设备管理系统选择哪家好？别忘记这6个重要因素

设备管理系统是企业管理信息化的一项重要组成部分。在众多设备管理系统的选择中，企业如何快速准确的进行选择，提高效率，节约管理成本，成为了企业所关心的问题。本文从7个不同维度入手，为企业提供全方位的设备管理系统选择建议。

维度1：使用场景

无论是生产设备还是IT设备，设备的数量和种类繁多，无论是设备集中化管理还是分散管理，在管理设备的过程中都面临着很多问题。例如：使用时间长了，设备信息管理混乱，无法快速准确地查找设备基本信息；怎么能快速准确地查找设备，设备问题能第一时间通知维修工程师，随案件通报管理岗位协同配合处理设备问题；设备处理情况也要及时反馈至管理岗位，以保持设备的长期健康运转等等。因此，企业在使用设备管理系统的前提下，需要根据自身的使用场景选择合适的设备管理软件。

背景：由于企业对设备的管理要求越来越高，所以设备管理系统的作用愈加突出，通过设备管理系统可以使企业有效降低设备故障率，提高设备利用率，最大化发挥设备运营价值。

说明：设备管理系统是保证设备运转的关键，同时能辅助企业消除后顾之忧，从而提高企业的效益。

步骤：在使用设备管理系统时，首先需要明确企业的使用场景，根据使用场景选择合适的设备管理软件。

功能：设备管理系统可以集成设备管理、出入库管理、设备盘点、设备维修、设备报废等多个模块，帮助企业实现设备信息化自动化管理。

价值：通过设备管理系统，企业能够实现对设备的有效管理，优化设备管理流程，提升生产效率，降低物料库存成本，并且能有效延长设备使用寿命，进一步提高企业的核心竞争力。

价格方案：在选择设备管理系统时，企业可以根据需求选择不同的购买方式，例如单一模块购买、整合购买等等，具体价格建议通过的最优报价方案来确定。

注意点：选择适用的设备管理系统时，一定要考虑自己的使用场景，人性化的设计也是非常重要的，在选择前一定要先看试用版，确认软件是否能够很好地运行在企业现有的信息化环境下。

举例：如典型的设备管理软件如新道达企业设备管理系统、金蝶设备管理系统、金普设备管理系统等。

维度2：用户界面

设备管理系统是面向企业用户使用的，良好的用户界面操作体验能够显著提高用户使用欲望，降低学习成本。企业在选择设备管理软件时，应考虑软件的用户界面设计是否友好简洁。

背景：任何一款软件的用户体验设计都应该注重用户的使用感受，易上手、直观的界面可大幅提高操作效率。

说明：用户界面应该采用简约风格，使用热键和图像区分不同的设备信息，而不是冗长的文字列举，提高用户对设备信息的识别和操作能力。

步骤：当企业选择使用某一款设备管理系统后，要根据软件操作手册学习如何使用它并掌握相应的操作技巧，以便更好地应用在企业日常管理中。

功能：设备管理系统应该采用简洁的界面设计，方便用户按相关名称、型号、状态、责任者、分配日期等不同请求条件搜索、查看所需要的设备信息。

价值：良好的用户界面设计可以减少用户的使用逆感，提高使用率，从而增加企业用户的信任及值得推荐度。

价格方案：不同设备管理的用户数量、模块数量的差异，不同的购买方式（单一模块购买、整合购买等）都会影响软件价格方案。

注意点：在使用设备管理系统时，要注意掌握各个操作菜单的预设功能和按钮操作方式，则能帮助用户顺利使用设备管理系统，节约时间并将效率显著提高。

举例：如最新款的大可设备管理系统、智拓设备管理系统等。

维度3：集成模块

设备管理系统的主要功能是设备管理、出入库管理、设备盘点、设备维修、设备报废等管理协作功能，但不同的设备管理系统具有的功能模块是完全不同的，可以选择集成的模块也会对企业运营管理平台带来重大影响。

