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财务人员打印钉钉报销审批单 常见问题解答

admin · 2023-09-19 23:35:18 关注

财务人员打印钉钉报销审批单是财务人员在处理报销审批流程中常常会遇到的一个环节。这个环节的顺利进行对于财务人员以及报销人员来说都非常重要。在实际操作中,常常会出现一些问题或困惑,下面我将从五个不同维度来解答大家在打印钉钉报销审批单过程中可能遇到的常见问题。

财务人员打印钉钉报销审批单 常见问题解答

维度一:钉钉报销功能的设置

首先,我们需要确保钉钉报销功能已经开启。在钉钉中的“工作台”模块内找到“报销”应用,并确保该功能已经打开。

其次,进入“报销”应用,点击右上角的设置按钮,可以看到个人的报销审批单设置。在这里,可以进行一些自定义的设置,比如默认打印纸张、打印内容的排列方式等。

维度二:钉钉报销审批单的填写

在进入报销应用后,我们首先需要填写报销申请单。在填写报销申请单时,需要根据规定填写相关的费用明细,包括报销金额、费用类型、费用事由等。同时,还需要注意填写正确的发票信息,以便后续的报销审批流程。

此外,在填写报销申请单时,我们还可以添加一些附件,比如相关的发票、合同等文件,以便于审批人员更好地审核。

维度三:打印钉钉报销审批单

当报销申请单填写完毕后,我们可以选择打印该申请单。在钉钉中,可以直接点击“打印”按钮,系统就会自动打印出报销申请单。

为了方便查阅,我们通常会打印两份报销申请单,一份归档备查,一份提交给审批人员。在打印时,我们可以根据需要选择合适的打印纸张。

维度四:常见问题及解决办法

在打印钉钉报销审批单的过程中,可能会出现一些问题或困扰。下面是一些常见问题及解决办法的介绍:

1. 报销审批单乱码:如果打印出来的报销审批单出现乱码,可能是打印机的字库不兼容问题。解决办法是更新打印机驱动或更换兼容的打印机。

2. 报销审批单缺少部分内容:可能是因为填写报销申请单时未完整填写相关内容,或者打印设置有误。解决办法是仔细检查填写内容,并注意设置打印选项。

维度五:其他注意事项

在打印钉钉报销审批单的过程中,还有一些其他的注意事项需要大家注意:

1. 打印格式要规范:为了提高审批效率,报销审批单的打印格式要规范统一,不要有错漏或乱序。

2. 保存备份:打印出来的报销审批单需要保存备份,以备后续查阅或审计需要。

以上就是我关于财务人员打印钉钉报销审批单常见问题解答的介绍。希望对大家在实际操作中有所帮助。

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