解救企业管理软件成本危机，你需要这5个技巧

企业管理软件是现代企业不可或缺的工具，它可以极大地提升企业效率和管理水平，但在实际应用中，企业管理软件的成本常常成为企业的一大负担。本文就如何解救企业管理软件成本危机，提出以下5个技巧。

开源软件其数据源码是公开的，可以免费使用，可定制，可以根据企业自身需求对其进行完全定制，并且可以在之后不断优化。开源软件的社区支持也很强大，遇到问题可以向社区求助，同时还可以通过积极参与社区活动来使企业与社区粘结更紧密。

当然，在采用开源软件之前，企业需要慎重考虑软件的可靠性和安全性，同时还需要考虑内部技术实力资源是否足够。不过，毋庸置疑的是，大多数情况下采用开源软件是企业降低成本的有效方法。

为了方便各部门员工轻松使用相同的软件，有些企业会购买许可证并进行部署，但在不同地点的员工需求中，难免会出现使用不良的情况，甚至没有用完期限就失效。因此，如果在云端集中存储并进行远程管理，就可以大大降低企业的开支。这种云端集中管理还可以带来另外一个好处，那就是提高了企业对软件的控制力。同时，云端集中存储还可以降低因服务器造成的成本，还可以降低公司对维护人员的需求。

高昂的软件成本常常导致企业财务不稳，无法安排足够的开支来购买管理软件。在这种情况下，企业可以考虑外包或协作。通过找到熟悉业务的合作伙伴，在外部专业人员的帮助下，可以节省购买软件的成本，又能获得最适合企业业务和流程的软件。

值得一提的是，外包和协作不仅可以帮助企业在困难时期战胜压力，还可以促进企业间的协作和沟通。企业可以找到具有类似公司文化和目标的外部团队，建立友好的关系，将这些合作伙伴视作企业成功和裁员的利器。

在企业选择购买软件后，很多时候学习时间和培训成本很高，并且在过程中也会出现很多问题。因此，一个好的解决方案是分阶段使用。首先，企业可以先让少量员工尝试使用，解决实际使用中遇到的问题，同时，向他们录制视频以便后续培训。然后，再将这些视频发送给所有员工，让他们进行自学，通过远程云端培训和在线教育体系，提高工作效率。

分阶段使用方案还可以保护企业免受由于软件升级或改变所带来的高额成本负担，同时也可以将软件的适用性和性能进行更详尽的评估。

当企业需要使用软件时，它们应该从经慎重考虑后选择符合自身实际需求最佳的软件。尽可能选择那些能够定制化并满足当前和未来需求的软件，并且可以在不断关注中自我调整。同时，在有选择的情况下，企业还应该选择适当版本的软件，避免高昂的转换成本和学习成本。

因此，从这个角度来看，企业管理软件不能只是企业过去的选择而是未来的发展趋势，需要企业慎重考虑，认真选择。

对于企业来说，管理软件既是会计工作，也是管理流程，还是电子沟通、文档化，实现高效化，提高工作效率的必要工具。随着技术的不断发展，增加管理软件功能，所需成本也日益提高。为了解决这个问题，企业可以采用多个角度解决，包括采用开源软件、云端集中存储管理、外包和协作、分阶段使用以及选择适当的软件和版本。这样企业就可以摆脱因高昂的开支所带来的财务压力，专注于自身的核心业务，获得并保持竞争优势。