admin · 2023-09-17 14:35:24 关注
欲下钉钉必要填写财务单号?看完这篇文章你就可以不填了!
无论是小型企业还是大型企业,钉钉作为企业协作办公软件,都已经成为了市场上的热门软件之一。随着钉钉的日益发展,许多企业都开始把日常的财务支出、报销等业务流程都转移到钉钉上进行,这不仅方便了企业财务管理,也提高了企业效率,但是其中有一个小细节却给许多用户带来了不便,那就是填写财务单号的问题。但不用担心,下面从七个方面来介绍,让你既节省了时间成本,也大大提高了效率。
财务单号是企业为了方便对每个财务流水进行分类,便于统计和查找财务流水情况而设置的唯一标识,是财务系统中最基本,最重要的信息项之一。
财务单号的作用主要是方便以后查询,每个财务单号都是唯一的,只要填写对,就可以方便后期的查询。同时也方便了财务人员的工作,让财务管理变得更加顺畅高效。
第一步,进入钉钉财务报销页面,点击报销单号后面的+号。
第二步,填写报销单基本信息,并打开“关联单”功能,选择对应的关联事项和项目。
第三步,输入财务单号。
钉钉填写财务单号的主要功能是方便后期的查询和统计信息,如果没有财务单号,每一笔报账就都会杂乱无章,财务管理人员花费大量的时间在查找上,有了财务单号,财务管理人员就可以快速的定位和去处理出现问题的报账申请单。
从企业角度来看,通过钉钉填写财务单号,可以便于企业后续的统计分析和财税报表生成等工作,帮助企业准确、快速地回答财务会计问题。
当您在使用钉钉报账的时候,如果报账费用能够被项目完全覆盖,那么可以不用填写财务单号,但是在需要手工输入费用的时候,务必要输入财务单号。此外,要注意财务单号的命名规则,关于命名规则,可以跟财务管理人员咨询。
以报销差旅费为例,当填报账单的时候需要输入财务单号,则在“报账单填写”页面中,按照如下步骤操作:
1. 点击“+关联单”,输入差旅费对应的订单号和关联项目,每一个“账单”都要关联相应的费用报销单。
2. 点击“费用明细”部分,勾选需要添加的费用,填写好需要提报的差旅费报账单之后,“保存并提交”至下一审批节点,这个时候就已经填写好了财务单号,可以点击查看报账单状态,财务单号会展示在每一笔费用的列表中。
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在企业管理中,财务管理是一个比较重要的环节,只有合理、规范的进行财务管理,企业才能更好的运营,实现效益最大化。钉钉可以帮助企业在这个环节中成为更大的得益者,而在这个过程之中,填写财务单号是一个细节,但是也是一个比较重要的环节,通过上述七个方面的介绍,相信大家心中已经有了一些答案。
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