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零基础也能看懂!钉钉微信财务报销设置教程!

admin · 2023-09-15 17:06:02 关注

钉钉和微信是现代职场的必备移动办公工具,财务报销功能在其中也扮演着重要的角色。不管是公司还是个人,都需要对报销过程进行规范化、自动化管理,从而提高报销效率,节约时间和成本。下面从不同维度为大家详细介绍钉钉和微信财务报销设置教程。

维度1. 背景(为什么、作用)

钉钉和微信财务报销功能的背景是因为传统的财务报销方式效率低、耗时长、易出现繁琐的手续问题、易发生报销纠纷和漏洞等问题。另外,随着移动互联网、智能化办公的快速发展,企业需要一个更智能、方便、高效的财务报销方式,来满足现代化企业管理的需求,提高公司核心竞争力。因此,钉钉和微信应运而生,推出了财务报销功能,为企业和个人提供了便利。

维度2. 说明(是什么)

钉钉和微信的财务报销功能是一项智能化、自动化的报销流程服务,用户可以通过钉钉和微信发起报销申请,全程跟踪申请进度,实现真正无纸化报销,提高审批效率,减少出差报销、差旅费报销、日常费用报销等各种报销问题的繁琐流程。

零基础也能看懂!钉钉微信财务报销设置教程!

维度3. 功能

下面从钉钉和微信两个平台的功能来分别介绍:

3.1 钉钉财务报销功能

钉钉财务报销功能包含以下主要功能:

  • 发起报销申请:用户可以通过钉钉发起报销申请,填写相关的费用信息、明细、报销金额等;
  • 报销审批:报销申请通过后,审批人可以直接通过手机查看、审批、多角度审核申请;
  • 报销支付:报销审批通过后,钉钉可以支持用户将报销金额转点击付,支持多种支付方式,包括转账、支付宝、微信支付等;
  • 报销查询:用户可以在钉钉中随时查询报销进度、报销金额等信息。

3.2 微信财务报销功能

微信财务报销功能包含以下主要功能:

  • 发起报销申请:用户可以通过微信发起报销申请,提交相关的费用信息、明细、报销金额等;
  • 报销审批:报销申请通过后,审批人可以直接通过手机查看、审批、多角度审核申请;
  • 报销支付:报销审批通过后,微信可以支持用户将报销金额转点击付,支持多种支付方式,包括转账、支付宝、微信支付等;
  • 报销查询:用户可以在微信中随时查询报销进度、报销金额等信息。

维度4. 步骤(怎么做)

4.1 钉钉财务报销步骤

下面是使用钉钉财务报销功能的步骤:

  • 打开钉钉app,选择“我的”,点击“报销”;
  • 选择需要报销的类型,如差旅费、日常费用等;
  • 填写报销信息,包括报销金额、报销事由、报销明细等;
  • 提交报销申请,等待审批人审核。

4.2 微信财务报销步骤

下面是使用微信财务报销功能的步骤:

  • 打开微信app,选择“我”的企业,点击“报销”;
  • 选择需要报销的类型,如差旅费、日常费用等;
  • 填写报销信息,包括报销金额、报销事由、报销明细等;
  • 提交报销申请,等待审批人审核。

维度5. 价值

钉钉和微信财务报销功能的价值主要体现在以下几个方面:

  • 提高报销效率:自动化、智能化的报销流程,可以减少不必要的复杂操作,提高报销效率;
  • 节约成本:无需纸质凭证、无需手工录入信息,实现真正意义上的无纸化报销,节约了公司的成本支出;
  • 防止漏洞、纠纷:采用自动化、智能化的报销流程,可以有效避免人为疏忽和漏洞,从而防止报销过程中出现纠纷。

维度6. 注意点

使用钉钉和微信财务报销功能时需要注意以下几个问题:

  • 填写报销信息需要准确无误,需要仔细核对费用明细和报销金额;
  • 需要关注报销审批进度,以免出现申请被拒绝或者超时被驳回的情况;
  • 需要保证钉钉或微信账号可以正常使用,不要出现账号异常或者体验不良的情况。

维度7. 举例

下面是一个报销申请的举例:

  • 小张出差去北京,报销的费用包括:车费200元、住宿费300元、餐费100元;
  • 小张在钉钉中选择“报销-出差报销”,填写报销信息,包括费用明细、金额等信息;
  • 小张提交报销审批,审批人进行审核;
  • 审核通过后,财务人员可以打款到小张指定的银行账户。

以上就是关于钉钉和微信财务报销设置教程的详细介绍,希望对大家有所帮助。如有任何疑问,欢迎点击右侧在线咨询,我们将提供最优报价方案或产品对比资料。感谢阅读!

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