admin · 2023-09-17 16:42:33 关注
钉钉是一款企业级办公软件,被广泛应用于公司内部管理、协同办公等方面。在日常使用的过程中,难免会涉及到一些财务报销的操作,而钉钉中也提供了相应的功能来方便这些操作。但是许多用户可能对一些高级的财务报销功能不太熟悉,下面我们就来看看这些钉钉财务报销功能你可能不知道。
一、发票批量导入功能在钉钉财务管理中,每一张发票都需要手动输入信息,这无疑会增加工作量和出错率。但是,钉钉中实际上提供了一项方便的发票批量导入功能。
使用方法如下:
1、在移动端钉钉的应用内进入报销页面。
2、点击“添加发票”按钮。
3、在弹出的页面中选择“批量导入”功能。
4、根据要求填写Excel表格,然后上传即可。
这一功能可以大大提高报销的效率,减少人为错误。
二、专项报销功能在一些行业或者公司内部,报销需要遵循特定的规范和流程。钉钉提供了专项报销功能,可以按照不同的规范和流程进行报销。
使用方法如下:
1、进入移动端钉钉的应用内,找到报销页面。在导航栏中的“个人设置”中找到“管理设置”,然后在“费用类型”菜单中管理自己的费用类型。
2、在“费用类型”中可以设置该费用需要审核的级别、报销规则等。当报销某个费用时,系统将按照费用类型的规则进行验证,并自动向上提交审核。
专项报销功能对于行业规范化和公司内部财务管理都非常有用,可以大大提升工作效率和精准度。
三、多级审批功能在一些特定的报销场景中,需要经过多级审批才能通过。钉钉提供了多级审批的功能,可以自动将报销流程中的每个环节进行审批。
使用方法如下:
1、进入移动端钉钉应用内,找到报销页面。在“报销审批”界面中,找到“审批流程模版”。
2、根据需求设置审批流程,可以添加多个审批人,也可以设置每个审批人的审批权限。
3、提交报销之后,系统会按照设定的审批流程自动进行审批,并将审批结果反馈到报销者的账户中。
多级审批功能可以使得整个报销流程更为流畅,大大减少出错和遗漏的情况。
四、统一报销功能在跨部门或跨公司的工作场景中,各个部门之间的财务报销存在着互相独立的情况。但是,钉钉提供了一个“统一报销”功能,可以将不同部门或不同公司之间的报销进行集中管理。
使用方法如下:
1、在创建报销单据时,可以选择“统一报销”功能,这样就可以将跨部门或跨公司之间的报销合并在一个系统内。
2、使用统一报销功能,还可以将审核流程进行优化,减少不必要的重复审核。
统一报销功能方便了公司的财务管理,减少了重复工作,提高了工作效率。
五、移动端报销功能移动办公的时代已经到来,很多人都已经习惯了在移动设备上完成大部分工作。钉钉提供了移动端报销功能,可以随时随地完成报销操作。
使用方法如下:
1、在移动设备中下载并安装钉钉应用。
2、进入应用后,点击报销模块,在填写报销单据的同时可以上传照片或单据扫描。
3、移动端的报销功能还可以进行在线审批,并随时查看报销进度和历史记录。
移动端报销的功能为用户提供了更加便捷的报销体验,可以加快整个报销流程和工作效率。
总结钉钉财务报销功能十分全面,不仅提供了基本的报销功能,还提供了许多高级的财务报销功能。这些功能可以满足不同企业和行业的需求,大大提高了工作效率和精准度。希望大家在日常的操作中多多利用这些财务报销功能,让工作更加便捷。
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