新一代智能办公OA软件只有钉钉，ERP还能活下去吗？

钉钉，作为一款国内知名的企业级即时通讯软件，拥有着越来越多的用户。而新一代智能办公OA软件的出现，让不少人开始思考，钉钉是不是唯一的选择，ERP还有存在的必要吗？本文将从不同的维度来探讨这一话题，带你了解如何提高效率，降低成本。

1、用户体验维度

背景：随着社会的快速发展，用户对于软件的体验要求也不断提高。

说明：用户体验是一个综合性的概念，包括界面简洁易用、反应速度快、功能丰富等多个方面。目前市面上的钉钉给人的感觉是界面简洁，但是操作相对比较麻烦。ERP在这方面就显得弱一些了。

步骤：在提高用户体验这方面，企业可以尝试对软件界面进行优化，增加软件体验的友好性；合理设置快捷键，提高操作效率。

功能：除了简单的通讯功能，新一代智能办公OA软件还具备了比如工作流、审批、知识管理等更丰富的功能。

价值：良好的用户体验可以提高用户黏性，增加使用率，进而节约使用软件的成本。

价格方案：本企业优化改造套餐、意见反馈奖励等。

注意点：需根据具体情况和用户群体来进行分析和改善。

举例：钉钉操作相对较为繁琐，需要多层的操作才能够完成。而ERP相对来说流程更加清晰，处理起来也相对更加便捷。

2、功能升级维度

背景：功能升级已成为各种软件的常态。

说明：新一代智能办公OA软件必须具备让公司在工作上更加便利的功能，包括文档管理、会议管理、流程管理等。

步骤：针对公司的实际需求，做出相关功能调整和升级。

功能：文档管理、会议管理、流程管理等多种功能升级。

价值：整合各项工作流程，提高工作效率。

价格方案：定期的软件升级服务。

注意点：需遵循合规规定，确保数据安全。

举例：新一代智能办公OA软件往往更注重团队协同和沟通，增加了很多会议管理和任务指派的功能。而ERP相对来说更多涉及企业的业务流程管理，更加复杂。

3、系统稳定维度

背景：稳定的系统才能更好的为企业工作。

说明：系统稳定是使用任何一款软件时的首选。新一代智能办公OA软件必须能稳定运行，否则企业会因此造成损失。

步骤：针对软件运行过程中产生的问题进行调整和优化。

功能：优化网络带宽、缩短数据响应时间、做好日常维护等。

价值：提高软件在生产流程中的稳定性，减少出错率和停机时间。

价格方案：可针对企业需求确定软件维护套餐。

注意点：建立一套完整的监控体系，为重要数据提供全方位保障。

举例：钉钉的稳定性在近两年已经能够覆盖大多数公司的日常使用，但ERP稳定性并不是很好，经常遇到因为数据量太大或系统不稳定导致软件崩溃。这对于不少企业来说非常不利。

4、安全防护维度

背景：信息安全越来越受到企业重视。

说明：企业信息安全需要全员防范，新一代智能办公OA软件必须有足够强的安全性能，以保障企业信息的安全。

步骤：通过系统安全优化、教育员工等手段保障安全防护问题。

功能：加密数据传输、阻止非法入侵、防止内部人员泄漏等。

价值：保障企业信息安全明确，维护企业形象。

价格方案：提供定期的安全漏洞检测、员工安全素质培训等服务。

注意点：加强对内部人员的监管和风险控制，防止信息泄露。

举例：钉钉目前在信息安全这方面，已经有了非常完善的体系，但ERP在这方面还需要进行升级，特别是要从数据的外在安全和内部安全入手。

5、软件互联维度

背景：良好的软件互联，可以联结企业内外部的所有业务，并实现信息的自由流转。

说明：新一代智能办公OA软件在软件互联方面具有一定的优势，但是ERP也可以通过定制化的方式，实现多软件的互联。因此，在较大的企业中，ERP仍然有着不可替代的位置。

步骤：企业可通过定制软件的方式，实现多软件的互联，同时提高软件互联的效率和速度。

功能：多软件互联、实时数据交互等。

价值：从根本上提升生产效率和工作效率。

价格方案：提供基于实际需求的软件定制服务。

注意点：加强对互联软件的安全监控。

举例：在企业日常生产中，往往有不同的软件用于完成不同的业务，而新一代智能办公OA软件可以有效地互联各个软件，从而提高工作效率和精确度。

6、扩展性维度

背景：随着企业的发展，业务范围和业务流程也在不断拓展。

说明：企业需要一套灵活可扩展的新一代智能办公OA软件，使其能跟随企业的发展而发展。

步骤：根据企业的具体情况，开发可扩展的版本，从而更好的满足企业的日常需求。

功能：可扩展的版本、自定义表单等。

价值：为企业的发展提供更强的技术支持，满足日常业务需求。

价格方案：提供具有竞争力的软件价格，以切实满足企业需求。

注意点：需考虑兼容性等问题，提高数据传输速度。

举例：新一代智能办公OA软件往往可以定制化开发，更好地满足企业的日常需求，而ERP作为老牌软件，已经无法完全满足企业的扩展需求。

7、价格维度

背景：价格成为选购软件时的重要因素之一。

说明：因为新一代智能办公OA软件具备针对企业需求的各种功能，价格相对较贵。

步骤：针对企业的具体需求，选择相应的软件套餐。

功能：可选软件套餐、定期的性价比优惠政策等。

价值：优化成本、节约企业资金。

价格方案：提供具有优势的软件套餐和相应的价格让企业选购。

注意点：软件价格不能过高，影响企业营收和核心利润。

举例：在价格方面，新一代智能办公OA软件相对来说会更贵一些。但是相对于企业来说，这是投资于企业所有成员的一个较佳选择。而ERP的价格相对来说，相对低一些。

综合以上几个维度，我们可以得出一个结论：新一代智能办公OA软件与ERP都有自己的兴盛点和优势，而且它们并非互相取代的关系，而是互相补充、叠加的关系。企业选择何种软件应该根据自身的实际需求情况而定。

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