钉钉项目管理 项目管理软件功能介绍

钉钉项目管理是企业用于项目管理的云端软件，它是在阿里巴巴内部打造而成，随后被开源和升级，流程更严谨，逐渐得到大量企业的认可和使用。以下是钉钉项目管理软件的七大维度介绍：

维度一：项目计划

背景：如果公司没有一个好的项目计划流程，一个优秀的项目都不能够做好。做项目的初期准备和策划工作是至关重要的。

说明：在钉钉项目管理中设置项目计划是首要任务，其中包括可视化的进度表、任务分配、协同办公、设定工作流程等。

步骤：项目管理者需制定合适的计划，包括时间表、目标、任务步骤、每个任务的责任人、费用估算、里程碑等；然后依据计划进行组织和管理团队、协作、控制设备和资源、帮助项目管理者完成计划。

价值：有了完整的项目计划，能够使整个项目的工作流程更加清晰，大幅度节约项目实施时间，减少出现错误的可能性。

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注意点：必要的讲解和规划要在制定计划的初期进行。需要管理者在一段时间后对计划进行复盘来获取反馈和进一步改进计划。

举例：一个公司需要在半年内完成一个建筑项目，其中需要考虑到施工进度、质量、成本、安全等多个方面。因此需要在钉钉项目管理中建立项目计划，并将任务步骤分配给对应人员，以确保及时完成项目。

维度二：项目资料

背景：项目管理中必须有清晰的文档资料。

说明：在钉钉项目管理中，可以设置文件目录、文档管理、关键性变更、提醒与通知等。

步骤：在项目创建之初，管理员需要按照项目的需求，设定好存储资料的文件目录；接下来，管理员可以根据不同的资料类型进行资料的上传和下载；在文件发送前，确定好资料审批和修改的权限。

功能：确保整个项目中所有相关的文件都能够被收集、存储、分类、使用和分享。

价值：在协同的过程中，保证每个人都可以看到所有的项目资料，能够更好、更快地完成任务。

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注意点：要根据项目需要，设定好合适的文件夹与资料类型，便于查找和管理。

举例：在一个设计项目中，设计团队需要在钉钉项目管理中建立一个专门的文档资料空间，以储存原型、素材、说明文档等各种文件。

维度三：任务管理

背景：详细的任务管理可以使得项目中的每个工作流程都变得更高效。

说明：在钉钉项目管理中，可以进行任务分配、定义验收标准、任务更新、进度追踪等。

步骤：钉钉项目管理者可以创建并分派任务给团队成员。每一个任务可以指定一个执行者并设定一个完成时间。任务可以根据分类或状态（未完成、已完成、进行中）进行筛选和排序。

功能：可以更好地统一任务分配和管理，明确人们的工作核心点。

价值：优秀的任务管理能够帮助团队中的每个人，从而使得整个项目的进度得到更好的控制。

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注意点：任务管理人员需要关注任务的执行情况，并及时更新进度。

举例：在软件开发项目中，产品经理需将需求分解成多个模块，并分配给对应的开发人员。开发人员可以将每个模块中的任务进行分配，由此可以更加有效地完成项目。

维度四：进度管理

背景：进度是一个良好管理团队工作的基础。

说明：在钉钉项目管理中，可以设定工作时间、追踪进度、设定里程碑、查看工程进度等。

步骤：需要根据项目情况，确定好项目成员的工作时间和进度的时间轴；确定项目的里程碑；团队成员需要根据任务进度，时刻更新时间轴。

功能：快速、直接地掌握项目进度，便于及时监控、评估和控制项目的工作质量和进度。

价值：可以帮助团队更好地掌握项目进度，快速排查进度上的问题，及时调整计划，避免项目延期或质量问题。

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注意点：需要定期进行进度汇报和复盘，检验进度与预期计划是否匹配。

举例：在医院新建项目中，项目管理者需要通过钉钉项目管理追踪工程的所有进度，以便于在预期时间内成功完成项目。

维度五：成本管理

背景：对于每一个项目，都需要明确好成本管理的策略，确保达到预算且不浪费利润。

说明：在钉钉项目管理中，可以设定预算、记录实际成本、分析预算成本、进行人工和材料费用统计等。

步骤：项目管理者需要建立相应的成本框架，包括实际支出、费用申请、审批、报销等，项目团队需要根据实际支出记录成本的完整过程。

功能：掌握好整个项目中可以和不能用的资源，较好地提升效益。

价值：有一个好的成本管理策略可以帮助公司及时控制业务开支，减少浪费，保持较好的利润水平。

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注意点：需要不断进行成本追踪和复盘，从而完善成本计划并对项目运营进行监控和分析。

举例：在一家大型商店的展销项目中，商店管理人员需要根据钉钉项目管理设定成本框架，记录所有的支出与收入，确保和预期的利润相符合。

维度六：协作办公

背景：好的协作合作可以增进员工间的互信和协作水平。

说明：在钉钉项目管理中，可以通过群组聊天、反馈意见、文件共享等方面协同办公。

步骤：需要通过创建钉钉项目管理群组，进行组内讨论、文件共享、任务分解等操作；钉钉项目管理者也需设定相关的机制和标准，根据其去管理和监控。

功能：帮助团队高效地进行协同合作，加强沟通协作，避免人员分散，降低工作上交流的成本和时间。

价值：高效沟通，减少因为协作不到位而带来的时间成本与沟通成本。

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注意点：群组聊天内容可能受到保密方面的限制，需要孰加规划和制约。

举例：在网络营销项目中，网络营销管理人员可以在钉钉项目管理中创建一个群组来进行沟通以及问题分享，通过这种方式能够快速明确团队的沟通节奏，提升工作效率。

维度七：多端管理

背景：现如今下班时间的协作也越来越普遍了，所以多类产品的协作管理也变得尤为重要。

说明：钉钉项目管理可以通过PC、移动端等不同的终端进行操作，以方便团队协作和管理。

步骤：钉钉项目管理用户可以根据自己的个人要求选择使用PC端、移动端等。让使用者可以随时随地及时的处理任务，跟进项目进度。

功能：可以兼容不同终端设备，协同合作，助企业高效沟通。

价值：方便团队因素、提高办公效率。

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注意点：需要学习并熟练掌握不同设备的使用方式以避免误操作。

举例：在一个跨境电商项目中，团队成员可以随时在多端上对客服进行协作交流以及管理工作。

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