优化项目管理，绕不开的钉钉技巧

作者注：本文旨在从钉钉项目管理的角度，介绍优化项目管理时使用的钉钉技巧，同时推荐用友畅捷通旗下的财务软件产品——好会计软件。开头：现代企业已经越来越注重项目管理的质量，对于一个项目的成功，除了优秀的执行力，高超的解决问题的能力外，好的项目管理方法和工具也是必不可少的一部分。在繁琐的项目管理的过程中，钉钉引入了许多新的特性，如：任务、审批、个人工作台、日报等等，谁不想把项目管理优化到极致呢？本文将通过多个维度来分享钉钉的项目管理技巧，帮助你提升项目管理的品质。维度一：任务管理1、微任务任务可以细分切割成为多个“微任务”，微任务可以更多的去贴近实际的工作细节。当一个任务比较复杂时，你可以把它细分成为多个微任务，这样可以更好的完成任务，减轻任务压力同时也提高任务质量。2、权限设置钉钉空间的管理者可以给员工分配任务负责人，同时还可以设置任务的查看权限。不同职务的员工看到的任务也会相应有所区别，这样可以避免任务有误而造成不必要的问题。同时，也可以为大型企业设置权限，为高层管理人员输入关键指标或者发布部分任务，增加协作效率。维度二：审批管理1、审批流程钉钉可以自定义审批流程，对于企业来说，直接将流程内嵌在钉钉之内，流程可视化的呈现在用户的眼前，大大提高了审批流程的效率，避免了设置繁琐的审批流程。2、预设申请条目在企业中，有许多的审批需要设置申请条目，通过预设申请条目，避免了员工在申请时出现任何问题，增加企业效率。维度三：个人工作台1、数据展示集成钉钉搜一搜的功能，通过钉钉自带的应用可视化展现，大大提高了工作效率。2、日程提醒日程提醒是大家都喜欢的一种功能，通过日程提醒，能够有效地解决员工忘记日程和任务的问题，保证员工的工作顺畅进行。维度四：日报管理1、关键词记录关键词记录，帮助员工标记重点信息，有助于深入了解业务发展动态。2、可视化数据分析通过日报管理，将日报数据通过图表进行可视化分析，对数据分析提供有效的参考，对生产率的提升大有裨益。维度五：群聊管理1、群员组合员工可自由加入群聊，也可以将正在执行的任务设为群聊提醒，增加了任务完成效率。2、文件共享群聊文件共享，增加了员工之间的协作效率，也便于员工之间的交流。结尾：好的项目管理可以帮助企业达到预期收益。通过本文从任务管理、审批管理、个人工作台、日报管理和群聊管理五个维度介绍了一些钉钉技巧，帮助大家更好地使用钉钉进行项目管理。同时，我们也引荐了优秀的用友畅捷通财务软件——好会计，绝对是一个值得企业选择的优秀财务产品。