ERP存货核算实战指南：用好这些功能，助你走向成功

ERP存货核算在企业管理中起着非常重要的作用，是实现企业管理数字化、精细化的重要工具。而要将ERP存货核算功能运用到企业管理中去，更需要对其有深刻的了解和掌握。本文将从不同的维度出发，为大家详细介绍如何用好ERP存货核算，助您走向成功。

一、存货管理维度

存货管理是ERP系统中最为基础的管理模块之一。在这一维度下，我们将介绍如何运用ERP存货核算来实现存货管理。

1. 盘点管理

盘点是企业存货管理工作中的重要环节，通过盘点可以及时发现问题及处理。但是，盘点工作耗时耗力，若把工作流程化，可以提高工作效率和准确性。利用ERP存货核算的盘点管理功能，可以对存货进行实时盘点和找出问题存货，使盘点工作更科学、规范、高效。

具体步骤如下：

1. 按物料最小存量、上限等规则进行盘点操作；
2. 通过系统提示出库、入库操作，提高管理精度，减少误操作影响；
3. 通过对存货批号、有效期等信息的记录与跟踪，进一步提高存货管理能力。

2. 计价管理

不同的计价方式会对企业的利润率产生很大的影响。而ERP存货核算的计价管理功能，使得企业可以根据需求与实际情况选择实施与使用的计价方式，以达到最终效益最大化。

常见的计价方式有：加权平均计价、先进先出计价、单批次计价等。在选择计价方式时，我们需要根据存货特点、公司稳定性等多种因素进行综合考虑，尽量减少计价方式给企业本身带来的风险。

3. 进销存管理

ERP存货核算的进销存管理功能可以帮助企业实现存货日常管理的全面掌控。通过建立进销存系统，可以实现对存货品种、数量、价值等信息的实时监控，及时发现存货异常情况，并及时采取措施应对，从而保证企业的盈利性。

具体的操作流程如下：

1. 入库操作：在进货时，需要进行入库操作，将进货的存货入库系统，标记确认入库操作完成；
2. 出库操作：在销售时，需要进行出库操作，将出售的存货从系统中减去，标记确认出库操作完成；
3. 库存核算：每日、每周或每月对库存情况进行统计分析，可以很清楚的知道各类存货的库存情况。

二、账务处理维度

ERP存货核算除了对存货进行管理和控制之外，还有一项非常重要的任务就是账务处理。账务处理能够使企业实现财务数据的自动处理，从而提高企业的财务效率。

1.成本核算

成本核算是ERP系统中账务处理工作中最为重要的一环。通过成本核算，企业可以更加深刻的认识自身的经营状况和效益，从而为公司的下一步决策提供依据。

成本核算主要分为以下两种：

1. 成本计算：根据企业的计价模式，计算出要生产或者销售的产品的成本，来做出针对企业成本掌控的决策，提高企业的运作效率；
2. 成本分析：通过对成本进行分析，了解成本的构成和分布，找到成本问题的症结，有针对性的提高成本效益。

2.发票管理

ERP存货核算可以通过发票管理，实现对企业发票情况的自动化处理，从而提高效率和准确性。

发票管理主要包括以下三个方面：

1. 发票录入：将公司收到的发票信息录入系统，并进行查账和核对；
2. 发票匹配：进行发票匹配，核对发票是否相符；
3. 发票结算：进行销售、采购发票结算。

3.往来账务管理

往来账务管理是指针对公司与客户间以及公司与舍友间的账务管理。ERP存货核算可以通过往来账务管理数据的分析与处理，帮助企业管理更加精细、准确。

往来账务管理主要包括以下几方面：

1. 客户管理：记录客户信息、销售情况等信息；
2. 供应商管理：记录供应商信息、采购情况等信息；
3. 应收账款管理：记录客户的欠款情况；
4. 应付账款管理：记录于供应商要支付的费用的时间和数额等情况。

三、决策支持维度

ERP存货核算在决策支持方面的作用也非常显著。本节将介绍如何利用ERP存货核算实现决策支持。

1.报表分析管理

报表分析管理是ERP存货核算在决策支持方面最重要的一部分。企业可以通过各种报表，了解企业的运营情况，并进行高效的信息化决策。

下面是报表分析的主要内容：

1. 收支报表：由系统自动化生成，用来统计企业的收支情况；
2. 资产负债表：通过统计资产和负债情况，了解企业当前的经营状态；
3. 成本报表：统计各类成本的加总和分析，并提供给企业决策者使用，以便进行高效率的决策支持；
4. 其他报表：如生产效率、存货周转率等。

2.指标分析管理

指标分析管理是ERP存货核算的另一项重要工作，通过指标分析，可以实现对企业运行状况及其影响因素的分析和评判。

指标分析管理主要分为以下两个方面：

1. 财务指标：包括：毛利率、净利润、回报率等；
2. 经营指标：包括：库存周转率、应收账款周转率等。

四、销售管理维度

销售管理是企业运营中非常关键的部分。通过ERP存货核算，可以更好地实现销售业务的管理及完善。

1.订单管理

订单管理是企业销售管理过程中不可缺少的部分，是销售物流流程的基础。ERP存货核算的订单管理，帮助企业实现物流流程的自动化处理，提高销售效率和准确性。

订单的基本流程如下：

1. 订单生成：在ERP系统中生成订单，并与客户确认订单信息；
2. 物流配送：将订单物品装车，送至客户预定的地点；
3. 签收完成：客户验收货物，并签收交易完成的订单。

2.销售预测

销售预测是企业指定销售计划的重要工作。通过ERP存货核算的销售预测功能，可以根据历史销售数据、产品市场需求等因素，自动化预测企业的销售状况，并提供给企业决策者作为决策基础。

3.客户关系管理

客户关系管理是企业销售管理的重要环节，是指针对企业与客户之间的管理。利用ERP存货核算的客户关系管理功能，可以对客户的信息进行综合管理，从而实现更有效率、精细的客户管理和服务。

五、总结

如上所述，ERP存货核算功能在企业管理中的作用非常重要，不仅可以实现存货管理、账务处理、决策支持、销售管理等各方面的工作，还可以帮助企业实现信息化、数字化、智能化的管理方式。只有将ERP存货核算功能运用到企业管理中去，才能够更好的实现企业的管理与发展。

需要注意的是，不同的管理维度在应对企业发展和变化时，需要有不同的应对策略。在实际的管理中需要深入研究各自特性，以便更好的利用ERP存货核算功能，在企业管理中实现精细化和高效率。

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