钉钉已成企业办公标配，再也少不了ERP和OA的补充

钉钉、ERP和OA已经成为现今企业的不可或缺的工具，有效提升了公司的生产力、协作效率和节约成本。从不同维度来看，这些工具还有更多值得挖掘的优势和功能。

1. 员工考勤管理

背景：公司需要定期监测员工的出勤情况，但是传统的打卡方法效率低下，易出现统计错误。同时，电子化考勤系统可以降低人力成本和防止打卡作弊。

说明：钉钉考勤通过打卡方式记录员工的最早打卡时间、最晚打卡时间和打卡地点，ERP可以整合不同部门和地区的考勤记录，便于管理和梳理信息。

步骤：

1. 安装钉钉或者ERP考勤系统。
2. 设置公司的考勤规则和考勤方式，例如上下班打卡、请假审批等。
3. 员工进行打卡，考勤信息自动记录在系统中。
4. HR或管理员通过ERP管理后台，查看考勤数据。

功能：自动统计考勤记录、引入考勤规则自动审批请假、实时查看员工的考勤状态。通过数据反馈，高效管理加班、缺勤和迟到等问题。ERP可以整合多个考勤系统，可适用于不同地区和部门的企业。

价值：提升考勤管理的效率、清晰员工出勤情况、防止作弊和人工误差，节约了纸质考勤记录和人工成本。

价格方案：从免费到定制级别的套餐程序各不相同，可以根据所在企业规模和需求选择不同方案。

注意点：考勤系统需向员工及时通报和解释，遵守法律和职业操守的规定。需要保障员工的隐私和数据保护，确保考勤信息不被泄露。

2. 项目管理

背景：在企业的运营中，项目管理有助于协同完成任务、调度资源、保障项目进度的快速推进,达到经济利益的最大化和良好的客户体验。

说明：钉钉企业应用中有“任务”，“审批”，“工作台”三个功能可供任务和项目管理。ERP中提供收付款流程、商业智能KPI报告等功能协助建立项目管理体系。

步骤：

1. 根据项目需求，建立清晰的任务计划和时间表。
2. 利用钉钉任务功能或ERP获得项目成员的进度报告和工时信息。
3. 在ERP中整合项目过程中的财务信息和物流信息。
4. 在项目结束后，综合分析数据和报告，提高项目管理水平。

功能：任务分配、班次计划管理、任务状态跟踪、审批流程和打印输出等。ERP可以实现财务预算、合同管理和任务分配分析等综合管理功能。

价值：提高生产效率、降低成本、实现项目目标、提升企业竞争力。

价格方案：企业管家版收费标准是1000元/年/用户，项目管理全功能收费标准为RMB5800元/年/用户, ERP的收费标准则因公司规模而异。

注意点：为提高项目管理效率，ERP和钉钉都需要经过认真的配置，根据实际的业务情况调整相应参数。在执行项目和任务前，对员工的能力和机会进行全面的分析评估，降低配合工作的沟通成本。

3. 电子合同签署

背景：企业之间进行合作必须以签订合同为基础，传统的手写签名方式费时费力、效率低下。在数字化时代，电子合同已成为新的趋势。

说明：钉钉和ERP都提供电子合同签署功能，方便企业在合规的前提下完成电子合同的签署。

步骤：

1. 在钉钉或ERP平台上上传企业需要签署的电子合同。
2. 设置相应的电子协议模板和协议签署流程。
3. 合作伙伴在签约时，可以通过线上审批、签约、存储等环节快速签署合同。
4. 钉钉和ERP可将签订完结合同的编号、起止时间、合同内容、给付和收款条款进行统计和管理。

功能：自动存储扫描件、快速签署、防伪保密。ERP提供电子合同模板导入、存储、维护和分析等功能，为实现合同管理提供一站式服务。

价值：减少人工成本、让合同更安全、可追溯，解决合作伙伴之间跨地区、跨国等合同签署的问题，提高合同签订的速度和准确性。

价格方案：进销存管家版目前的价格为5000元/年，ERP价格根据不同模块和规模而定。

注意点：符合法律法规，确保数字证书的合法性，商务信息要保护好商业秘密，免遭恶意信息泄露。

4. 费用报销管理

背景：费用管理对企业的财务管理至关重要。传统的手写报销方式容易出现报账难、漏报误报、审核时间长等问题，成本和精力较大。

说明：钉钉和ERP都有完善的费用报销系统，方便员工和管理人员进行费用报销和审批。

步骤：

1. 员工在钉钉内提交报销申请，填写相关费用报销信息并上传报销凭证。
2. 报销申请由负责人审批和审核，审批结果反馈给员工。
3. ERP中整合公司各部门的费用信息，导入每个员工的信息、费用科目、报销金额和发票信息等。
4. ERP提供丰富的财务报表和财务预测功能，让企业财务实现高效管控。

功能：快捷、简单的报销办理、发票管理、审批流程控制、财务预测分析和报表生成。ERP提供细分的科目设定、支持预算管理和多账套报表等功能，减少了人工作业环节和提高了企业财务管理水平。

