钉钉财务报销申请必备，教你如何填写报销单

钉钉作为一款企业级的智能办公平台，其财务报销模块的使用，对于每一个使用钉钉的企业用户而言，都是极其重要的。因为这个模块与我们的财务结算息息相关，涉及到的金额也比较大，所以对于报销单的填写就显得尤为重要。下面就来针对钉钉财务报销申请必备，教你如何填写报销单。

维度一：填写报销单前的准备工作

在填写报销单之前，一定要先做好准备工作。这样不仅能够提高报销的效率，还能够避免由于填写错误导致的报销失败的风险。下面就来看看应该做哪些准备工作。

第一，确认报销范围。在填写报销单之前，我们需要确认自己的报销范围，以免因为报销的项目超出了自己的报销权限而导致的报销审核失败。

第二，仔细阅读报销政策。在钉钉财务报销申请必备，教你如何填写报销单的过程中，需要注意阅读公司的报销政策。因为在报销过程中，会遇到一些不同的报销事项，每一项所需要的报销证明材料和申请流程都是不同的。

第三，收集足够的报销凭证。在填写报销单之前，肯定是需要提供相应证明材料的。这里的证明材料不仅包括公司借出的发票，还包括我们的行程、购物清单等。整理好自己的报销证明材料，可以避免填写报销单时因为缺乏相应证明材料而导致的重复申请。

维度二：报销单的填写流程

在做好了准备工作之后，就可以开始填写报销单了。下面就来了解具体的填写流程。

序号1：报销单的基本信息填写

在填写报销单的基本信息时，我们需要尽量详细的填写各项信息。注意事项如下：

1.在填写报销单时，需要先选中整个申请报销的员工，包括部门、填写人、联系电话等这些信息。这些信息需要保证完整和准确，否则可能会导致意外的报销结果。

2.填写报销时间：这里需要填写报销的具体时间，具体的时间表述，需要根据公司报销政策中的要求进行填写。比如有些公司要求是年月日，有些公司是用中文字符注明，还有的公司是用拼音或英文字符注明。

3.报销金额：需将报销金额填写在对应的位置，这里要特别注意金额的大小以及准确性。填写报销金额时要注意，如果报销不是整数，则一定要写明小数，否则可能会影响报销结果。

4.报销电子发票：在这个位置上传电子发票，首先要确保上传的电子发票的有效性，并检查电子发票的信息是否与所填写的报销项相对应。如果存在不对应的情况，需要重新上传一份电子发票。

序号2：报销内容填写

在填写报销内容时，需要尽量详细的填写各项信息。注意事项如下：

1.填写报销事项：这里需要详细说明要进行报销的事项，如出差报销、餐饮报销等。注意事项应当和之前准备材料时的事项比较一致。

2.填写费用明细：这里比较重要，因为费用明细的准确性直接决定了我们是否能够顺利的报销。在填写明细时，一定要准确且完整，同时注明相关证明文件的编号等信息。

3.上传费用证明材料：根据不同事项，我们需要上传不同的费用证明材料。如出差报销的行程单、住宿发票等。在上传材料时，需要将各项材料分类整理好，不要上传错误的材料。

序号3：报销单的审核流程

在完成报销单的填写后，还需要通过钉钉等渠道将报销申请提交给相应的审核人员。在报销单进入审核流程后，审核人员会对申请报销的项目进行审核。下面就来透彻了解一下审核流程的内涵。

1.审核流程的初审：初审是挑选出申请中存在潜在错误和不合理之处，需要与申请人进行沟通和对错修正。如果初审不通过，申请人需要对申请内容进行修改，并重新提交审核申请。

2.审核流程的中审：中审通常是由公司财务部门的专人进行审核。审核人员会根据审核规则对申请内容进行细致的校对，同时，会详细核对报销凭证等相关材料是否符合政策要求。

3.审核流程的终审：终审是由财务主管等高级职位进行审核的内容。在终审中，主要对各项审核内容和审核结果进行审核，并对审核结果发出审核通知。

序号4：申报过程中的常见问题和解决办法

在申报报销过程中，往往会出现各种异常的情况。下面就为您详述在申报过程中常见的一些问题以及相应的解决办法。

1.报错提示：有些情况下可能会出现报错提示，这时要及时更改错误的填写项。另外，可以咨询专业人员，寻求指导。

2.退回办理：如果审核人员在审核过程中发现申请存在问题，会进行退回办理。这时应当认真核对审核意见，并更改申请内容后重新提交审核申请。

维度三：报销单填写的技巧

为了提高申请报销的效率，还需要掌握一定的技巧。下面就为大家介绍几个相关的技巧。

序号1：合理安排时间

在填写报销单时，需要尽量安排合理的时间。如果可以，最好一次性完成所有的报销申请，这样才能够有效提高申请报销的效率。

序号2：常规问题的解决

在申请报销过程中，可以自行查询网上相关的解决方案，如通过钉钉或公司的IT部门人员等，得到专业的支持和指导。

序号3：规范的填写格式

保持规范的填写格式是非常重要的，这样可以减少报销中出现的各种问题。在填写报销单时，需要注意填写内容的清晰性、条理性等。

维度四：常见错误及其纠正方式

在通过钉钉进行报销申请时，有些常见错误是不能回避的。下面就为您进行简要介绍其纠正方式。

序号1：金额填写错误

当我们在填写报销单时，如果填写的报销金额是错误的，解决的办法是在撤销审核，并且重新提交报销单时按照正确的金额进行正确填写。

序号2：发票不符合规范要求

当发票与所填写的报销内容不符合规范要求时，我们必须再次填写，并上传符合规范的电子发票才可进入审核流程。

维度五：报销单提交之后

在成功提交了报销单之后，我们还应该做什么呢？下面为您详述有关的事项：

1.随时关注审核意见：申请报销后，我们要随时关注审核意见，并根据意见按照要求进行改正。

2.反馈查看：审核人员在审核过后，会对审核结果进行反馈，所以申请人也可以通过钉钉等相关渠道查询报销的处理情况。

结尾

通过本文，相信大家已经学会了如何完成钉钉财务报销申请必备，教你如何填写报销单。申请报销不仅重要，而且必须谨慎填写和细心审核，避免不必要的麻烦。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~。