固定资产管理系统选择建议，为企业发展减轻困扰

企业发展过程中，财务成本控制是非常重要的一部分，而固定资产管理系统则是简化记录固定资产投资、维护与使用过程中产生的大量数据的重要工具。如何正确选择固定资产管理系统，成为企业发展的关键问题。下面从多个维度出发，为大家提供固定资产管理系统选择的建议。

维度1：功能覆盖是否完整

一个好的固定资产管理系统需要具备完整的功能覆盖，从资产的购入到报废都能够覆盖到，并且能够较为完整地记录、展示资产的全生命周期数据。这些数据包括资产的基本信息、资产原值、资产变动明细、资产维修日志、资产应计折旧、实物台帐等。因此，在选购固定资产管理系统时要注意是否能够满足企业的管理需求。

实现步骤：

1. 了解企业不同场景下的需求，详细了解需求现状，确定所需的功能范围；
2. 全面考察系统的功能、性能以及操作的易用性等方面；
3. 与厂商充分交流，确定产品是否满足企业的具体需求。

注意点：

• 对于企业而言，固定资产管理系统的功能是非常重要的，需要充分考虑企业的现实操作情况和需求，尽可能的完善功能范围；
• 在选购系统时一定要慎重，不能被过于华丽的外观设计和低廉的售价等因素影响，需要全面分析比较再做选择。

举例：

企业在购置新的生产车间设备时，需要消耗一定的资金，而这些设备需要在固定资产系统中进行记录，首先要进行设备的基本信息录入，如设备名称、生产厂家、规格型号、购入时间等，然后添加设备维修日志、保养记录等，随着设备使用的时间增长，系统会自动进行应计折旧等操作，最后实现通过一个合理易用的固定资产管理系统管理设备全生命周期数据，方便企业进行资产管理工作。

维度2：数据安全性

数据的安全性一直是企业的重要问题，在选择固定资产系统时也不能忽略数据安全问题。因为固定资产管理系统中有涉及到企业的财务数据，所以需要选择一个数据安全性能良好的产品，防止数据泄露、篡改等问题。

实现步骤：

1. 选择有声望的厂商以及经过认证的系统版本；
2. 可以选择基于互联网的云平台运行，以保护企业数据不被盗取和泄露；
3. 加密措施应该得到重视，数据访问权限需要进行管理，记录异常用户访问等操作。

注意点：

• 企业在选购固定资产系统时，数据安全问题是至关重要的，应该高度重视数据安全性，并购买经过认证的、有良好声誉的厂家产品；
• 应该建立数据安全巡检机制，对固定资产系统信息安全进行监管，确保数据的绝对安全。

举例：

公司内部存在多个岗位，每个岗位都需要进行固定资产管理操作，根据岗位的职能不同，需要分配不同的访问权限。 HR等岗位可能需要查看某个员工的使用借款记录，但是不需要进行修改和删除的操作，而公司领导需要查看整体值班情况统计，获得资产数据整体的品质情况，密码最好是采用加密方式进行存储，保证安全性。

维度3：与其他系统的兼容性

固定资产管理系统需要与企业现有的其他软硬件资源实现较高的兼容性，才能在应用中快速落地，提升管理效率，降低成本。因此，企业在选择固定资产管理系统时，需要关注系统是否能够与现有的IT资源实现良好的兼容性，支持标准数据交换技术。

实现步骤：

1. 了解企业的其他系统具备的特点，检测固定资产管理系统是否能够与其他系统兼容性良好；
2. 获取申请获得固定资产管理系统兼容性，尝试在实际的企业系统环境中进行兼容性测试；
3. 确认兼容性达到以上标准后再进行采购。

注意点：

• 企业在选购固定资产管理系统时，需考虑到与其他系统的兼容性，能与其他系统协调良好才能提高工作效率；
• 不能单独考虑固定资产管理系统的功能，还需要与其他系统进行充分的考虑，确保各个系统间可以互相配合，实现数据的无缝对接。

举例：

在企业中，固定资产管理系统与财务和ERP系统的互联是非常重要的。通过把固定资产管理系统与公司的财务和ERP系统连接起来，可以实现高度整合，避免重复操作等问题，方便T+1盘点，优化企业资产管理流程。

