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钉钉审批流程与财务对接,节省财务时间成本如此简单!

admin · 2023-09-15 12:06:17 关注

钉钉审批流程与财务对接,节省财务时间成本如此简单!

维度1:简化财务报销流程

背景:企业财务报销流程繁琐,需要多方协同,造成了财务时间成本的浪费。

钉钉审批流程与财务对接,节省财务时间成本如此简单!

说明:钉钉审批流程贴合财务报销流程,可实现员工提交、主管审批、财务复核、支付等一系列流程,统一在一个平台完成。

步骤:

  • 员工在钉钉企业应用中提交报销申请;
  • 主管在钉钉审批应用中审批报销申请;
  • 财务在钉钉审批应用中查看报销申请并复核报销凭证;
  • 财务在钉钉支付应用中完成报销款项支付。

功能:财务报销流程全流程可在线上完成,避免了纸质报销的不方便性,提高了报销效率。

价值:实现财务报销在线化,避免了报销流程长、周期长、耗时长的问题,提高了报销效率,节省了企业财务时间成本。

价格:钉钉审批流程免费使用,需根据企业实际需求选用相应的支付服务方案。

注意点:

  • 需要申请企业版钉钉并配置审批流程;
  • 财务复核前需要确定报销凭证的真实性。

举例:某企业实现了财务报销在线化后,报销耗时从月平均5天缩短至1天,大大提高了企业财务效率。

维度2:简化财务付款流程

背景:企业财务付款流程繁琐,需要通过多重流程,造成了财务时间成本的浪费。

说明:钉钉支付应用可以实现付款流程的在线化,包括付款申请、审核审批、付款到账等流程,实现多方协同一体化支付。

步骤:

  • 申请付款人在钉钉支付应用中填写申请表单,提交付款申请;
  • 审核人在钉钉支付应用中审核付款申请;
  • 主管在钉钉支付应用中审批付款申请;
  • 财务审核后,在钉钉支付应用中完成付款操作。

功能:实现多方协同在线付款,提高了企业财务效率。

价值:实现在线支付,避免了传统的非在线付款流程,缩短了付款周期,节省了企业财务时间成本。

价格:钉钉支付应用5000元/年起,根据付款金额和企业需求选用相应的服务方案。

注意点:

  • 需要申请钉钉支付应用,申请当地支付许可;
  • 需要确保支付人和收款人的真实身份信息。

举例:某企业通过钉钉支付应用实现了在线付款,付款周期由原来的7天缩短至2天,大大减少了企业财务时间成本。

维度3:在线开具发票

背景:传统的企业开票流程需要多重审批和环节,耗时耗力。

说明:钉钉开票应用支持多方协同在线开票和审核,包括发票申请、审批、开票和邮寄等流程。

步骤:

  • 申请人在钉钉开票应用中填写发票申请信息,包括发票金额和邮寄地址等信息;
  • 审批人在钉钉开票应用中审核发票申请信息;
  • 开票人在钉钉开票应用中开具发票,并在钉钉开票应用中确认邮寄地址;
  • 系统自动发送邮寄信息,并跟踪邮寄信息。

功能:在钉钉开票应用中实现在线开具发票和邮寄,提高企业开票效率和管理效率。

价值:实现在线开具发票和邮寄,避免了传统的发票申请、审批、开票和邮寄流程中的繁琐和耗时,提高了企业财务效率。

价格:钉钉开票应用免费使用,随着增值服务的增加,价格计划也相应提升。

注意点:

  • 需要申请钉钉开票应用,并获取当地的开票许可证;
  • 需要确保开票信息的准确性和真实性。

举例:某企业通过钉钉开票应用在线开票和邮寄,实现了快速高效的企业开票流程。

维度4:财务实时查询

背景:企业财务管理缺乏实时性,无法及时掌握企业财务情况。

说明:钉钉财务报表应用提供了实时的企业财务报表,实现了财务数据的实时监控。

步骤:

