5大企业软件资产管理案例解析

1. 企业软件资产管理的背景和作用

企业软件资产管理是企业在管理软件资产过程中，以全面、系统和信息化的方式，对软件资产的采购、申请、使用、监控、评估、调整和处置等全流程进行规范化管理，旨在最大限度地提高软件资产的使用效率，降低成本，降低风险。

软件资产管理旨在解决企业软件采购、使用、维护等全过程中出现的种种问题，例如软件过多导致的浪费，软件过少导致的资源不足，软件许可证违规使用导致法律风险等。

一套完善的软件资产管理系统可以帮助企业规范软件采购、合理分配软件资源、降低软件维护成本、提高软件许可证合规性、降低法律风险等。

2. 企业软件资产管理的说明

企业软件资产管理包括软件资产的管理和软件采购、使用、维护等全过程中出现的问题的管理，它是一种综合性的管理，在管理过程中需要在全员、全面、全过程、全方位进行规范化。

企业软件资产管理是以软件资产为核心的资产管理形式，它不仅影响到企业的资源配置效率，降低软件采购成本，还影响到软件许可证合规风险的控制，对企业的法律风险也具有非常重要的作用。

软件资产管理包括对软件资产的申请、采购、库存、分配、使用、监控、调整和处置等全过程的管理。

3. 企业软件资产管理的步骤

（1）软件资产的申请：在企业软件资产申请环节，需要填写软件需求申请表单，并经过相应的审批程序。

（2）软件资产采购：在软件资产采购环节，需要对软件供应商进行评估，选择合适的软件产品，并签署软件许可证合同。

（3）软件资产使用：在软件资产使用环节，需要进行软件的安装、配置和培训等工作。

（4）软件资产监控：在软件资产监控环节，需要对软件的使用情况进行跟踪监控。

（5）软件资产评估：在软件资产评估环节，需要对软件的使用效果进行定期评估。

（6）软件资产调整：在软件资产调整环节，需要对软件的使用情况进行调整。

（7）软件资产处置：在软件资产处置环节，需要对软件的处置情况进行控制。

4. 企业软件资产管理的功能

（1）软件资产采购管理功能：包括软件需求审批、软件供应商评估、合同签署等功能。

（2）软件资产库存管理功能：包括软件资产的登记、入库、出库等功能。

（3）软件资产使用管理功能：包括软件的安装、配置、培训等功能。

（4）软件资产监控管理功能：包括软件的使用情况跟踪监控功能。

（5）软件资产评估管理功能：包括软件的使用效果定期评估功能。

（6）软件资产调整管理功能：包括软件的使用情况调整功能。

（7）软件资产处置管理功能：包括软件的处置情况控制功能。

5. 企业软件资产管理的价值

（1）降低软件采购成本：通过对软件需求统一管理，避免重复采购。

（2）提高软件使用效率：通过对软件使用情况进行跟踪监控，提高软件使用效果。

（3）降低软件维护成本：通过对软件使用情况调整，降低软件维护成本。

（4）提高软件许可证合规性：通过对软件许可证进行统一管理，降低法律风险。

（5）降低法律风险：通过对软件的处置情况进行控制，降低法律风险。

6. 企业软件资产管理的价格方案

针对不同企业的需求，软件资产管理系统提供了不同的价格方案，根据企业的规模、需求、行业等因素，定制不同的价格方案。

具体的价格方案可以在咨询软件供应商时进行了解，可以领取最优报价方案。

7. 企业软件资产管理的注意点

（1）软件需求审批要严格把控，避免重复采购。

（2）软件许可证合规性要保证，避免法律风险。

（3）软件的处置情况要谨慎，避免法律风险。

（4）软件资产的保密工作要做好，避免信息泄露。

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