维度4：数据精度和准确性

固定资产管理系统作为一种用于帮助企业管理固定资产的工具，其数据的精度、准确性非常重要。一旦数据出现错误，将会对企业的财务和经营决策产生严重的影响。因此，企业在选择固定资产管理系统时，需要关注数据精避度和准确性问题，以及固定资产管理系统的可靠性。

实现步骤：

1. 检查数据输入是否符合公司标准；
2. 尽可能实现物理或者流程上的全审批。

注意点：

• 数据的精度和正确性是固定资产系统中最为基本的要求，因此企业应该严格控制数据的录入质量，防止错误的数据带入管理系统；
• 通过一定的数字化审核、流程审核控制，可以防止严重错误数据录入管理系统，并避免数据出现偏差。

举例：

企业在刚刚启用固定资产管理系统时，一定要注意对接口与原有账务系统、ERP等系统数据的统一和系列检查，避免数据重复或错乱的问题，严格进行数据审核、审批流程，并应设立数据管理专职岗位。

维度5：使用的便捷性

在选购固定资产管理系统后，企业用户必须要充分掌握使用此类系统的技巧，避免在日常固定资产管理过程中出现因掌握不充分而导致的管理积压和工作效率低的现象。因此，企业在选择固定资产管理系统时，需要考虑系统的易用性和使用便捷性等问题。

实现步骤：

1. 对固定资产管理系统基础操作进行培训；
2. 建立较为完整的使用手册，解答常见问题及疑问；
3. 使用系统前，平台厂商需要提供充足的测试环境，测试数据、操作等。

注意点：

• 企业在采购固定资产管理系统前，应该充分了解系统的使用便捷性，防止过度复杂、操作不riendly等无法支持员工的正常日常工作；
• 购买一个好用的固定资产管理系统，这不仅需要考虑到企业的实际情况，还需要通过用户的使用体验，不断地进行优化。

举例：

企业应该为固定资产管理系统的所有用户提供全面、精细、及时的技术支持以及相关的操作手册，线上配置辅助阐述，让他们对使用系统有更全面的理解，提高工作效率。

维度6：价格合理与服务质量

在选购固定资产管理系统时，企业需要注意该系统的价格和服务质量问题，不要只看中系统的价格，而忽视了它所提供的服务质量。

实现步骤：

1. 在多个厂家和产品之间进行选择预算，有计划有策略地决定投资；
2. 对厂家的服务质量进行考察。

注意点：

• 企业应该在选购固定资产管理系统之前对各个厂家提供的产品以及服务质量进行认真的比较，不要过于看中价格而忽略服务质量；
• 应该选择与厂家长期合作的厂家，以保证售后服务的质量。

举例：

企业在购买固定资产管理系统时，除了重视系统功能，还要充分考虑厂家提供的服务质量问题。一个厂家的服务质量包括售后服务、方案设计、技术支持等多个方面，将会对固定资产管理系统的使用效果产生直接影响。

维度7：系统的扩展性

随着企业规模的发展和业务的拓展，企业在使用固定资产管理系统中可能也会面临无法满足业务需求的问题。因此，对于固定资产管理系统的扩展性也需要进行考虑，在不影响当前系统功能的前提下，确保系统能够满足日后的发展需求。

实现步骤：

1. 确定企业的长远发展战略，了解系统是否具备良好的扩展性；
2. 与厂商充分交流，了解资产中心和其他IT系统之间如何实现数据共享、协同操作等；
3. 企业应该充分预留一定的资源和技术条件，为企业花费增加，升级设施和软件提供了技术与环境基础。

注意点：

• 企业应该非常关注固定资产管理系统的扩展性问题，以保证企业未来的长远发展，促进企业经济发展的长远真正性；
• 开展固定资产管理系统的更新升级工作是一个循序渐进、长期计划逐步完成的过程，这个过程中需要企业与厂家充足的沟通和协调，以保证数据互通、协作顺畅，升级后能够实现系统整体的转换。

举例：

如果企业只考虑短期内的固定资产管理需求，那么它也许会购买一个低价的固定资产管理系统，但是无法满足企业未来管理发展的需要。但是如果考虑长期，购买一个价格高、具有高度扩展性的系统就会是更有价值的一种投资。

以上是固定资产管理系统选择的建议，选择适合企业的固定资产管理系统，可以降低固定资产的管理成本，同时也会让企业的管理更加高效，更有利于企业的发展。如果您关注以上内容，欢迎联系我们，获取针对固定资产管理系统的最优报价方案！

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