如何用钉钉进行项目管理？多位资深项目经理分享经验

在当前的项目管理中，面对不断变化的市场、技术和需求，如何提高项目管理的效率和准确性成为了很多企业迫切的需求。而钉钉作为一种在线办公平台，因为其强大的实时沟通和协作功能，已经成为越来越多企业进行项目管理的首选工具。

钉钉作为一款集办公、协作、管理于一体的在线平台，其项目管理功能在其中是非常强大的。通过使用钉钉，你可以：

1. 实现信息化管理：钉钉可以将企业的各类数据、表格以及文档进行集中化存储，提供可视化、规范化的数据分析报表，让项目管理更加高效。

2. 提高沟通效率：钉钉可以减少信息不对称，让团队信息实时共享。随时随地在线对接，大大提高了项目沟通效率。

3. 优化协作环境：钉钉可以通过在线会议、内部群聊以及项目讨论版等方式让成员之间进行高效协作，提高项目整体效率。

4. 增强管理力度：钉钉提供针对任务管理、审批管理以及统计汇总等全面项目管理工具，支持多层级管理模式。

面对不断繁杂的企业项目，如何在钉钉平台上进行高效的管理？下面我们来听听几位资深项目经理的分享。

1. 立项阶段：规划清晰任务分工明确

在一个项目刚开始的阶段，规划是至关重要的一环。林先生建议在钉钉上建立项目小组并设置好各个小组成员的角色和权限，明确每个人在项目中的职能和任务。同时，在任务面板中新建一个任务群组，对项目进行任务拆分并指定负责人，让每个人都清楚自己的任务，以便更快的完成任务目标。

2. 实施阶段：把控进度风险提高

在项目的实施阶段，进度管理是至关重要的工作。张女士建议，在钉钉任务面板中设定好每项工作的截止日期并提醒成员。此外，每天要确定自己和组内成员的工作情况，及时更新任务进度，做好信息沟通，对于任务进行风险评估，一旦发现问题就要及时处理。

3. 结束阶段：总结工作掌握得失

到了项目的结束阶段，掌握项目的得失是非常重要的。刘先生建议，对于每一项工作进行记录、整理，形成经验总结并保留在钉钉平台上。同时，对于项目完成情况要进行总结评估，为下一次的任务进行功德准备。

现在，越来越多的企业开始逐步引入钉钉平台进行项目管理，同时也取得了许多成果。以下是钉钉在实践中的项目管理案例：

1. 新东方在线云课堂助力学员在线学习

新东方在线云课堂是新东方公司打造的线上教育平台，使用钉钉作为工作协作平台进行团队管理。新东方在线通过钉钉内部邮件、打卡签到、考试、证书等功能，实现了签到自动处理、汇报管理、通知推送等任务，使用钉钉快速响应客户需求,提高了移动办公效率，同时从而提高了青少年学员的在线学习管理体验。

2. 家乐福O2O升级项目减少了管理难度

家乐福为了优化自身的服务方式，决定引入钉钉，将O2O线上订单送达门店的全流程建立在钉钉平台上进行管理。通过钉钉，家乐福内部员工只需在钉钉上完成退款申请、恢复订单等操作。这种方式极大的提高了管理的效率，减少了人工排队及管理难度。

3. 苏宁渠道节成交额破百亿

苏宁易购在钉钉群中开设了“苏宁联盟定向团队群”，所有定向推广的各位平台推广负责人及其以下人员均加入此群。该群是苏宁针对定向团队成立的信息交互、管理和协调平台，也是统计报表汇总的来源。通过群内交流，可以对各个定向团队的状况进行透明化监督，多方协调解决问题，确保了团队安全高效地完成任务。

在实际的钉钉项目管理过程中，会遇到各种各样的问题，下面我将对这些问题进行一个总结。

1. 信息不够透明化、共享性不够

为了保证整个项目运作的高效和顺畅，信息共享是额外重要的。但在使用钉钉进行项目管理时，项目成员可能会忽略这一点的重要性，导致缺乏足够的信任和透明性。针对这个问题，建议每个项目成员都要“心怀共赢”的精神，一起反思并解决信息交流问题。

2. 领导层意见较大，反对意见较多

很多时候，在一个企业的项目管理中，会因为领导层不同的意见而形成不必要的冲突。这给项目管理带来了额外的影响。在这种情况下，建议每个领导层都要认真听取团队内部的声音和需求，通过沟通来协调各个部门的决策，推动项目管理的改善。

3. 信息推送的频率不合理导致成员工作受阻

大量的信息推送可能会导致项目成员在工作中受到阻碍，同时提高了项目管理的难度。建议在钉钉消息面板中要规范推送信息，保证信息的精准性，规避大量无意义信息的产生。

综合以上分析，可以看出，钉钉作为一款强大的在线办公平台，其在项目管理中的作用不可小觑。企业不妨引入该平台，结合自身实际需求，代入公司的项目管理中，以提高管理效率，培养高效团队，将企业的项目管理事宜变得更加轻松和简便。