员对公司所有报销流程进行整体把控。

总结

本文从钉钉报销流程的五个维度进行了详细分析,介绍了如何在钉钉中顺利完成报销操作。总之,熟练掌握钉钉中的报销操作,不仅提高了企业的管理效率,而且让企业绩效更加出色,这对于每个企业来说都是非常重要的一环。

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