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钉钉新手必备,详细教你如何设置财务权限

admin · 2023-09-16 06:55:26 关注

钉钉新手必备,详细教你如何设置财务权限

钉钉新手必备,详细教你如何设置财务权限

第一维度:背景和作用

财务权限设置是为了保护企业的财务数据安全,同时实现内部员工的工资核算、费用报销、采购支付、财务报表等管理。钉钉作为一款优秀的SaaS企业管理软件,为用户提供了完善的企业管理解决方案。本维度将从当前企业运营背景、财务管理的作用等角度来介绍何为财务权限设置,它的意义和必要性。

第二维度:说明

钉钉财务权限提供了4个功能模块,分别是财务审批、财务报表、应收应付和费用报销模块。财务审批可以开通具备财务审批权限的员工,在钉钉上完成费用报销、付款审批等流程;钉钉财务报表可以实现在钉钉企业办公中查看这些报表;应收应付可以让企业轻松管理客户和供应商的欠款情况,债务基本情况;费用报销可以实现加入管理范围后,员工在钉钉中发起报销申请,并将发票、票据等资料上传。

第三维度:步骤

在进行财务权限设置前,需要登陆企业管理员可以,选择 “企业管理” -> “财务情况” -> “权限设置”。在权限设置页面中,我们可以看见“财务审批”、“费用报销”、“费用付款”和“财务报表”的选项。点击每个选项,可以实现对应权限的设置。举例如下:

  1. 财务审批,需要开通相关的人员权限。首先管理员需要到“设置”模块 -> “权限管理” -> “人员设置”中设置职位为“财务审批”的员工(一般是财务部负责人)的具备审批权限,然后API中开通即可。
  2. 费用报销、费用付款,需要开通相应的审核机制。在权限设置页面中,管理员勾选“根据金额审核”,设置审批人关系。
  3. 财务报表,管理员需要勾选“开放下载权限”,员工在查看报表时可以添加“已通过审批”的条件,只有通过审批的报表才会显示相关数据。

第四维度:功能

钉钉财务权限设置提供了以下功能:

1. 创建财务管理部门,协调内外部员工的财务工作,实现资金管理及结算。

2. 采用云存储技术,经过严格的隐私保护,保障企业数据安全。

3. 管理每个员工具体的财务权限和审批权限,方便权限的管理和控制,掌握财务数据交易流程和会计处理程序。

4. 具备快速的报表查询功能,以数据可视化的方式展现企业财务状况。

第五维度:价值

钉钉财务权限提供了以下价值:

1. 采用新型云存储技术,解决了企业管理中的各种数据变形和作证难题,加强了管理反馈和控制能力。

2. 将多种财务管理职责集成在一起,实现了对于全部包含财务和会计过程的管理模型。

3. 节省了企业的人员配置和会计处理的成本。

第六维度:价格方案

我们提供灵活的价格方案,根据企业实际需求定制服务,同时也提供免费试用服务。您可以通过在线咨询获取相关信息。

第七维度:注意点

1. 建议生效日期,应对财务记账。

2. 在线机制下,数据变化需要做好适时性更新。

3. 管理员需要对员工关键的财务权限进行保护和合法的使用。

感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!如果您感兴趣可以留言,我把解决方案发给您!

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