快速集成，打造高效办公——钉钉与现有 ERP 整合方案。

维度一：钉钉与ERP的结合

钉钉作为当前办公软件的新贵，如何与已经成熟的ERP系统进行结合？这似乎成为了许多企业所面临的问题。理论上，任何两个软件都可以通过接口进行连接，但是相关的规划和治理是必要的。现在，让我们来看看如何通过对接ERP系统，打造高效的办公之路。

钉钉中的ERP系统，主要是在日常业务流程中的实际操作中进行了 操作。通过通过ERP系统核对提取数据、撰写报告和订单等等的任务。这将减少许多手动重复步骤，从而提高学校的工作效率。现在，我们需要按照以下步骤进行操作。

1. 了解公司现有的ERP系统的实际数据架构和存储方式，确定和检查ERP的数据接口和钉钉能否直接进行数据对接，以及相应的ERP扩展框架或开发平台是否能够方便的扩展接口功能功能。

2. 根据ERP现有的数据结构和业务逻辑，制定成钉钉和ERP数据对接的新框架，尽量避免或减少不必要的数据转换或数据装载过程。如 ERP 系统建立一个数据订阅服务器，在接收到数据更新后直接向内部应用系统推送新数据。

3. 如果ERP的数据结构比较庞大，需要建立一个只与钉钉通讯的类型中间件，将复杂的ERP数据类型转换成JASON 格式，再通过 UDP 协议直接传输给钉钉。

维度二：数据在钉钉中的表现形式

ERP数据在钉钉上如何表现？钉钉app提供了很多数据处理的功能，比如与 ERP 数据库连接后，首页上就可以方便地查看数据包的状态、提交的历史记录、同时也方便查看和查询最新的实际业务。

实际情况中，ERP与钉钉的数据结构是不同的，因此需要定制到相关的 ERP 的数据结构与组织架构的定制相对应的钉钉APP界面或数据页，并且能够最大化的反映ERP的业务流程。这些功能如何实现呢？以下是实现步骤：

1. 根据ERP系统的业务结构制定出相应的数据组织架构和交互方式；

2. 利用钉钉的自定义开放API接口，开发相关的数据对接、显示模块;

3. 测试模块的功能和通过 ERP 主要入口切换都不会出现异常，例如涉及到开放API接口无法完成的任务，详细说明该任务的界面需求、业务流程及商业价值。

维度三：数据同步机制

ERP和钉钉是两个完全不同的系统，钉钉数据更新已经成为人们工作中不可缺少的组成部分之一。在同步的过程中，经常会出现钉钉系统与ERP数据的不一致问题，这会直接影响企业的工作效率和业务流程的延迟。因此，数据同步机制至关重要。以下是一些数据同步的常用技术：

1. 基于数据库同步的方法：把ERP数据库里的数据单独分隔出来，定时轮询把数据导入到钉钉数据库中，用到了流转节点管理、数据处理、日志记录等多个模块。

2. 基于API接口同步的方法：则允许钉钉和ERP系统之间使用应用程序编程接口API，进行数据交换。所以ERP可以实际的通讯应用程序相应接口API和相应数据模型，包括数据的数据结构、API协议、数据同步的网络协议等一系列规范。

维度四：企业内部流程

随着领域的不断扩大和发展，作为一个企业如何进行流程改革，将时间变得更明晰，更有效率呢？钉钉这个高效的协同工作软件，来自阿里巴巴集团，正是一个值得相信的选择。结合自己的业务需求，构建自己的流程体系，便可以方便的在钉钉中快速完成这个操作。

在有效的流程改革中，首先需要做的就是将各部门之间的业务流程进行深入的梳理，从而清晰的认识一个流程的形成过程，而数据的表现形式则需要建立在这个过程的基础上；在深入了解了企业之间数据的流向之后，需要根据具体的业务需求来规划数据的处理流程、优化管理的方式，实现流程的快速、高效完成。

维度五：外部流程

与钉钉系统整合的ERP系统不仅仅是应用内部的工作流程，还包括外部的能否快速、顺畅的与客户、供应商的对接工作。通过数据的交换，从而实现产业链中方便的货源、销售渠道以及实时交易信息的交互，提高行业的商品和服务的流通效率、管理效率、获得自身的竞争优势。

外部流程可以通过钉钉企业管理系统来实现。钉钉提供的这个模块是通过集成现有ERP系统的组件，将对接ERP的信息动态展示，并让企业内部的管理流程顺畅知悉产品及服务的现状、订单状态、及时确认和整合一切关键信息。借助企业管理系统，收集和整合业务流程和客户信息，为未来的做出决策提供准确、高效的数据支撑。

维度六：打通企业数据通道

数据通道是指对数据进行收集、传输和存储的通道。在企业内部的数据显示中，如果不是使用统一格式，会显得混乱和没有效率；如果进行数据格式的规范化，则需要考虑到数据通道是否打通的问题。因此，在企业的ERP系统和钉钉上打通数据通道变得至关重要，这样才能更好的发挥两个系统的效益。

数据通道通常使用的是 JSON 或 XML 数据交换格式，钉钉支持在企业EDS环境下（企业自建钉钉服务器环境），接入微服务架构，钉钉开放API接口等多种方式，使得企业的审核、销售、管理等各个流程中不同的数据源能够统一流转，企业数据流通才是更加高效的本质。

维度七：协作模式

当ERP与钉钉进行了有效的完美搭配之后，企业的协作模式也会得到大大提升。钉钉通过「部门」、「标签」、「工作通知」等通道，打破了传统协作模式的限制，不仅能够有效降低与ERP的对接成本，而且能实现数据的快速合并。例如：

1. 在一个订单中，ERP系统发出订单变更通知给钉钉，欲更新本次订单；

2. 钉钉端进行更新操作，ERP服务器也会立即更新，防止当前订单出现异常数据的状态；

3. 完成同步之后，可以在钉钉端对有变更的订单进行组员分配、撤回订单、再次发货等操作，ERP服务器的数据也会同步更新；

4. 具有强大的用户安全管理功能，保证每个用户仅能查看其需要查看的数据，从而保证数据的安全性，企业的内部协作更可靠。

重要提醒：

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