IT固定资产管理中值得借鉴的企业案例分析

在IT管理领域中，资产管理一直是企业关注的重点，而其管理方式不仅可以体现出企业的管理水平和资产价值，还可以降低IT部门的成本和风险。因此，IT固定资产管理中值得借鉴的企业案例也变得非常重要。

在企业IT资产管理中，分类管理应该是最基础的一点。而有一家企业在资产分类上做到了出色：对IT固定资产进行了分类，将电脑、手机、服务器、打印机、网络设备等不同类型的资产进行划分，分别进行管理。在实际操作中可以使用IT管理工具进行分类，以实现该分类管理方式。通过这种方式，不仅可以统一资产管理，而且能够更加有效地进行资产监控和管控，及时发现资产的异常情况，为企业带来更高效的管理和利润。

另外，该企业还在分类管理上建立了资产出入库流程，将资产入库、出库和归还归还等步骤予以规范化，避免了人为操作失误，保证了资产流转的准确性。同时，IT部门还会定期进行所属资产的盘点，记录资产的信息，对资产的使用情况进行大数据分析，为企业的决策提供数据支持。

IT资产使用管理是企业对IT资源的使用和操作进行规范管理的过程。该企业的IT管理团队，从资产使用、维护、保养、维修等各个方面入手，建立了全方位的IT管理体系。同时，IT部门会将购置的资产标准化，将相同品牌和型号的资产作为一个单位进行管理使用，方便后期的维修、替换和升级等操作。

对于一些重要的资产，该企业会进行额外的监控，设定安全策略。例如，对重要服务器设置白名单，只允许来自特定IP的访问可获准访问。这样，就能够避免外部黑客和内部骇客入侵企业的重要资产、侵扰业务安全。此外，该企业还会将IT规范制度制定成文件并发布出来，方便员工查看并进行知识提升，提高IT使用的规范性和效率。

IT资产变更管理主要是针对资产硬件和软件的升级与维护，以及对变更产生的影响进行预估、计划和控制。该企业在资产变更上，同样也做了很多工作。例如，在资产变更前，IT部门会进行风险评估。根据评估结果，对变更计划进行相应调整，以减少变更带来的负面影响。

同时，该企业还在资产变更管理中引入了流程化，建立了资产变更流程模式。整个调整过程清晰可见，每个步骤都有责任人进行管理。配合IT系统专用工具，可以进行修改申请、变更审批、计划和上线等每个阶段的管理流程，实现全流程监控。

如果企业失去了资产，那么它不仅会面临使用期限的缩短，还需要为重新购置新资产支付昂贵的成本。因此，资产维修管理显得至关重要。该企业为维护资产，实施了灵活、高效的处理服务。首先，该企业引入了服务台操作，维修人员和用户之间的沟通更加顺畅，并能够快速在IT服务系统中定位有故障的资产。

同时，该企业还遵循“尽快上线”的原则，保证问题的解决时间。如果资产故障已经不能在规定时间内得到解决，IT管理人员将会及时启用备用资产，确保业务系统的稳定和运行。因此，在该企业使用的资产中，失效率非常低。

IT固定资产过多，不仅占用了企业资金，还耗费了人力资源。因此，资产清理的工作显得非常必要。该企业引入了清理任务，将不再使用的资产进行购置或报废处理。在清理的过程中，会将硬盘、存储设备完整抹去或安排统一的数据转移工作。

此外，该企业还会在清理工作中考虑资产回收的利用方式。例如，可以将有效的资产进行捐赠到学校或捐赠给贫困地区等，为社会做出一定的贡献。这么做不仅有效利用了资产，而且还可以改善企业的形象，巩固与社会的联系。

总之，IT固定资产管理是一个比较复杂的过程，涉及到很多的方面。通过学习和分析这些企业的IT管理经验与成功经验，希望能够在各个维度上进行创新，为企业的IT管理水平提高做出贡献。