10个技巧助你成为用友会计核算软件高手

作为一名用友会计核算软件的专业编辑，我深知细节决定成败，技巧决定高低。在实际使用过程中，我总结了10个技巧，帮助你更快成为用友会计核算软件的高手。

在使用用友会计核算软件的过程中，熟练掌握基础操作是非常必要的。首先要掌握的是如何建立账户体系，包括科目一级、二级、三级等。其次是账簿的生成与审核，以及往来管理与现金管理。只有熟练掌握这些基础操作，才能更好地把握软件的更深层次。

在实际应用过程中，可以多使用样式表功能，通过修改表格、图片、字体等，让数据更加直观、易读。同时，在填写各种信息的时候，如银行账号、电话等，要注意规范化，尤其是在往来管理方面，填写准确的信息将会大大减少后续操作的重复工作。

用友会计核算软件支持多级账簿的设计，这为企业的管理带来了很多便利。多级账簿支持不同的业务线或部门之间隔离核算，而且可以自由组合查询。使用起来，首先要建立一套科目体系与账簿体系的规划，然后根据业务运作需要进行建档与维护。同时，要充分利用好往来管理、银行日记账、现金流量表等功能，为企业的财务管理提供准确、实时的数据支持。

在日常操作中，可以通过多级账簿的汇总报表来了解整个企业的财务状况，进而及时做出决策。另外，多级账簿还可以用于部门费用核算与绩效考核，提高了财务集中管理的精度和效率。

财务报表是判断企业财务健康状况的重要指标之一。用友会计核算软件支持生成多种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。如何合理运用财务报表是一个非常关键的问题。

在实际使用中，可以将每周、每月、每季度或每年的财务报表保存形成历史数据，用以展示财务状况。同时，还可以将财务报表作为重要参考依据，为企业在发展战略上提供更加准确的数据支持。

用友会计核算软件中，“凭证”是核算的基本单据，它可以反映各种财务交易的实质。凭证的规范录入是保证数据准确性的基础，同时也可以更快更高效地完成账目处理工作。

在凭证录入时，要注意填写准确的科目编码，不同的科目编码代表着不同的财务科目。其次，要确保凭证金额的精度，尤其在外贸业务、进出口业务以及多种货币间转换的财务结算中更为重要。最后，在凭证的整理与审核时要充分利用软件的审计、账目纠错等功能，确保账目处理的准确性与完整性。

固定资产管理是企业对长期资产进行规范管理的基本方式之一。在用友会计核算软件中，使用“固定资产”功能可以非常方便地对企业的固定资产进行登记、入账、折旧等操作。

在使用“固定资产”功能时，首先要建立固定资产清单，包括资产编号、资产名称、资产价格、开始使用时间、折旧年数等。其次，在固定资产入账时要注意科目的选择。如果在科目选择上存在一定失误，可能会对企业的资产财务状况造成较大的影响。最后，在固定资产折旧的计算过程中要考虑到企业的实际运营情况，尤其是固定资产的使用年限以及后期维修费用等，保证折旧费用的准确性。

银行对账是保证企业资金账目准确性的重要环节之一。用友会计核算软件中，使用“银行对账”功能可以非常方便地将企业的账目与银行的账目匹配，及时发现并解决账目差异。

在使用“银行对账”功能时，首先要按照账户、日期、交易方式等条件设定进行查询。其次，在进行差异调整时，要及时录入有效的信息，充分利用好电子凭证的功能，保留好交易记录，并尽可能做到减少差异的产生。

现金日记账是企业现金流量管理的重要工具之一。在用友会计核算软件中，使用“现金日记账”功能可以非常方便地对企业的现金流量进行登记、记录、查询等操作。

在使用“现金日记账”功能时，首先要理清与每一笔现金流相关的时间、金额、用途等信息，保证数据的真实准确。另外，还要注意与企业其他财务管理模块的有效对接，将现金日记账纳入到企业整体的财务管理体系之中，充分利用好现金流量表、现金银行日报等功能。

往来管理是企业客户关系管理(CRM)的核心。在用友会计核算软件中，使用“往来管理”功能可以非常方便地对客户信息进行登记、记录、查询等操作。

在使用“往来管理”功能时，要把握好关键的信息点，如客户名称、地址、电话、邮件等，同时还要注意维护好客户的信用状况、历史交易记录等信息。在客户信息的查询和分析阶段，还可以通过用友会计核算软件自带的数据挖掘与分析工具，进一步优化往来管理的效率和水平。

票据管理是企业财务管理的重要工具之一。在用友会计核算软件中，使用“票据管理”功能可以非常方便地对企业的票据流转情况进行登记、记录、查询等操作。

在使用“票据管理”功能时，首先要明确好票据的种类、编号、金额等重要信息，保证票据的真实准确。其次，在登记和流转过程中，要保持好票据的完整性和安全性，确保票据不丢失、不被损坏。最后，在票据的归档阶段，可以使用用友会计核算软件提供的数据挖掘和分析工具，进一步了解商业模式和客户状况，提高管理效益。

岗位审批路程是企业内部控制的基本手段之一。在用友会计核算软件中，设置合理的审批流程可以进一步增强内部控制的效度与充分保护企业利益。

在设置岗位审批流程时，要充分了解不同岗位之间的关系和职责，来设计合理的审批流程。另外，还应提高对岗位审批流程的监督、审核力度，及时确认各个环节的审批情况，以保证企业财务管理工作的正确性与完整性。