深度解读：钉钉ERP系统如何助力企业提升经营效率？

钉钉ERP系统是一款由阿里巴巴旗下企业级通讯工具钉钉推出的全新企业管理软件。钉钉ERP系统不仅可以满足企业日常的财务、采购、仓库、销售、生产等日常管理需求，更可以帮助企业实现信息化、智能化管理，大大提升企业的经营效率。

1. 减少重复工作

背景：很多企业在进行日常管理时，需要对各种流程进行不断地把控、操作，如采购、库存、销售、仓库等，这些工作都是重复性的工作过程，不仅费时费力，容易出错；

说明：钉钉ERP系统可以帮助企业减少人力和时间成本，将一些流程标准化，使用ERP系统批量自动化处理。对于同类操作可以批量、自动化的处理，既省时又能够提高工作效率。

步骤：用户可以使用钉钉ERP系统中的流程建模工具，自定义审批流程。并将各个流程纳入到ERP系统中进行统一管理，通过钉钉智能助手实现多方沟通，将流程流转至下一步人员。在整个过程中，人员可批量操作审核事项。

功能：自动流转管理，审批流程可定制灵活，审批节点可自定义，覆盖多种操作模式，使得操作无需重复，高效成为可能。

价值：减少了人工操作时间、减少出错概率，提高了工作效率、质量；

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注意点：流程建模时需保证系统化合理性；

举例：某公司经营管理团队办理采购流程，每笔采购订单至少耗时1个小时，从申请到审核结束，如果每个月递交采购订单量达到1000笔，那就相当于员工需要加班180个小时，即22个工作日。如果采用果断使用钉钉ERP系统的流程自动化功能，这些订单就可以自动化处理，人工成本减少很多。

2. 优化库存管理

背景：仓库管理是企业运营管理、产品发货过程中，重要的管理环节，仓库信息的准确性对整个管理过程具有重要作用；

说明：钉钉ERP系统可以帮助企业实现数字化仓库管理，系统中的各种仓库信息都可以进行管理统计，实现准确化的库存管理。

步骤：用钉钉ERP系统，可以为企业建立数字化仓库档案、入库、出库、返货等管理流程，并实现数据实时监测和管理，使得企业管理者能够更加清晰和准确地管理自己的仓库。

功能：实现数字化仓库管理，全流程监控，及时快速反馈各环节信息，有效优化各流程；

价值：减少错误订单，提高订单满足率，保证过程透明化，优化资源配置，降低供应链链条成本；

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注意点：需要保持ERP系统中的库存数据于实际盘点数据相吻合，确保库存信息真实有效；

举例：公司A拥有大量的库存产品，但是由于管理不善，一些产品已经呆滞了很长时间，占据了大量的库存空间且没有及时售出。结合钉钉ERP系统的数字化仓库管理，公司A及时将库存的产品管理了起来，使产品的占据的库存更加有序，同时又把呆滞的产品和未售完的库存充分整理，降低了库存占用成本，商品不断循环过渡，减少订单满足率的错误。

3. 提高财务管理效率

背景：企业日常管理中，财务管理是必要的一环，包括财务核算、报表填报、税务申报等等，这个过程通常比较烦琐；

说明：钉钉ERP系统可以根据企业需求，实现整个财务管理系统的信息化管理，通过统计、分析和管理各项财务流程，提高了企业的财务管理效率。

步骤：整个过程中，需要将财务管理流程进行模块化，建立完整的财务管理流程，并逐步实现各环节的信息化处理。包括会计账务、税务申报、财务报表、成本核算等环节。

功能：完善财务管理系统，更好的规范整个企业财务流程，提高财务管理效率；

价值：降低了出错率和工作成本，提高了财务管理质量和效率；

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注意点：财务管理需要高度机密性，钉钉ERP系统需要保证企业信息的安全性；

举例：公司B中财务管理混乱，会计员要记帐、填报报表、申报税款等，这些操作各自独立、重复性的过程大幅增加了出错率，过程效率极低。而钉钉ERP系统的财务管理模块，能够使得账务处理速度更快，在业务检索的过程中数据统一化，更加系统化精细化的财务管理。