背景：在企业的生产经营过程中，需要使用到各种设备，并且需要对这些设备进行实时的监控、管理、修理、保养等工作，为方便管理人员管理企业的设备，集成不同的功能模块是很重要的。

说明：不同的设备管理系统具有的功能模块是不同的，集成不同的模块可帮助企业因地制宜，以及管理信息化自动化抵御管理风险。

步骤：按需选择集成的设备管理、出入库管理、设备盘点、设备维修、设备报废等管理协作功能模块，将设备信息化管理自动化，避免人力作业错误。

功能：需要根据企业的实际情况来进行软件功能与模块的选择，以达到企业最优管理效果。

价值：根据需求选择合适的设备管理软件功能模块，能够提高企业设备管理的效率，节省人力、物力等各类成本支出，进一步提升企业的发展竞争力与综合服务质量。

价格方案：根据不同设备管理的模块数量、用户数量、购买方式，价格方案也会有区别，请提前与供应商或代理商了解其具体情况。

注意点：在选择功能模块时一定要选择适合自己的，使用过程中能很好的支撑企业管理运营的各种需求。

举例：如腾讯微保设备管理系统，新道达企业设备管理系统等。

维度4：报表统计

设备管理系统不仅能对企业设备进行管理协作，也能对设备使用情况、维护情况进行分析，在不同的管理使用层面上得到企业的数据统计，帮助企业对于其设备的管理形成一张清晰的数据面。

背景：在企业的经营过程中，需要对不同领域的数据变更、工作进程、业务咨询等各个管理环节进行数据统计报表化。

说明：设备管理系统的报表统计分析功能是一种重要的数据管理工具，能够快速有效地实现对企业设备生命周期管理的全流程数据统计，进一步掌控企业的使用情况及维护投入情况等数据。

步骤：通过设备管理系统的报表统计功能模块，快速有效的实现对企业的数据分析，为数据决策提供全方位、多维度的指标支撑。

功能：根据需求选择合适的设备管理系统，配合使用各种与报表统计功能相对应的模块，用于帮助管理人员更好地直观地了解设备的使用情况。

价值：集成设备管理系统的报表统计分析功能后，管理人员能快速明确自己的目标在设备管理的哪个环节出了问题，及时推进设备的检修、修理、保养等工作，提高设备的运转效率与可靠性。

价格方案：不同设备管理的报表统计分析功能模块有很大的差异，价格也会有不一样的方案，可通过最优报价方案或者咨询平台供应商及代理商确认价格。

注意点：在选择设备管理系统时，必须从使用的各个角度来进行考虑，使管理模式与功能对应，并在系统购买商提供的统计工具上分析出这些数据，否则，会降低设备管理效率。

举例：如金蝶设备管理系统、新道达企业设备管理系统等。

维度5：数据安全性

设备管理系统对于企业的日常管理非常重要，因此系统数据的安全性必须得到保障。

背景：随着设备管理系统在企业信息化中的广泛应用，设备管理系统的数据也越来越复杂，数据跨度也越来越大，商业机密也愈发登台，因此数据安全风险愈加需要被重视。

说明：设备管理系统安全性的提升是一个系统工程，需要从体系结构设计、安全特性加密、火墙、人工智能的安全防御等方面考虑，才能全面保证数据的安全性。

步骤：安全是系统基础需求，企业在选择设备管理系统时，一定要考虑系统的安全性，像金蝶集团，对其管理系统的安全性就较高，这时企业应该更多的考虑如何提高日常使用效率与较高的平台安全性之间的平衡点，合理保护普通员工不受到数据窃取的影响。

功能：系统在数据传输、访问身份验证、数据安全控制、安全审计、记录输入日志、身份验证策略等关键环节提供基本保障，以确保数据安全。

价值：系统安全风险大大降低，保障企业的存储文件和客户信息安全，保底维护企业延续需求的系统高可靠性。

价格方案：安全性是保障企业重要数据以及信息安全的关键，因此，价格方案也相对高一些，一般按年付费方式计算。

注意点：在选择设备管理系统时，安全风险是不能忽视的问题，建议选择安全性能较高的品牌产品，或在一定安全机制下，在资质合格和价格合适的前提下选择，确保数据的安全性。

举例：如金蝶智慧云设备管理系统、智睿实时监控系统等。

维度6：技术支持

设备管理系统是一项复杂的信息化工具，无论是选择还是在日常的使用中，都难免会出现各种各样的问题，因此，企业在选择设备管理系统软件时，需要看供应商的技术支持是否及时可靠。

