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优化项目管理,绕不开的钉钉技巧

admin · 2023-09-14 18:45:26 关注

作者注:本文旨在从钉钉项目管理的角度,介绍优化项目管理时使用的钉钉技巧,同时推荐用友畅捷通旗下的财务软件产品——好会计软件。开头:现代企业已经越来越注重项目管理的质量,对于一个项目的成功,除了优秀的执行力,高超的解决问题的能力外,好的项目管理方法和工具也是必不可少的一部分。在繁琐的项目管理的过程中,钉钉引入了许多新的特性,如:任务、审批、个人工作台、日报等等,谁不想把项目管理优化到极致呢?本文将通过多个维度来分享钉钉的项目管理技巧,帮助你提升项目管理的品质。维度一:任务管理1、微任务任务可以细分切割成为多个“微任务”,微任务可以更多的去贴近实际的工作细节。当一个任务比较复杂时,你可以把它细分成为多个微任务,这样可以更好的完成任务,减轻任务压力同时也提高任务质量。2、权限设置钉钉空间的管理者可以给员工分配任务负责人,同时还可以设置任务的查看权限。不同职务的员工看到的任务也会相应有所区别,这样可以避免任务有误而造成不必要的问题。同时,也可以为大型企业设置权限,为高层管理人员输入关键指标或者发布部分任务,增加协作效率。维度二:审批管理1、审批流程钉钉可以自定义审批流程,对于企业来说,直接将流程内嵌在钉钉之内,流程可视化的呈现在用户的眼前,大大提高了审批流程的效率,避免了设置繁琐的审批流程。2、预设申请条目在企业中,有许多的审批需要设置申请条目,通过预设申请条目,避免了员工在申请时出现任何问题,增加企业效率。维度三:个人工作台1、数据展示集成钉钉搜一搜的功能,通过钉钉自带的应用可视化展现,大大提高了工作效率。2、日程提醒日程提醒是大家都喜欢的一种功能,通过日程提醒,能够有效地解决员工忘记日程和任务的问题,保证员工的工作顺畅进行。维度四:日报管理1、关键词记录关键词记录,帮助员工标记重点信息,有助于深入了解业务发展动态。2、可视化数据分析通过日报管理,将日报数据通过图表进行可视化分析,对数据分析提供有效的参考,对生产率的提升大有裨益。维度五:群聊管理1、群员组合员工可自由加入群聊,也可以将正在执行的任务设为群聊提醒,增加了任务完成效率。2、文件共享群聊文件共享,增加了员工之间的协作效率,也便于员工之间的交流。结尾:好的项目管理可以帮助企业达到预期收益。通过本文从任务管理、审批管理、个人工作台、日报管理和群聊管理五个维度介绍了一些钉钉技巧,帮助大家更好地使用钉钉进行项目管理。同时,我们也引荐了优秀的用友畅捷通财务软件——好会计,绝对是一个值得企业选择的优秀财务产品。

优化项目管理,绕不开的钉钉技巧

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