4. 企业决策支持

背景：企业的管理者期望通过数据分析，尽可能的多角度分析企业的发展，从而制定更多合理、更符合企业实际情况的计划；

说明：钉钉ERP系统应运而生，可以帮助企业从数据分析的角度，深入了解企业业务的状况，从而帮助企业制定更多符合实际情况的决策；

步骤：企业需要对自身的经营和运营数据进行数字化、可视化处理，将数据进行分类、统计，得出更多易于分析的结果，并结合具体的业务情况，辅助企业高管制定出更好的决策；

功能：提供完整的数据分析功能，为企业管理者提供多角度的数据分析图表；

价值：根据数据分析结果，制定更多可操作性、实用性的计划；

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注意点：企业数据涉及商业机密，需要严格保密；

举例：钉钉ERP系统的企业决策支持功能，使公司C的管理者举一反三，了解了公司的发展情况及关键驱动因素，通过分析得出客户采购行为，成本、财务状况、收入状况等数据，细致地规划企业未来走向，拓展更多业务。

5. 人事管理

背景：人力资源管理是企业经营中必不可少的一环，企业的人力管理及员工管理的好坏，关系着企业的整体效率；

说明：钉钉ERP系统可以协助企业从招聘，流动、培训人员等多个方面进行人力资源管理，提高员工的工作效率。

步骤：企业可以使用企业微HR、考勤打卡等多个功能来更好的管理员工信息和考勤信息，并通过系统数据实时更新和监管等功能，提高员工浮动率并为员工的工作提供便利。

功能：协助企业从招聘到员工流动进行全线人力资源管理。

价值：优化企业人力资源结构，提高企业效益及员工满意度；

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注意点：人事信息涉及员工个人信息，需要保密。

举例：公司D使用钉钉ERP平台中的人力资源管理功能，优化了人员管理和人事制定方案，企业将其重心聚焦在员工的激励和培训，并通过钉钉企业微助手，使员工更容易融入团队。

6. 支持移动办公

背景：企业的移动化办公越来越成为主流，员工需要自主选择办公环境以提高工作效率。

说明：钉钉ERP系统可以帮助企业实现移动办公，支持员工在任何地方随时随地进行工作。

步骤：企业可以使用钉钉ERP平台实现企业级OA功能，支持企业管理更轻松、简单化，因为无论任何时间、地点，员工都能够实现办公。

功能：全方位办公支持，支持移动考勤、工资统计、财务费用、合同管理等。

价值：更加高效、便捷、使员工解决工作中的复杂问题，从而提高工作效率和效益；

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注意点：企业需要保证员工移动设备的安全性。

举例：公司E员工大多窝在公司里，但是有时候需要出门开会，一次开会需要耽搁好几天，特别是公司分布在城市的不同位置。钉钉ERP系统的移动办公功能使得公司E员工更便捷、高效办公，从而提高了企业的工作效率和效益。

7. 客户管理

背景：客户是企业发展过程中的重要资源，而客户的管理、维护及服务质量，对企业业绩的影响很大。

说明：钉钉ERP系统可以为企业提供多维度的客户管理方案，从而更好的维护客户、跟进客户、推动客户的订单进展以及打造更好的客户服务体验。

步骤：企业可以结合自身特定情况，定制化设计企业的客户管理模式，包括客户信息登记、跟进客户流程、客户服务处理等等。

功能：多维度客户管理，支持客户信息及订单管控。

价值：帮助企业更好的维护客户、跟进客户、推动客户的订单进展以及打造更好的客户服务体验。

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注意点：客户数据需要高度机密性，需要保证客户信息的安全性。

举例：公司F的客户管理方式以往都是人工记录客户数据，处理客户订单和客户服务等模块单独运营，不仅效率差，成本也很高。现在公司F通过钉钉ERP系统的客户管理模块，实现客户信息存储、管理、服务等完整流程数字化，通过ERP平台中的智能分析功能，提高了客户管理效率和管理服务效率。

以上七个方面，是钉钉ERP系统可以为企业提供收益的七个方面。感兴趣的小伙伴可以联系钉钉ERP在线客服，领取报价方案，或留言获得产品对比资料！