admin · 2023-09-17 16:42:33 关注
什么是钉钉财务报销?
钉钉财务报销是一种现代化的企业报销方式,可以帮助企业实现报销资金的线上化,通过钉钉平台进行快速便捷的审核和报销操作,节约了企业与员工的时间与精力。同时,钉钉财务报销还可以帮助企业有效地降低报销成本,提高报销效率,为企业创造更大的价值。
钉钉财务报销能够解决企业报销流程中的哪些问题?
1. 纸质报销流程复杂繁琐
企业传统的报销流程通常是通过纸质提交报销单,需要经过多次传阅与审批,流程比较繁琐复杂,且时间较长。
2. 重复交叉审核难以避免
通常情况下,一个报销单需要经历多次复审,而且审核人员通常不是同一批,重复交叉的审核难以避免。
3. 财务处理难以协调
传统报销流程的财务处理也存在问题。很多企业只存在一个财务部门,而经营范围多元的企业甚至会有多个财务部门。报销单的处理效率通常过低,而与其相关的资金管理也难以协调。
钉钉财务报销作为一种现代化的企业报销方式,可以解决以上问题。
钉钉财务报销如何实现报销成本的节省?
使用钉钉财务报销可以实现以下方式的节省:
1. 节约人力成本
使用纸质报销其是需要多名审核人员的,而使用钉钉财务报销可以大幅节约人力资源成本。企业也可以规定使用钉钉财务报销有专人管理,具体财务工作由专业财务人员负责。
2. 减少传统审核流程
通过钉钉财务报销可以缩短流程审核时间,从而减少开支金额。钉钉公司表示,有部分企业通过使用钉钉财务报销系统可以将财务开支缩减70%。
3. 避免折旧计提和资产跟踪出现漏洞
对于资产管理和账务账簿,公司有义务进行资产跟踪和折旧计提。但是如果是使用纸质方式进行账簿记录,那么账簿程序需要经过至少3个过程。如果是使用公共纸质方式,不同公司不同的漏洞会进一步加剧,这就导致了财务管理员的管理难度大大增加。
钉钉财务报销提供了一套较为完善的报销管理体系,内部审核流程封闭,审核过程严格。公共财务部门以及相关利益方便于确认和把握审核过程中的任何漏洞,保障了企业的财务安全。
如何更好地利用钉钉财务报销?
企业应当认真规范钉钉财务报销流程,制定统一的报销标准,减少不必要的报销支出。并且在使用钉钉财务报销时,需要采取更为安全的措施,避免财务安全隐患。此外,钉钉财务报销也需要经过多方面的合作,研发钉钉知识和专业技术,夯实企业财务安全基础。同时,企业也应当特别注意针对不同部门、不同需要进行钉钉财务报销系统开通管理,便于财务审核和内部资产管理的的有效协调。
总结
钉钉财务报销是企业报销管理的一种现代化方式。钉钉财务报销能够通过在线化的方式,简化报销流程,提高报销效率,缩短报销周期,降低企业报销成本,实现财务管理数字化,提高财务管理的效率。企业使用钉钉财务报销系统不仅可以简单实现便捷的报销管理,而且甚至可以避免多种报销流程中普遍存在的安全问题,提高企业的财务管理安全性。
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