工程费用管理 项目费用管理流程

对于任何一项工程项目而言，费用都是不可忽视的一部分，而如何理性管理、规范使用和控制项目费用则成为了工程项目的重要方面之一。在项目管理的过程中，对项目费用的认知、核算、支付、监督和控制都需要严格按照一定的标准流程进行，这也就是本文将要详细介绍的“工程费用管理 项目费用管理流程”。

成本核算是指在工程项目开展过程中，对所有费用进行详细记录、分类和汇总，以便准确计算出工程项目的总成本，并且能够随时对成本进行动态分析和管理，及时采取措施。成本核算的过程一般包括了以下几个主要环节：

1、确定成本控制基准：在项目的启动阶段或成本控制计划制定之前，必须明确制定成本控制基准。通过本项目涉及的成本管理标准、程序和规定，为项目界定进度、质量和成本目标，并为以后的成本控制和监督活动提供支持。

2、编制详细的成本计划：成本计划通常由概算和详细估算两个部分组成，其中，概算用于初步规划，粗略估算可行性研究，并为详细估算提供参考；详细估算在概算基础上，逐步深化，用于进一步研究和确定成本时的具体数据。

维度二：支付管理

在工程项目开展的过程中，由于开支过多，支付管理不规范等问题，往往导致项目经费不断增加，最终使得项目超支，为此规范支付管理是非常重要的一环。其主要职能包括支出申报、审批、支付和管理，并且要与预算控制结合起来。

1、支出审核和审批：在支出申报过程中，各种规范的程序和路径会进行审核和确认，包括了申请人的身份核对、支出的合理性核实和审核等环节。

2、支付实施：在经过审核和审批后，就可以对付款进行实施，其中包括支付的时间、方式和手续等。

预算管控是指在整个项目费用管理过程中，通过对项目预算的逐步控制和实际情况的跟踪分析，以便在第一时间掌握项目的成本情况，并根据实际情况对预算进行调整，从而为项目的顺利开展提供保障。

1、制定预算计划：制定预算计划一般包括了立项阶段的概算、详细估算，以及实施阶段的责任制定、支出规划等环节。

2、预算执行：在项目的实施过程中，根据初始预算计划，逐步管控、跟进并调整预算。同时，为了降低成本，还需确定成本优化方案和方向，并在保证项目需求的前提下寻求最优解。

采购管理在工程项目中是很重要的一环，主要是在合理的时间范围内和成本范围内向质量可靠的供应商采购项目所需材料或服务，并确保它们按照项目要求和标准进行使用。

1、采购活动的启动和规划：在启动阶段，项目经理需要确定采购需求和采购类型，明确采购计划，制订采购方案，设置采购流程等，并征求有关方面的意见，以避免差错和纠纷。

2、执行采购活动：根据项目规划和买方之间的协议，开始执行采购活动。采购人员需要管理供应商，协调交货期限和防止质量问题。

成本控制是指在整个工程项目费用管理过程中，发现和减少不必要的支出，保持项目成本在预算内，并确保项目按计划进行，从而达到成本目标和项目目标的最佳平衡状态。

1、实时监控成本：成本控制的第一步是实时监控成本。我们必须知道我们花了多少钱，花钱的速度如何，包括财务报表和成本管理软件在内的所有工具都应该能够在这个过程中派上用场。

2、对经费进行调整：如果发现我们的成本正在激增，我们必须立即采取措施。这些措施可能涉及重新分配人力、调整项目工期或缩减部分功能。在对经费进行调整时，我们必须充分考虑这些措施可能的影响，以便实现成本控制和项目目标的平衡。