软件项目成本控制：9大利器完美实现

软件项目成本控制一直是每个项目管理者必须面对和解决的问题，如何在预算范围内高质量地完成项目是每个项目经理所关注的焦点。在实践中，项目成本中的软件成本占总成本的比重越来越大，有效地控制软件项目成本显得尤为重要。这里，我向大家介绍九种完美实现软件项目成本控制的利器。

项目过程中最重要的是需求管理，笔者建议利用PRD文档来进行需求管理。PRD文档结构清晰、易于管理，对应不同的人员职责。在制定开发任务清单时可以根据需求中的功能点进行细化，开发人员可以根据任务清单、进度和人员资源预算合理分配人员。这样就可以明确各个阶段的工作量和用时，为成本控制做好准备。

此外，通过对PRD文档的分析，我们可以根据需求评估工作量。通过这些数据，以及过去项目成本的统计数据，我们可以实现更准确、高效的成本控制。

成本预测模型是指根据历史数据和项目特点建立的数学模型，可以用来预测软件项目成本。我们可以利用这个模型来进行风险管理，识别现有项目中的潜在风险，并预测未来项目中出现的风险。我们可以在提前阶段就意识到潜在的风险，从而合理分配成本预算和时间预算，降低因风险产生的后期成本。

成本预测模型的应用需要基于历史数据或工程经验经过大量实践和验证才可建立。建立后需要维护和调整，减少错误的发生。

EV（Earned Value）是指挣值，主要是用来评价进度控制的。通过采用EV来评定项目进度完成情况，可以把评估进度的依据从“进度完成状况”变为“工作完成状况”，这是EV的独特优势。EV是一种有效的管理工具，可以在项目中用来确定目标和他们的达成情况，帮助项目团队对项目进度进行了解和管理。

通过EV的标准，项目经理可以计算挣值、成本和时间三个方面的指标，根据这些指标及时调整项目进度。在项目执行阶段，只有对项目进度有清晰的了解，才能及时进行风险管理和成本控制。

代码质量检查是提高软件质量和节约开发成本的重要途径。采用代码质量检查工具可以检测代码中的潜在错误，提早发现整改问题。常见的代码质量检查工具有Checkstyle、FindBugs、PMD等。在项目中，加强代码编写、检查和测试可以提高软件质量，从而降低项目成本。

通过应用代码质量检查工具，可以减少代码中的错误以及程序准确性的问题。此外，高质量的代码通常会减少错误，这是未来项目成本的有效降低。

对人员的有效管理是软件项目成功的决定因素。在项目中，利用项目管理工具可以有效地协调项目人员的工作。例如象优畅捷通的“协同管理系统”、”Scrum软件开发”等；这些工具通常能整合实现团队协同，任务分配、预算、时间表计划等等。通过项目管理工具，我们可以更好地调度项目人员，提高他们的工作效率，为项目成本控制奠定基础。

此外，灵活的项目管理软件还可以根据项目特点，挖掘最合适的管理方法。例如采用Scrum这种敏捷开发管理方法，适应变化的需求，在项目管理中实现协作开发和成本控制。

代码统计是以代码行数、代码块大小、代码行覆盖率、单元测试覆盖率为基础，对软件工程量进行计算和分析的方法。通过采用代码统计工具进行数据收集和分析，我们可以量化地评估向量，更好地进行代码管理和质量监控，为成本控制做出贡献。

通过应用代码统计工具，我们可以快速了解目前项目的整体情况，更好地控制成本。例如，通过代码量、代码块、代码行覆盖率等信息，我们可以更详细地了解项目中开发人员的工作量和代码质量等情况，为修改做出更好的准备。

自动化测试和集成工具可以极大地提高软件开发人员的开发效率。在软件项目中，分配充足的资源去自动化代码的测试和集成是非常重要的。一方面，自动化测试和集成工具可以有效地减少人工测试和集成所花费的时间。另一方面，他们可以快速地发现代码中的错误、缺陷以及其他问题，并在最短时间内解决这些问题。

自动化工具的优点是易于使用，因此许多开发团队都将其作为提高生产效率的首选工具。此外，自动化测试和集成工具还可以提高代码开发的质量，并有助于减少代码错误，从而降低成本。

成本控制不仅仅是对已有的项目的控制，还应包括对未来项目的控制。在软件项目管理中，基于以往项目的经验及成功追踪，构建一个项目案例库是非常有益的做法。通过建立项目案例库，我们可以快速了解过去项目在预算、进度和风险管理方面的表现，并制定最好的成本控制策略。

可以建立项目履历，将项目经验及项目管理规范化，保存项目文档、源代码、成本核算表以及其他相关的资料，从而增加项目的文化建设和知识管理，同时为提高项目优化能力和成本控制奠定基础。

成本追踪工具可以帮助项目管理人员更好地跟踪项目成本，并确定项目是否超出预算。这种工具通常可以记录开销和收益，使用情况和分配情况，以便项目管理人员更好地控制预算。此外，成本追踪工具还可以分析资金流动，从而为项目的管理做出更准确的决策。

在进行成本监督时，我们可以采用一些简单而有效的方法，例如记录工作量、记录开销清单、使用电子表格来记录开支、制定预算报告等。这些方法将帮助我们实现更好的成本预算和更好的成本控制。

总之，对于软件项目管理者来说，掌握一些有效的项目管理技巧是非常必要的。通过上述这九种利器，我们可以在软件项目中实现更好的成本控制。当然，还有其他的工具和技巧可以配合使用。只要我们灵活应用，就可以在软件项目管理中取得成功。