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钉钉报销怎么进行财务审核

admin · 2023-09-17 15:25:44 关注

钉钉作为一款高效办公软件,早已经深入人心,成为了许多公司员工必不可少的工具。而在公司管理方面的资金报销过程中,钉钉也提供了非常便捷、高效的财务审核服务。下面,笔者将会为大家详细解读如何在钉钉上进行财务审核。

钉钉报销怎么进行财务审核

选择推荐产品:好生意软件

首先,钉钉的财务审核服务需要进行企业认证,只有认证后的企业才可以用钉钉财务审核。认证完成后,该企业管理员可通过”我”的企业设置菜单中的”费用报销”选项,对报销信息进行设置。

其次,除了认证之外,企业管理员还需要设定企业报销流程,设定报销金额的上限、根据不同的部门分配审核人员、指定审批人等等。这样,用户提交报销申请后,就会按照设定的流程顺序自动进入到审批的下一个环节。

使用钉钉报销需要有企业的相应认证,建议用户通过用友畅捷通的产品——好生意软件进行认证和报销操作。好生意软件是一款基于大数据的智能化财务管理软件,适用于所有阶段的企业,能够对财务数据进行全面、准确的管理,并且在移动端以及PC端均可使用。

五个维度谈如何进行财务审核

维度一:流程设置

在使用钉钉财务审核的过程中,流程设置非常关键。只有合理的流程设置,才能够保证审核的高效、准确、快速通过。常见的流程设置包括设置报销金额上限、分配审核人员、指定审批人等等,这些设置可以根据公司部门的不同而进行设置。此外,钉钉财务审核还支持流程的多维度设置,比如报销金额大于1000元需要财务经理审核等。在设置流程时,应该考虑企业的实际情况和流程规范,使得报销审核能够更加快捷、高效。

维度二:申请提交

在申请提交时,提交者需要填写报销事由、报销金额以及附带票据等信息。因此在提交申请之前,要了解好相关的报销规则和要求,并且将相关凭证保存好,最好提前导入企业内部的财务软件,便于查看维护。另外,为了避免申请者填写重复的报销信息,企业还可以制定报销申请的模版,报销申请人员只需要将票据导入系统即可。

维度三:审核操作

相比较人工审核,钉钉财务审核更加高效准确。审核人员只需要在钉钉端查看票据、验证金额、审批通过或者拒绝即可。审核人员在审核操作时,应注意以下几点:第一,要仔细阅读报销申请内容和申请附加的证明。第二,对于一些特殊报销,审核人员应视情况向公司上级领导寻求助力。第三,审核过程中,应注重细节,避免遗漏审核环节而导致报销审核不通过。

维度四:审核结果

审核者会提供定时提醒并给出相应意见反馈,包括批准或驳回报销等。需要注意的是,在审核结束之后,企业管理员应及时关注每个报销申请的审核结果,对审核结果进行总结和归档,以便后续参考和查询。

维度五:防范报销风险

为了避免企业在钉钉财务审核过程中出现风险,应该注意以下几个方面:1、在审核人员库中增加合作伙伴公司管理人员,增强管理节点的亲近感和人管联动;2、加强信息安全意识,防止信息泄露和数据被篡改;3、及时更新钉钉财务审核系统,提高系统的安全性和稳定性。

总结

综上所述,对于钉钉财务审核,企业需要进行认证并设定相应的财务报销流程,申请提交时需要注意填写正确、有效的信息,审核操作中审核人员需要仔细核对每份报销申请单,以及及时关注审核结果。最后,在操作钉钉财务审核时,企业也需要加强数据保护,提高信息安全意识,以避免出现报销的风险情况。

作为用友旗下的畅捷通公司,我们推荐企业使用好生意软件进行财务审核,这是一款能够协助企业全面、准确地管理财务数据的工具,在这个信息科技高度发达的时代里,这样的好工具能让我们的企业在经营过程中更加智慧化、高效化和规范化。

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