admin · 2023-09-19 12:25:47 关注
在当今信息化时代,各种企业竞相采用ERP系统进行数字化管理流程和业务,而随着功能慢慢增加,ERP系统的学习和上手难度也越来越大,但是现在市场上另外一款高效的审批工具钉钉,也逐渐受到越来越多企业的青睐。但是,ERP审批与钉钉审批相比,哪个才是更加容易上手的呢?接下来,我将从五个角度对两者进行对比分析。
一、界面友好度首先,我们需要关注的就是两种审批工具对应的界面友好度。ERP系统从最初的命令式界面,到如今主流的图形界面,一路走来,尽管修改了很多,但是依旧还是比较复杂的,对于刚刚接触企业数字化流程的员工来说是有一定难度的,很容易被吓到。而钉钉审批则极致简单化,其整个审批主题界面仅仅会显示申请人和等待审批者信息,另外还有审批结果和审批说明。
但是,ERP系统界面虽然相对复杂,但是经过学习,我们发现,ERP系统是为企业定位量身打造的,所以其界面虽然臃肿,但是对于复杂业务流程和数据流处理有较高的友好度。
二、实时性能实时性能是数据管理流程中必须考虑的问题,尤其对于财务管理、人事管理等敏感领域更是如此。ERP出色的数字化管理能力完全可以保证企业管理流程的诚信合规性和透明度,再加上优秀的数据存储表现形式,使得跟好的ERP系统可以保证审批流程的时效性和可靠性。但是,由于ERP系统运行需要考虑到业务的完整性,加上复杂的流程规划和多部门之间的串联等原因,所以需要考虑到ERP审批的时间成本。
相比而言,钉钉审批大大减少了审批的流程步骤,以大大优化了审批的时间成本,对于追求效率的企业来说,钉钉的实时性能效果能够很好的满足其需求。
三、使用门槛使用门槛是选择ERP系统的重要考虑因素,ERP系统由于种种原因,在使用过程中,存在着较高的使用门槛。比如,跟ERP系统相比,初级会计入门的操作流程要简单的多,而中高级会计专业人员掌握ERP系统则有比较明显的优势。但是,由于ERP系统审批流程中涉及到许多字段和审核角色,如何配置审批逻辑以及如何配置审核节点等,对于初次使用的IT新人而言,有较高的使用门槛。
而钉钉审批则更注重推出使用者友好的功能。通过钉钉内部机制的重构,企业能方便地生成自己的审批流模式,并进行自定义管控。轻盈的人机交互和精细化的工作流助力提升企业审批的利用率,同时也让初学者更容易入手。
四、报表展示与数据分析作为数字化管理中关键的一环——数据处理,除了下达申请和审核之外,数据维护和分析也是企业数字化流程中不可或缺的要素。ERP系统作为数据大杀器,在数据的呈现方式和展示方面有着非常深入的思考和拓展。除了提供高效的数据的记录和查询,ERP系统同时还提供强大的多维度数据分析和报表展示能力。但是,由于信息系统还未完全普及,依然存在数据处理复杂和安全性问题等诸多问题,因此,需要进行考虑ERP系统的用法规范和业务流程的合理化设计。
而钉钉在数据方面则实现了在互联网思维下数据的快速查询、展示和分析,同时还提供了非常精细化和可视化且可实时更新的图标、图表等工具,让数据分析更加直观。
五、安全性安全性问题是企业管理流程不可or间断的一个环节。随着企业数字化的推行,数据泄露已经是一个大问题,此时企业管理监督部门需要考虑到ERP系统的安全性方面。ERP系统是内网应用,可以通过企业内部的黑白名单予以内网保护,同时,加入流程权限认证和数据传输加密保护等手段,还可以保证ERP系统的安全性。
作为手机app,钉钉通过加入安全识别、指纹识别等手段,以确保审批人员身份的真实性和权限的安全保护,可以一定程度上降低数据泄露的风险。
总结总之,ERP和钉钉的审批都有其不同的优缺点,可以根据企业自身的特点和需求来选择。如果企业是大型企业且需求复杂度较高的场合,那么可以选择使用ERP系统进行数字化管理;对于初创企业,审核流程比较单一,可以考虑选择钉钉审批。
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