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钉钉审批流程,让财务报销更便捷!

admin · 2023-09-19 17:14:41 关注

在现今的办公场景中,财务报销是一项频繁且重要的工作,而钉钉审批流程已经成为了很多公司使用的标配工具。在这篇文章中,我们将为大家详细介绍如何运用钉钉审批流程来让财务报销更加便捷和高效。

1、背景和作用

传统的财务报销流程需要手动填写各种表格,然后将其逐一审批,等待处理,这样的流程不仅耗时、繁琐、而且容易出现纰漏,增加了公司负担。而钉钉审批流程的应用,则是以电子化的形式代替了这个繁琐的流程,大大提高了工作效率和便捷性。

钉钉审批流程,让财务报销更便捷!

2、说明和介绍

钉钉审批流程是一种基于网络的电子审批工具,运用了现代化的信息技术手段。它可以通过在线填写表格、在线上传附件、在线签名等方式,让公司员工快速提交报销并进行审批。这样就能够减少大量的人工工作,提高流程效率,让公司员工更能专注于业务的开展。

3、步骤和操作

在使用钉钉审批流程进行财务报销前,员工们需要首先下载并注册钉钉APP。接下来,需要在钉钉审批应用程序中申请新的报销审批单。此时员工将会看到一个表格,在表格中填写关于报销的各种信息,包括报销类型、报销金额、报销原因等。填写完成后,员工只需要在钉钉审批页面点击“提交审批”即可。流程走完后,员工将会在钉钉中看到报销审批的结果。需要注意的是,当员工遇到审批通过后,可以在自己的钉钉审批页面下载电子票据。

4、功能和优势

钉钉审批流程在财务报销方面,以其快捷、便捷、高效的优势获得了广大客户的青睐。与传统的手动填报数据流程相比,钉钉审批流程具有以下几个显著的优势:

  • 数据信息输入与输出更加精准
  • 大大提高了审批流程的效率
  • 降低流程出错率,减少不必要的审批工作
  • 减少了员工的手动填报成本,提高了员工的工作效率

5、价值和收费方案

在使用钉钉审批流程进行财务报销方面,公司能够大大节约成本,提高工作效率。同时,钉钉提供在某些时间下的优惠活动,针对相应时间节点以及订阅年限,公司可选择不同的优惠报价方案。而且用户购买订阅后,可享有申请钉钉税盘、费用管理、外勤管理等产品。

6、注意点和提示

虽然钉钉审批流程的应用带来了很多便捷和效率的提升,但在使用过程中一定需要注意以下几个问题:

  • 指明操作审批人员。即选择谁来审核报销信息。这一点较为关键,如果审核人员没有正确指定或者动态审批通知不到位,将会导致整个申请流程被卡住。
  • 申报事由必须详细。钉钉审批流程的表格要求员工必须详细说明报销事项,说明申报用途,必要时提供与报销相关的相关证明材料。
  • 人力资源事务和财务审批分开进行。如果将这两个过程一起处理,复杂性会增加,并且容易出现各种问题。

7、举例介绍

假设一位员工,需要报销门店接待费用,具体的流程如下:

  1. 在钉钉审批页面选择“费用报销”类型,然后填写相关申报信息
  2. 申请人将业务发票、行程单、酒店销售单、餐饮销售单、车队确认函、门店费用统计表、车队结项汇总表等相关内容均需在钉钉中上传完成
  3. 审批通过后,报销款项直接进入员工个人账户

钉钉审批流程是一种非常有效的审批工具,旨在让公司员工能够更加高效、便捷地进行和处理财务审批工作。我们相信,通过使用和了解这个工具,我们可以帮助你的公司节省不少时间、成本和精力。

感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!或者留言,我们将立即帮您解决问题。

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