  • 进入钉钉财务报表应用,点击财务报表模块,查看企业财务报表;
  • 通过筛选条件,实现财务数据的查询和过滤;
  • 通过数据视图实现数据分析。

功能:实时的企业财务报表,提供实时的企业财务数据,实现对企业财务状态的实时监控。

价值:企业财务数据实时监控,能够及时掌握企业财务状况,提高企业决策的准确性。

价格:钉钉财务报表应用免费使用,可以符合企业需求增值服务。

注意点:

  • 需要先进行财务数据的录入和整理;
  • 需要确保财务数据的准确性和真实性。

举例:通过钉钉财务报表应用,某企业财务决策更加准确,财务管理更加高效。

维度5:财务审计流程优化

背景:传统的财务审计流程繁琐,需要耗费大量时间和人力资源。

说明:钉钉审计应用可以实现财务审计的在线化,包括审计计划、备案、审核、落实等流程,实现多方协同在线执行。

步骤:

  • 审计主管在钉钉审计应用中制定审计计划;
  • 审计小组在钉钉审计应用中提交备案信息;
  • 审计主管在钉钉审计应用中审核备案信息并分配任务;
  • 审计小组完成任务并在钉钉审计应用中提交审核结果;
  • 审计主管在钉钉审计应用中审核任务结果,并在钉钉审计应用中落实审计结论。

功能:实现在线化的财务审计流程,提高了企业财务审计效率和管理效率。

价值:实现在线化的财务审计流程,避免了传统的财务审计流程中的繁琐和耗时,提高了企业财务审计效率。

价格:钉钉审计应用5000元/年起,根据企业需求选用相应的服务方案。

注意点:

  • 需要申请钉钉审计应用,并获取当地审计许可证;
  • 需要确保审计内容的准确性和真实性。

举例:某企业通过钉钉审计应用在线化财务审计流程,实现了快速高效的财务审计。

维度6:财务知识库建设

背景:企业财务管理缺乏标准化和规范化,无法实现全面的知识管理和共享。

说明:钉钉知识库应用可以实现企业财务知识库的建设和管理,包括知识库的录入、共享和更新等流程。

步骤:

  • 财务专员在钉钉知识库应用中录入财务知识;
  • 管理员在钉钉知识库应用中审核和发布财务知识;
  • 员工在钉钉知识库应用中查询和学习财务知识。

功能:建立企业财务知识库,实现对企业财务知识的全面管理和共享。

价值:建立企业财务知识库,实现对企业财务知识的规范化管理和共享,提高了企业财务管理的规范性和标准化。

价格:钉钉知识库应用免费使用,可以符合企业需求增值服务。

注意点:

  • 需要确保财务知识的真实性和准确性;
  • 需要对财务知识进行分类和整理。

举例:某企业通过钉钉知识库应用建立财务知识库,实现了企业财务知识的全面管理和共享。

维度7:财务数据和第三方系统的链接

背景:企业财务数据和第三方系统不能实时链接,无法满足企业实时数据的需求。

说明:钉钉财务应用可以实现财务数据和第三方系统的链接,包括ERP系统、HR系统、CRM系统等,实现数据的实时共享。

步骤:

  • 管理员在钉钉财务应用中配置第三方系统的链接;
  • 财务数据实时共享到第三方系统,并在第三方系统中实时查询和展示。

功能:实时链接企业财务数据和第三方系统,实现数据的实时共享和展示。

价值:实现企业财务数据和第三方系统的实时链接和共享,满足企业实时数据信息化的需求。

价格:钉钉财务应用5000元/年起,根据企业需求选用相应的服务方案。

注意点:

  • 需要确保财务数据的真实性和准确性;
  • 需要遵守第三方系统的链接规则和政策。

举例:某企业通过钉钉财务应用链接了ERP系统、HR系统、CRM系统等第三方系统,实现了企业财务数据和实时数据的实时共享和展示。

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