钉钉财务管理的实用技巧

钉钉财务管理的实用技巧

维度一：采购管理

背景：企业采购管理是企业正常经营活动中的重要环节，其高效且规范的采购管理将有效节约企业的采购成本，保障企业的生产经营活动正常开展。此外，采购管理需要具备全程监控及报表分析的功能才能更好地管理采购业务。

说明：钉钉的成本管理模块能够帮助企业规范化采购流程、降低采购成本、全程监控采购流程等等。

步骤：企业管理员或采购管理员进入钉钉的成本管理模块，创建采购单或直接通过采购计划自动生成采购单。对于采购单，通过线上审批模块实现采购申请人—主管—财务/审计—报告进度，不断增强内部审批机制，保障采购流程规范化。对于采购订单和进货，可以通过扫描二维码进行快速入库登记。对于发票及付款的环节，都能够实现在线化接收、管理、审批等规范管理方式。

功能：全程监控采购流程、规范化采购流程、线上审批、在线化接收发票等。

价值：较大降低采购成本、提高采购管理流程质量和效率、数据化采购管理等。

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注意点：在采购管理过程中，企业应及时建立起多维度的供应商管理体系，进行供应商评估。可结合钉钉的企业内网开发组件，实现多业务系统无缝对接，各管理系统间实现快速传输、精细化管理。

举例：钉钉的采购管理适用于企业的所有买卖关系，例如原物料采购、办公用品采购、设备采购等采购流程均能够快速、高效地在钉钉成本管理模块中处理。

维度二：费用审批

背景：随着企业的日益发展，企业内部因公出差、因公购置固定资产、因公费用等等经常会存在审批过程比较繁琐等诸多问题。

说明：钉钉的费用审批模块适用于企业对出差、采购、报销等相关费用的审批管理。

步骤：企业管理员或行政人员在钉钉的审批应用中开启费用申请审批，相关人员就可以提交申请单进行费用申请。审批流程中可以设置各级别的审批人，根据企业实际情况，对不同业务场景进行灵活地调整。在审批过程中，员工可以随时查看审批进度和审批意见。

功能：费用申请、费用审核、在线化处理、多级审批等。

价值：提高审核审批流程效率、降低风险、规范化管理流程。

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注意点：企业应建立起完整的费用管理与审计体系，建立完善的资金管理流程，结合多年数据的挖掘和监控，从而更好地进行节约成本。

举例：钉钉的费用审批适用于企业的一切经营支出，例如因公出差、招待费用、车辆费用等均能够通过钉钉的费用审批模块完成审批流程和费用的处理。

维度三：人事管理

背景：企业需要对劳务人员进行管理，包括入职、转正、请假、离职等人事环节。

说明：钉钉的企业内部人事管理可以帮助企业进行管理岗位等一些重要管理工作。

步骤：企业管理员在钉钉的人事管理应用中进行设置，对员工进行管理分管，完成岗位分配的设置，就可以进行企业内部的人事流程管理工作了。

功能：员工资料管理、薪酬管理、签卡打卡管理、考勤、招聘管理等。

价值：规范化管理、提高管理台账可视化、提高管理工作效率越来越重要。

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注意点：企业应建立完整的人事管理流程体系，结合多年数据的挖掘和监控，对员工进行管理，建立基于员工全流程视图体系，实现全员员工管理。

举例：钉钉的人事管理适用于所有的劳务编号等号码，不仅仅是公司内部的管理，对于外部包工的时候也可以进行管理处理。

维度四：计划管理

背景：随着企业规模的不断扩大，计划管理变得越来越复杂，对于现实问题的解决，管理者的计划管理意义不可谓不重要。

说明：钉钉的计划管理应用提供多种计划管理模式，包括项目管理、任务管理、Kanban看板等，支持通过移动设备进行管理。

步骤：企业管理员创建项目或任务，设置任务的开始和结束时间、负责人、优先级等基本信息。由负责人将任务分配给其他相关人员，管理者可以在相关的任务或项目管理时实时获取工作进展情况。

功能：计划创建、任务管理、会议管理、文档管理等管理功能。

价值：提高计划管理的效率、规范流程、提高工作质量。

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注意点：企业应把计划管理工具融入日常工作中，逐渐建立、完善、落地计划管理机制，使计划管理在企业高效、规范运行的同时，为企业带来实质性的管理效益。

举例：计划管理适用于企业所有的日常任务、计划的规划、文档的管理等等，可以帮助企业高效、规范地进行管理工作。

维度五：财务数据中心管理

背景：财务数据中心是企业中重要的数据管理类型之一，为企业赢取了大量的重要的数据。

说明：钉钉财务数据中心管理应用从多个维度呈现企业内部财务数据，可以在钉钉APP的财务模块中方便地查看账户余额、收入情况等财务数据。

步骤：企业管理员或财务人员在钉钉的财务数据中心管理中进行财务数据管理。可以对公司内部的财务数据进行全面的监管和分析，快速定位内部财务问题。

功能：企业账户管理、财务数据中心监控、账单管理、收支流水查看。

价值：实现财务数据可视化管理、对公司财务数据深度全景分析，提高财务数据管理质量和效率。

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注意点：企业应当根据财务的不同特点，结合实际情况开展财务数据管理工作。

举例：钉钉的财务数据中心管理适用于企业所有的财务数据监管，例如账户余额、收入情况等等都可以在钉钉中进行查看。

维度六：项目管理

背景：企业项目管理能够帮助企业规范流程并节约成本，因此提高项目管理效率一直是企业努力的方向。

说明：钉钉的项目管理工具通过规范流程，以项目为核心把公司内部的同步、计划、沟通、监控等环节有机地整合在一起，提高管理效率。

步骤：企业管理员或管理人员进入钉钉的项目管理工具，在其中创建项目并设定项目的计划、任务、负责人、优先级等基本信息。通过项目图表的形式将项目信息直观化，让管理者直观地了解到项目进展情况。

功能：任务管理、会议管理、文档管理、项目日历等项目管理功能。

价值：提高公司内部的协作效率、全面提高管理水平。

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注意点：须要建立完整的项目管理流程体系，从业务的角度出发，采用技术手段提高规范化程度。

举例：项目管理适用于企业从事的一切项目规划，例如企业的产品研发、投资或其他各种项目规划等都能够通过钉钉的项目管理工具进行管理。

维度七：报表管理

背景：通过对公司内部的业务报表进行汇总分析，管理层可以充分了解企业运营状况，从而作出更合理、更科学的决策。

说明：钉钉的报表管理功能可以帮助企业进行数据采集、分析和业内模板的生成与应用。

步骤：企业管理员或财务人员创建对公司内部的目标进行报表的采集和分析，并根据目标制定不同的报表模板，通过在线协作完成报表的生成与存储。

功能：报表管理、业务报表生成、在线协作等。

价值：快速获得企业数据的高质量分析，规范报表的管理方式，提高决策科学性。

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注意点：公司数据管理应采用事先采集的方式，根据业务特征采用最合适的数据分析方式，从而提高决策的科学性与高质量性。

举例：钉钉的报表管理适用于日常的财务、采购、仓储等数据管理，可以为企业高质量地分析数据、提高业务管理水平提供有力的支撑。

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