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钉钉审批为什么需要纸质签字?

admin · 2023-09-15 10:35:23 关注

钉钉作为一款企业级的办公软件,在日常的审批流程中扮演着至关重要的角色。但是很多人会问,为什么在钉钉审批的时候还需要纸质签字呢?下面从不同的维度为大家介绍一下。维度一:法律法规

在我国法律法规中,电子签名法是明确规定并允许在电子文件签署中使用电子签名,但是同时还规定电子签名不排除使用纸质签字的可能。这就解释了为什么在钉钉审批中还需要纸质签字的原因。虽然电子签名已经在法律上允许被认可,但是为了保险起见,很多企业在重要的审批流程中还是会选择纸质签字。毕竟这样做不仅可以确保合同的有效性,同时还可以避免后续争议的发生。维度二:权责问题

在审批流程中,签署合同的双方都需要对所涉及的内容进行确认,双方都需要承担相应的责任。虽然电子签名已经被广泛应用,但是在签署完合同后,如果发生纠纷,很难确定是否双方真正确认了合同内容。而纸质签字可以通过手写签名的方式来证明双方对合同内容的确认,能够更好的保护双方的权益,防止一些法律纠纷的发生。维度三:保密性

在某些行业的审批流程中,保密性是非常重要的,比如金融、医疗等行业。虽然钉钉审批可以使用电子签名,但是纸质签字能够更好的保障保密性,比如银行合同需要在纸质上进行签字,双方只能在指定的地点签约并由专人审核确认,这能够更好的保障合同的安全性和可控性。同时,在外部签署场景下,由于电子签名的不可信性,钉钉可能不允许某些外部合作方通过钉钉平台进行电子签署,从而只能通过传统的纸质签署的方式达成合作。维度四:文化差异

在一些文化背景比较不同的国家和地区,如日本、韩国等亚洲国家,签署合同的形式还是传统的纸质文件签名。因此,在场景的选择和文化的尊重上,钉钉等电子签名工具在使用时还是要注意尊重当地的文化和法律法规。维度五:审批灵活性

虽然在有些情况下需要纸质签字,但是电子签名能够提高审批的灵活性。比如企业可以不用费尽心思地安排人员面对面进行签约,只需要通过钉钉推送签署合同即可,大大节省了成本。此外,钉钉审批还可以根据需要设置审批流程,定制化企业审批流程,并支持在线协作和文件共享,兼顾了审批效率和协作效率。

综上所述,钉钉审批为什么需要纸质签字?虽然电子签名已经逐渐普及,但是在一些重要的审批流程中,纸质签字仍然是必不可少的。最终的选择要看企业自身的需求以及法律法规和文化背景等多重因素的考虑,找到一种既能保障合同有效性又能提高审批效率的方式。

建议企业应该根据业务需求来选择签署方式,并在使用签署服务时强化安全意识,保障合同的双方权益。

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