省时省力的账务管理方案！教你怎么在钉钉设置财务审批

在企业日常经营中，财务管理是非常重要的。却总是耗费众多人力物力去完成繁琐的账务工作，一不小心还容易出错。然而，时间就是金钱，如何提高财务管理效率，降低企业成本呢？

那就让我们来介绍省时省力的账务管理方案，教你在钉钉设置财务审批！

1. 账务审批的依据

背景：审批制度可以规范员工的行为，特别是在财务方面，及时发现异常情况，有利于企业的收益增长。

说明：审批是指公司内部，各种业务的授权或审核过程，比如财务付款审批、报销审批等。

步骤：在钉钉内选择“工作台”，点击左侧“审批”，选择“新建审批”，根据需要自定义审批流程。

功能：审批流程可自定义，设置审批人及汇报关系；审批人可在手机端或电脑端及时收到审批通知；审批过程与结果均可查看。

价值：审批依据明确，审批方式简化，更高效；审批数据化，便于统计，方便财务管理。

价格方案：无需资费，直接在钉钉创建即可。

注意点：根据企业需求设置审批流程，审批人权限需与业务对应。

举例：公司员工发生一笔报销，通过钉钉账务审批流程，审批人可实时审批，减少出错风险。

2. 预警提醒

背景：在公司运营过程中，若账务有异常，不及时发现很容易导致企业亏损严重。

说明：预警提醒功能为钉钉账务管理特有，当账务状况异常时，会及时发出预警，方便管理人员快速处理。

步骤：在钉钉内选择“工作台”，点击左侧“账户”，选择需要监控的账户，设置“异常预警”，并设置触发异常的事件。

功能：监控账户状态，当账户状态出现异常时，会及时发出预警通知；提供实时账户余额查询；提供周报和月报分析；管理SDK可自行开发。

价值：预警提醒可及时提示账务状况，以便管理人员快速响应；账户余额实时查询，减少出纰漏；分析周报和月报，改善企业财务经营策略，提升收益。

价格方案：无需额外收费，直接在钉钉账户内设置即可。

注意点：需要管理人员进行设置，才能正常使用；设置“异常预警”时，需要根据企业实际情况设置触发异常事件，如账户余额低于多少元等。

举例：公司账户余额低于500元，系统自动发出预警，公司负责人及时处理，避免公司财务出现问题。

3. 账单流水查询

背景：在财务管理中，需要随时查询流水账单，以及生成财务报表，方便管理人员做出正确的决策。

说明：在钉钉账务管理中，提供账单流水查询功能，管理人员可以随时查询账务明细，生成流水报表，便于对账。

步骤：在钉钉内选择“工作台”，点击左侧“账户”，选择需要查询账单的账户，可查询账户余额、凭证、流水。

功能：提供账单流水查询、生成财务报表、对账功能；支持多账户管理，可查看不同账户的账单流水和信息。

价值：便于管理人员根据详细账单数据进行财务分析，提高经营效率；多账户管理功能可避免多个人管账时发生矛盾，同时提高财务透明度。

价格方案：无需额外收费，直接在钉钉账户中设置即可。

注意点：需对管理人员进行授权，方可使用账单流水查询功能；对财务报表和数据对账要再三确认，避免错误。

举例：公司财务按月查询账单流水，生成月度流水报表和凭证，便于管理人员对公司的财务管理进行深度分析。

4. 智能记账

背景：在财务管理过程中，记账操作非常繁琐，同时容易出现错误，降低了工作效率。

说明：智能记账功能为钉钉提供的账务管理特有的功能，可以自动获取银行流水，提取流水中的数据进行快捷记账。

步骤：在钉钉内选择“工作台”，点击左侧“账户”，选择需要智能记账的账户，并进行授权。

功能：支持自动获取银行流水，并将流水中的数据进行快捷记账，比传统记账方式更快速、更简便。

价值：智能记账省时、省力，避免繁琐的记账过程，提高工作效率；记账准确，降低发生错误的风险。

价格方案：无需额外收费，直接在钉钉账户中开通即可。

注意点：开通智能记账功能需要先授权银行账户；智能记账过程中，需经过人工审核，避免出现错误。

举例：公司财务人员开通钉钉的智能记账功能，相较于传统的记账方式，省去了繁琐的操作，提高了效率。

5. 预算管理

背景：企业在进行经营过程中，需要进行预算管理，以及对预算的具体执行情况进行监控，方便对公司未来的业务做出计划安排。

说明：预算管理为企业提供的钉钉账务管理功能之一。通过预算管理功能，企业管理层可以对财务预算进行制定、监管、分析及控制。

步骤：在钉钉内选择“工作台”，点击左侧“审批”，选择“预算审批”，根据需要进行预算制定。

功能：支持预算制定、预算审批、预算监管、预算分析及控制；可根据不同需求进行预算分析、多维度数据对比等。

价值：预算管理可以有效避免企业的财务风险，规避企业运营行为对企业财务的影响和风险；实现财务实时监管，有效对预算执行情况进行分析。

价格方案：无需额外收费，直接在钉钉内使用即可。

注意点：建立合理的预算制度，预算分析和控制的实现，企业需要根据实际的财务状况、预算需求和战略运营规划来制定预算方案。

举例：公司钉钉内建立了预算管理功能，公司管理层可以实时查看各项预算执行情况，维持业务稳定发展。

6. 账户安全

背景：在网络时代，账户安全是每个人都非常关注的问题，尤其是企业账户安全问题可不容小觑。

说明：钉钉的账户安全功能非常全面，防范内外各类攻击，采用了多种加密技术，更加安全可靠。

步骤：在钉钉内选择“个人资料”，然后选择“账户安全”，可以进行账户密码设置、绑定新手机号码等操作。

功能：提供账户密码设置、绑定手机号码、开启登录保护等一系列针对账户安全的措施。

价值：提供多重账户保护，保证账户的安全性；避免账户资金外泄，维护企业利益。

价格方案：无额外收费，直接在钉钉内使用即可。

注意点：建立个人账户安全意识，定期更换账户密码；如果怀疑账户被盗，请及时向客服进行报告。

举例：公司管理人员开启账户安全功能，保证企业账户的安全稳定，减少账户资金损失。

7. 财务报表生成

背景：财务报表是企业财务管理中的重要一环，通过财务报表可以了解企业的财务状况，为企业决策提供必要数据。

说明：钉钉账务管理提供财务报表生成功能，可以根据不同需求生成不同财务报表。

步骤：在钉钉内选择“工作台”，点击左侧“财务报表”，选择对应报表生成按钮。

功能：提供各类财务报表生成，支持多维度数据对比；支持公式计算、图表展示等财务数据分析方式。

价值：提供经营财务数据的自动汇总，准确反映企业财务状况；通过财务报表的生成和分析，为企业的财务决策提供依据。

价格方案：无需额外收费，直接在钉钉账户中使用即可。

注意点：生成财务报表需要设置相应的条件，确保报表数据的准确性。

举例：公司通过钉钉财务报表生成功能，可以实时了解公司财务状况，以便及时制定正确决策。

在钉钉账务管理中，以上维度均可自由组合使用，以最大化提高财务管理效率，降低企业成本。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！