如何全面了解软件资产管理办法？

如何全面了解软件资产管理办法？

在如今数字时代，软件已渗透到各行各业，对企业而言，软件已然成为他们的重要资产，管理好软件资产成为公司管理的一项重要工作。为此，我将从多个维度为大家详细分析如何全面了解软件资产管理办法。

背景

软件资产管理是一项巨大的挑战,管理人员需要在不同设备和多个软件安装上保持追踪，以确保企业计算机软件合规性。软件资产管理的成熟度却因此具备了更大的经济效益和生产力提高潜力，不同类型的企业可以评估软件资产管理方法以寻找最适合自己的方案。

是什么

软件资产管理是企业为控制和优化软件资产的成本、效率、合规性而开展的一项战略性管理活动。包含以下方面的内容：

• 软件采购的策略性计划
• 资产管理和软件安装
• 使用许可证法规的合规性审计
• 软件清单维护
• 软件资产的回收定价和更新
• 软件资产的审计以及软件安全等等

为什么

软件资产管理的目标是最大限度地提高IT资产管理效率、可用性和安全性，从而最大程度地降低企业的成本支出。软件资产管理的一些主要原因如下：

• 确保合规性，避免不必要的法律风险。
• 最大程度地控制和优化软件成本。
• 提高软件库存管理和监控能力。
• 最大化软件资产的使用效率。
• 优化与厂商及供应商的履约管理能力等等

作用

软件资产管理的作用主要在于帮助企业降低软件成本、进行预算规划以及实现各种软件的合规性，具体表现如下：

• 帮助企业识别冗余或无用的软件，并在可行的情况下进行卸载或退回，从而可极大地降低企业的软件成本。
• 提高企业软件库存管理能力、监控能力，使企业的资产配置更加精准
• 确保软件的法律合规性，能够从合规性角度降低可能面临的法律风险、罚款以及对声誉和信誉的影响。
• 对于那些需要软件许可证的企业，软件资产管理可以帮助更好地跟进企业的软件许可证情况，及时更新和提醒企业许可期限，减少无效使用或未用许可。
• 通过对软件使用量和部署情况的监测，企业可以了解自己软件的部署情况，为企业进一步的资产管理和规划提供数据支持

如何做

在软件资产管理方案的设计和实施过程中，应当根据企业实际的使用情况，制定可行的管理流程。企业应该从以下几个方面来着手：

• 使用软件资产管理工具，包括在内的工具基本上实现了软件资产管理的整个过程。
• 形成合规性审计流程：针对法规以及合同等合规性要求，制定合规性审计方案。
• 制定软件的选购和部署过程，规定谁可以购买软件，以及软件部署的流程和规范。
• 制定软件使用的标准，包括指导员工在安装、升级和使用软件时应遵守的流程。
• 实施软件更新和升级的流程，确保企业软件始终处于最新版本。
• 确保软件资产的机密性、完整性和可用性，并保护IT系统免受未授权的访问、使用或破坏。
• 持续监视、制定软件资产分配和分配上下文，以保持资产管理的持续持续性（跟踪ued、成本、行为）。

注意事项

• 软件资产管理策略要针对企业实际情况，着重考虑成本和合规性。
• 应该有一个明确的软件许可证部署能力，跨多个部门的软件使用情况需要精确定位以实现一致的软件使用标准。
• 很多企业在软件管理过程中缺乏时明确定义，各级管理员和使用者之间缺乏明确的责任界定。
• 软件资产管理是一个“活”的流程。定期检查软件资产持续的收集、反馈、整理以及评估和优化软件流程是非常重要的。
• 使用软件资产管理工具时不要过于依赖自动化。主动和手动补救措施需要很好地平衡起来，并且软件资产管理流程必须始终具有灵活性和适应性。

总结

要制定和实施完整的软件资产管理办法，企业需要对集成状况、成本影响、合规性信息等因素进行重点建模。从“是什么，为什么，作用，如何做，注意事项”五个方面详细分析，可以看出这是一个全面的工作，但它能合理规划资产，管理成本，遵守法规，提高效率，降低风险，赋予企业更高的竞争力，以应对极具竞争性的全球经济。在实现软件资产管理的过程中，我推荐使用用友畅捷通旗下的产品好会计。如果您对软件资产管理办法存在任何问题或矩阵，请点击页面中的免费试用或在线咨询按钮，我们将有专门的顾问为您解决问题。