价值：简化了流程和审批过程，节约企业时间和人力资源，降低了误报率和审核时间。

价格方案：据了解，简单的费用报销应用免费，定制化的则需要收取一定的费用，ERP的价格因应用的专业性和客户规模而有所差异。

注意点：报销的凭证需要真实，完整，准确，不能让员工有牟取不正当财利的机会。企业管理人员在进行资金审批和控制时，需要根据企业持续经营和可持续发展考虑。

5. 应聘人才招聘

背景：企业招聘人才，繁琐且成本高昂。如何在招聘流程中提高效率，缩减时间和人力成本，更快更好地招聘到适合的人才，是每个HR所需要解决的问题。

说明：钉钉和ERP都提供企业招聘管理功能，帮助HR缩小人才招聘与管理的差距。

步骤：

1. 在钉钉和ERP平台上发布招聘职位，并生成招聘链接分享到各大招聘网站。
2. 运用钉钉对每个职位进行快速筛选，与应聘者通过聊天窗口沟通，节约招聘和面试的成本。
3. ERP可整合招聘流程与企业的人事管理，分析补充招聘规划信息并及时调整。
4. HR根据钉钉和ERP提供的报表信息，挖掘员工的潜力和优势，量化人才评估和流动。

功能：职位发布、招聘流程管理、人才管理、数据分析和聊天沟通等。ERP和钉钉可生成从求职筛选到面试安排的一系列流程，并进行综合管理。

价值：提高了招聘效率和人才管理水平，通过ERP HR平台强大的可视化获悉员工信息及项目进展状态，见缝插针挖掘优秀的潜力员工并为他们制定个性化的员工发展计划。

价格方案：钉钉人事服务针对企业提供了免费的三个职位发布、在线筛选和简历库功能。企业管家版收费标准是1000元/年/用户， 或30元 /月/用户。ERP的收费标准则因公司规模而异，部分基本功能是免费。

注意点：要保护好求职者提供的个人隐私，不能泄露其求职信息。企业需要建立职业道德意识和维护招聘纪律和行业规范。合理评估各候选人的优劣，不能因为非职业需求而造成不必要的纷争和意见分歧。

6. 客户管理

背景：客户管理是商业成功的关键。如何在市场竞争中，提高客户服务水平、加强客户留存、拓展销售渠道和更好地管理客户信息，是每个市场营销人员所关注的问题。

说明：钉钉和ERP都提供完整的客户管理和服务管理功能，使企业更好地管理客户关系和专业服务。

步骤：

1. 在钉钉中建立客户档案，并存储客户信息、历史记录、荣誉和殊荣。
2. 使用ERP进行客户分类和敏感信息收集，定义各个阶段的客户关系，跟进销售机会。
3. 钉钉进行快速调研、客户问答和在线访谈，ERP进行营销活动和客户反馈。
4. ERP提供客户统计分析，评估客户的价值和满意度。

功能：客户数据的管理和筛选、销售机会跟进、快速调研和在线服务、营销常规与自动化营销管理。ERP提供关键信息筛选、合同管理、客户报表和预算分析等综合管理功能。

价值：提高客户满意度和忠诚度、及时掌握客户反馈信息、快速响应客户服务请求、提高消费能力和升值潜力、增强业务竞争力。

价格方案：企业管家管理版每个用户55元/月， 我们为采购、财务、销售等25个岗位提供了专业的教学。ERP的收费标准则因公司规模而异，有不同定制化套餐可供选择。

注意点：客户数据需要保护和维护好其隐私，企业不应泄露客户秘密或将其用于商业目的。需要在管理过程中遵守法律法规和商业伦理，防止不必要的风险和损失。

7. 统计分析

背景：统计分析是企业决策不可或缺的工具。通过数据汇总、清晰的统计报表、数据分析和预测模型等工具，帮助企业更好地了解其业务，高效地决策。

说明：ERP提供全面的统计分析工具，帮助企业实现数据分析和预测。同时，钉钉可以进行工作数据的分析和计算。

步骤：

1. 通过ERP实现各个部门之间数据的整合和互通。
2. 钉钉进行工作数据的分析、计算和清晰的数据报表展示。
3. ERP实现各种报表的自动生成、自动筛选和实时更新。
4. 利用ERP的数据分析和预测工具，提供各类业务的趋势分析和预测，以便更好地制定决策。

功能：数据分析、数据可视化、数据报表生成和数据预测。ERP在数据分析和预测方面拥有丰富的经验和先进的技术，可以根据企业的业务特点和规模向企业提供个性化的数据分析和预测工具。

价值：提高数据处理和报告的效率和准确性、降低人工成本、帮助企业提高分析能力和决策能力。

价格方案：ERP定制化套餐价格不等，可以向厂商咨询定价方案。

注意点：在利用数据分析和预测工具的过程中，需要充分考虑其可靠性和可操作性，并且需要遵守一定的信息安全和数据保护原则。企业的数据分析和预测需要基于充足的数据样本和真实的场景来进行，不能犯主观臆断和粗略的估算。

感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！