钉钉财务报销流程 报销流程中应该注意什么

钉钉作为一款商务办公必备的软件，在日常的工作中扮演着重要的角色。作为钉钉的附加功能之一，钉钉财务报销流程的使用对于日常的公司财务管理有着至关重要的作用。在使用钉钉财务报销流程的过程中需要注意的事项有很多，下面将从多个维度为大家详细介绍钉钉财务报销流程中应该注意什么。

在使用钉钉财务报销流程的时候，首要保证的是功能使用的正确性。每一步骤都需要严格按照流程进行，不能有半点差错。钉钉财务报销流程的每一步骤都需要填写正确的信息，否则可能会给后续的审批者带来一定的麻烦。所以在填写报销单时，一定要认真填写每一个必填项，必要时可以在旁边做一些备注，方便审批者更好地理解报销事项。

其次，在提交报销单之后，一定要耐心等待财务审核，不要贪图快速通过而使用一些不正当的方式加速审批流程，这样不仅会给公司管理带来一定风险，还会让自己陷入可能无法解决的风险当中。并且重复提交多个相同的报销单只会让审核流程更加繁琐，浪费审核资源。

在填写报销单时，必须保证所填写的报销事项是真实的，不得虚构报销事项。否则，一旦被查实，不仅会严重影响个人的信誉度和公司形象，还会接受相应的惩罚。因此，在填写报销单时一定要诚实，避免不必要的麻烦与损失。审核人员会根据提供的发票、凭证和报销理由进行真实性审核，所以在提交报销单时，应该仔细核对所有的相关材料，并与报销事项相符合。

在提交报销单前，一定要核对所有的报销单据，确保所有的报销单据符合公司的相关规定，遵循相关法律法规，不得超出公司规定的报销范围。在提交报销单之前应该对相关单据进行归档，方便财务审核，以便在财务审核不通过时，能够及时修改报销单据，防止因为纰漏而延迟了整个审批流程。同时在报销单中也要加上一些详细的备注，使财务审批人员更好地了解报销事项，加快审批速度。

在选择报销范围时，必须保证选择的报销范围是合法合规的。例如，钉钉中的报销项目范围包括了交通报销、餐饮报销、住宿报销、交际费报销、通信费用报销等。在选择报销范围时，需要根据规定的报销范围进行选择，避免超范围报销。并且要注意，不同类型的报销项目有不同的报销标准，应该在报销之前完整梳理好所有的细节，以免出现工作量的交叉、重复报销等问题。这样既能减轻审批人员的工作压力，也能加快审批流程。

在报销金额方面，必须保证报销金额的合理性，不得虚高或虚低。报销单据中的金额应该严格按照公司的相关规定进行核算，并且需要保留完整的记录以备审核。同时，报销金额的合理性还需要合理控制，不能每个月都有大额报销金额，需要审慎制订报销计划，把握好报销金额的分布，减少财务出现风险。

总之，在使用钉钉财务报销流程的时候，我们应该注意到以上五个维度，能够在我们日常的工作中为我们带来意想不到的好处。同时，在我们不断地学习和探索中，越来越丰富的功能和越来越方便的操作方式也会给我们的工作带来更多的便利。使用好钉钉财务报销流程，实现高效、安全、省心的财务管理是我们的共同目标。