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钉钉财务报销操作流程 钉钉上如何提交报销申请

admin · 2023-09-16 05:50:29 关注

钉钉作为目前工作中最常见的沟通工具,大大提高了办公效率。不仅如此,钉钉还可以帮助企业实现财务报销的便捷操作。本文将从七个维度来解析钉钉财务报销操作流程和如何在钉钉上提交报销申请。

1. 背景(作用)

钉钉财务报销模块实现了企业内部财务报销管理标准化和流程化,摆脱了传统的纸质报销,提高了报销的效率和准确性,可有效节约员工的时间和企业的成本。

钉钉财务报销操作流程 钉钉上如何提交报销申请

2. 说明(是什么)

钉钉财务报销是一款在线财务报销管理系统,是针对企业内部的报销管理需求所设计的应用,包括日常报销和差旅报销。用户可以在自己的账号内成功提交和处理相关报销内容,完成电子化申请和审核。

3. 步骤(怎么做)

在钉钉上提交报销申请,需要从以下几个步骤进行:

  • 步骤一:开启钉钉客户端,点击“财务”标签,进入财务报销模块。
  • 步骤二:点击右上角“+”按钮,选择报销类型(如出差交通费、餐费等),填写相关报销内容。
  • 步骤三:上传相应的附件、发票等凭证材料,并填写金额和备注信息。
  • 步骤四:选择审核人并提交申请,等待审核结果。
  • 步骤五:审核通过后,申请人即可完成报销并获得相应的报销款项。

4. 功能

钉钉财务报销的核心功能包括:

  • 报销管理:通过钉钉客户端提交报销申请,并由相关审核人完成对申请的审核工作
  • 费用统计:自动统计员工的财务报销信息,并自动生成报销报表
  • 报销记录:根据员工姓名、报销类型、审核状态和时间等多个条件进行数据查询
  • 数据导出:可以将数据导出到Excel表格中,方便进行后续的管理和分析

5. 价值

钉钉财务报销的使用价值主要体现在以下方面:

  • 提高效率:通过在线化管理避免传统的复杂人工操作和沟通成本,节省时间和人力资源
  • 提高财务准确度:业务和财务相结合,避免对财务报销的盲目申请和审批,提高审批质量
  • 提高员工福利:实现报销制度人性化,让员工申请报销更加便捷和快速,提高员工满意度
  • 提高管理可视化:快速管理报表,及时监控审核进度和报销情况,实时掌握数据情况

6. 价格方案

钉钉财务报销是钉钉自带的一项功能,无需另行收费。如果您对于钉钉的其他功能有需求,可以联系官方代理商获取最优报价方案。

7. 注意点

在使用钉钉财务报销模块时,需要注意以下几点:

  • 需填写的报销内容必须详细和真实,安排清晰
  • 对于各类票据、材料等财务凭证必须具备明确的发票号码和日期
  • 图片和附件的大小不得超过1.5M,以免无法上传成功
  • 对于审核结果必须认真查看,确保没有遗漏和问题

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