财务主管审批钉钉如何添加 审批流程安排全面化

钉钉是一家致力于为企业提供工作场景解决方案的科技公司。通过钉钉，企业可以轻松实现在线办公、沟通、协作等功能，大大提高工作效率。而对于企业来说，财务管理始终是一个非常重要的工作，其中审批流程更是一个核心环节。本文将从不同维度来探讨如何在钉钉中添加审批流程，实现财务主管审批的全面化。

审批流程，是企业中一些必需的审批决策，需要经过多级领导或管理人员的审批才能最终实现。审批流程的目的在于保证资金和资源的使用符合企业战略和政策，同时也可以提高企业的执行力，保证业务流程顺畅、合法、规范和有序。

在钉钉的审批流程中，用户可以自由搭建审批流程，根据自己的需要创建各种类型的流程表单，以最大限度地适合企业管理需求。建立完整的审批流程，可以更好地管理财务事务，规范企业内部的各种审批操作。

在钉钉中添加审批流程并不难，只需要按照以下步骤进行操作即可：

1、进入钉钉后，在主页中找到并点击“审批”按钮，进入审批管理页面。

2、在审批管理页面上方，点击“表单设计器”按钮，进入表单设计模式。

3、在表单设计器中，可以根据需要选择各种控件，以及设置表单权限和字段校验规则等。如果需要，还可以增加多级审批节点，以便多人进行审批操作。

4、在表单设计器设置好后，保存表单。此时，应用可以访问该表单，但还需要将其添加到审批流程中。

5、回到审批管理页面，点击“添加新审批流程”按钮，进入审批流程设计器。

6、在审批流程设计器中，可以对审批流程进行管理，包括流程名称、流程类型、审批顺序和节点名称等。

7、在设置好审批流程后，需要添加审批人，在审批节点中设置审批人，以及审批人的审批权限和审批时限。

8、最后，将表单添加到审批流程中，并设置审批流程的初始节点和结束节点。

对于企业来说，采用钉钉审批流程管理财务事务具有多方面的好处，其中包括：

1、高效：通过对审批流程的设计，可以大大优化企业内部的审批效率，减少审批时间和操作次数，节省时间和资源成本。

2、规范：通过审批流程的管理，可以确保所有的审批操作都符合企业内部的规章制度和财务政策，从而保证企业的业务运营的规范化和合理化。

3、便捷：钉钉审批流程可以随时随地进行审批操作，实现移动化办公，不需要局限于传统的纸质审批流程，大大增加了审批操作的便捷性。

但是，钉钉审批流程也存在一些劣势，如以下几点：

1、依赖技术：钉钉审批流程需要一定的技术实现，需要在应用中创建审批流程，且设计复杂度较高，如果应用本身出现问题，很可能会导致核心业务出现故障。

2、操作风险：由于审批流程会涉及到企业的核心业务和大量的财务数据等敏感信息，因此需要在操作过程中提高注意力，避免诈骗和企业内部人员误操作等风险。

3、缺乏灵活性：虽然钉钉审批流程可以灵活设计、自由调整，但仍然存在一些流程设计不合理或操作流程不规范导致的审批延迟和错误，对企业本身的发展将产生一定的影响。

要实现钉钉审批流程的最佳实践，需要从以下几个方面进行考虑：

1、清晰明确地定义审批节点和审批通路，保持流程的合理性和流畅性。

2、充分使用钉钉的审核功能，实现多级审批操作，提高审批效率。

3、强调流程的合规性，保证审批流程符合企业内部的制度和政策。

4、加强对用户权限的管理和审批策略的制定，保证审批流程及数据的安全性。

5、积极开展培训和教育，为企业内部人员提供相关的财务知识和技能培训，提升企业内部的审批质量和效率。

为了提高审批流程的管理效率，可以通过整合其他工具软件来实现审批流程的一体化管理，以下是一些常用的软件工具：

1、Excel：Excel是一个极为强大、灵活的工具。虽然它的审批功能没有钉钉那么便捷，但是可以通过利用Excel的公式和函数等特性来实现表单的自动生成和审批的自动化处理。

2、ERP系统：由于钉钉审批流程本身的限制和局限性，企业需要使用一些有效的ERP系统，以便将钉钉审批流程整合进来，并实现数据的全面化管理和分析。

3、BI系统：BI系统主要是为了帮助企业进行数据的可视化处理，以便更好地整合财务审批流程和其他业务过程，建立统一数据中心，加强数据分析及决策支持。

4、第三方审批平台：钉钉虽然可以实现多种审批操作，但对于大型企业来说，可能因审批流程复杂性、审批量或审批涉及比较复杂的合同付款等问题而不够灵活，此时可以考虑接入第三方审批平台，以便更好地满足企业的全面化审批需求。

对于企业而言，合理利用钉钉这种现代化工具，实现审批流程全面化、高效化和规范化，已成为企业提高效率、提升竞争力的重要一步。但是，企业在使用钉钉审批流程的同时，也需要认真思考如何保证数据和审批流程的安全性和规范性，并不断加强培训和学习，提高审批流程的质量和效率，为企业的可持续发展做出贡献。