钉钉签字通知是如何发起的？

钉钉签字通知是如何发起的？

1. 背景

随着数字化转型的不断加速，越来越多的企业通过在线协同来提高工作效率。 在这个数字化时代，企业需要在签署合同、收款等多种场景下，使用签字来进行真实的认可和确认。传统的签字流程需要纸张、快递等方式，造成了时间和成本上的不必要浪费。作为一种数字签字方式，钉钉签字通知可以快速便捷地完成签字过程并跟踪进展情况。

2. 说明

钉钉签字通知是一种数字化签字的方式，适用于签署合同、收款等多种场景。用户可以直接在钉钉内完成签字过程，大大提升了签字效率和安全性。

3. 步骤

（1）在钉钉内选择需要签字的文件，并填写签字人信息。（2）设置签字流程，确定签字顺序和签字人员。（3）发送签字通知，等待签字人进行签名。（4）签字人完成签名后，钉钉会自动更新签字进度并通知下一位签字人。（5）所有签字人完成签名后，钉钉将生成数字签名文件并把签字结果保存至云端。

4. 功能

（1）签字流程定制：用户可以根据需要定义签字流程，设定签字顺序和签字人员。（2）签字安全可靠：数字签名技术保证了签字的真实性和完整性，避免了篡改和欺诈行为。（3）签字流程跟踪：用户可以实时跟踪签字进度，确保签字完成的准确性和及时性。（4）签字文档保存：签字结果将保存在云端，用户可以随时查阅签字记录和签字文件。

5. 价值

（1）提升效率：钉钉签字通知可以节省传统签字方式的时间和成本，提高签字效率。（2）增强安全性：数字签名技术保证签字的真实性和完整性，有效避免了篡改和欺诈行为。（3）协同办公：钉钉签字通知结合在线协同功能，实现快速签字并跟踪签字进展情况，提高协同办公的效率。

6. 价格方案

为了让更多用户享受到数字签名的便利，钉钉签字通知提供了多个不同的价格方案，供用户选择。具体方案可以在官方网站查阅。

7. 注意点

（1）签字前需要确认纸质版和电子版的一致性，防止出现误差。（2）用户需要确保签字人信息的真实性，避免签字人身份的冒用。（3）签字完成后需要保证签字文件的安全性，避免泄露。

8. 举例

公司HR部门需要签订面试邀请函，为了提升效率，HR部门在钉钉上创建了签字通知。首先，HR部门上传了准备好的邀请函，并设定了签字流程和签字人员。签字流程中，首先由HR负责人进行签字，并设置了用印规则来确定签字结果的可靠性。HR负责人完成签字后，系统会自动通知下一位签字人。最后，签字结果将保存在云端，并可以在公司内部进行查阅。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！ 如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！