背景：信息化的发展已然对企业管理和服务水平提出了非常高的要求，无论是对于大型企业还是中小企业，机遇和挑战同在，企业在购买设备管理系统时，需要选择一家提供良好技术支持的企业来保证系统在应用中的稳定性和可靠性。

说明：设备管理系统涉及到的模块多、业务复杂，这使得硬件设备的购置、网络连接、固件软件更新及各种系统升级变得非常困难。因此，选择好的技术支持企业是非常关键的。

步骤：在选择使用设备管理系统时，企业可以根据供应商的网络、证书、客户评价等方面入手，多方面考虑选择良好的设备管理系统代理公司。

功能：设备管理系统的技术支持功能包括日常监控、故障分析、系统升级、故障原因追踪、操作流程分析、设备操作流程分析、问题定位等。

价值：完善的技术支持可以让企业在使用设备管理系统时不必担心使用故障，随时可以获取平台运转维护人员支持，在日常管理中，能让管理人员节省大量的时间和精力，提高企业的管理效率。

价格方案：技术支持服务一般分为售前、售后、远程助手、定制开发、维护服务等，价格也有差异，企业选择时根据实际情况选择即可。

注意点：在选择设备管理系统时，太过崇拜价格便宜的公司，容易造成成本不高但质量不过关的情况，建议在代理商基础上实地考察供应商的团队和服务情况，确保双方的合力。

举例：如新道达设备管理系统代理商、金蝶设备管理系统代理商、大可设备管理系统代理商等。

维度7：应用案例

维度7反应的是当前设备管理系统在实践应用中的典型案例，可以引导企业根据实际情况和应用环境进行选择。企业在自己的实际环境下，可以查看基于其他企业的方案或者是其他系统的供应商的方案，进行具体模拟实验验证，避免在实际应用中带来的问题。

背景：随着信息化和互联网迅速发展，设备管理系统已经成为企业日常管理和质量服务的必备工具之一。充分了解不同企业的设备管理应用需求，是企业正确选择完善的设备管理系统的关键。

说明：根据自身的需求选择适宜的设备管理系统，同时要加大软硬件和相关技术的关键规划和投入，建立包括硬件、软件和数据的完整设备信息化管理系统。

步骤：在实际实践中确保系统的使用效果和功能的适用性，可以按照其他企业的实际试用效果进行模拟实验验证，选中合适的设备管理系统进行管理。

功能：设备管理系统应该集成设备管理、立体库管理、出入库管理、设备盘点、设备维修、设备报废等多个职能模块，并由企业日常使用人员学习系统使用，以替代原来使用Excel、BOM表等多视角形形色色的管理工具。

价值：设备管理系统可以实现对设备的有效管理，优化设备管理流程，提升生产效率，降低物料库存成本，并且能有效延长设备使用寿命，进一步提高企业的核心竞争力。

价格方案：不同设备管理的客户情况、购买方式、模块价格方案不同，可选择基于不同模块和要素预算方案。

注意点：在选择设备管理系统时，需要确保符合实际需求、实际效果符合预期、价格和性价比匹配等，需要了解不少的实际案例，推荐选择优秀代理商，或者有专业技术团队的厂商进行对比分析。

举例：如新道达企业设备管理系统、“库存易”云仓库管理系统、“指尖企管”设备与库存管理系统等。

每个维度中我们都提到了很多要素，供企业在选择设备管理系统的过程中进行了详细的描述，针对不同层面对设备管理系统进行了细致的介绍，建立起企业对设备管理系统选型的必要规划思考，为企业良好地选择设备管理系统提供帮助。

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