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让你的工作更高效:如何使用钉钉悬浮窗协同办公?

admin · 2023-09-17 15:05:35 关注

钉钉作为一款高效的协同办公软件,一定有许多小伙伴正在使用。你是否清楚如何使用钉钉悬浮窗来提升工作效率呢?如果不清楚,不用担心,下面为大家详细介绍。

让你的工作更高效:如何使用钉钉悬浮窗协同办公?

1. 悬浮窗的背景(为什么、作用)

钉钉悬浮窗作为钉钉的重要功能之一,其作用是可以在工作过程中快速进行沟通、留言等操作,而不必打开钉钉主界面,占用过多的时间和精力,提高了工作效率。

在这个快节奏的时代,时间就是效率,高效就是劳动生产率的提高。钉钉悬浮窗就是一款在节约时间的同时提高工作效率的好工具。

2. 悬浮窗的说明(是什么)

钉钉悬浮窗可以在电脑桌面上显示,非常方便,支持实时消息提醒和快速操作。可以方便用户快速地操作消息、文件、任务等。并且悬浮窗支持自定义大小和透明度,让用户不会有任何的操作障碍,提高了工作效率。

3. 悬浮窗的步骤(怎么做)

使用悬浮窗只需简单三步操作:

(1) 在电脑的任务栏中找到钉钉的图标;

(2) 点击图标,然后点击工作台左上角的“钉”字图案即可打开悬浮窗;

让你的工作更高效:如何使用钉钉悬浮窗协同办公?

(3) 悬浮窗中可显示消息、任务、日程等。当鼠标悬停于消息上时,可以针对此消息进行快速回复、点赞等操作。而任务和日程可以直接在悬浮窗上进行编辑、添加及删除。

4. 悬浮窗的功能

钉钉悬浮窗除了支持常规的消息、任务等操作外,还支持语音通话、视频通话、屏幕共享等高效快捷的沟通方式。这些都是在悬浮窗的工具栏上可以直接操作的功能,省去了繁琐的操作步骤,提高了工作效率。

5. 悬浮窗的价值

钉钉悬浮窗的出现,极大地方便了用户和企业的协作,提高了工作效率,也降低了企业的经济成本。因为钉钉悬浮窗可以让用户在不用打开大的应用程序的前提下进行很多的操作。这样省去了一些开销,提高了企业过程的自动化。

6. 悬浮窗的价格方案

钉钉悬浮窗作为钉钉的重要功能之一,是免费的工具之一,大家可以放心使用。

7. 悬浮窗的注意点和举例

最后,需要注意的是,虽然悬浮窗可以实现很多操作的便捷,但是也需要大家谨慎使用,尤其是在处理和发布一些关键信息时,更是需要仔细检查。因为一旦出现错误可能对企业造成不必要的损失。

举例来说,一家公司使用钉钉进行商务洽谈,在使用悬浮窗沟通过程中产生了问题。悬浮窗发送的信息没有被及时查看,导致了时间的耽搁,并影响了公司之间的合作。所以说,在使用悬浮窗的时候一定要注意查看,确保消息的可靠性和时效性。

通过对钉钉悬浮窗这个工具的详细介绍,相信大家对这个软件的操作和使用已经有了清晰和认识。如果您还有更好的钉钉悬浮窗使用技巧,可以在下方留言。感兴趣的小伙伴可以在线咨询哦!

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