如何选择适合自己公司的档案管理系统免费版？

如何选择适合自己公司的档案管理系统免费版？

现代企业管理的信息化程度越来越高，公司档案管理系统作为企业重要的信息化管理手段，在数据的管理和保护上起到至关重要的作用。为了让您选择适合自己公司的档案管理系统免费版，我们从多个角度为您提供解决方案和步骤。

是什么？

档案管理系统是一种综合信息平台，能够对企业中各类档案进行整理、存储和查看，在保证数据安全的同时提高办公效率，避免企业因为管理不善、丢失文件等问题而产生的损失。

为什么需要选择档案管理系统？

在移动互联时代，创新与提升效率是企业生存的关键。企业需要不断地创新自身管理方式，提高信息化水平。只有通过档案管理系统，企业才能实现档案信息的高效存放，管理的全面自动化，同时保证数据的安全。

背景

过去，企业档案管理通过人工方式进行管理，因为手写档案分类和归档的原因会出现很多记录不全，管理不到位的情况。而现代企业大量涌现，亟需档案管理系统提供支持。

作用

档案管理系统能做到档案一目了然、信息分门别类、安全可靠，为企业提供了资源调度和管理上的有力保障，有效地节省了人力和时间成本。

优缺点

档案管理系统使用成本较低、并且在数据库升级方面有一定的优势，在数据分类和管理上有更好的优化，对于提高信息化管理水平有很大的作用。但是，其系统的安全问题、业内市场有诸多坑点仍需要考虑。

如何做？

1. 了解企业的业务，对其档案进行归类和整合；2. 选择可靠的档案管理系统；3. 考虑档案管理系统的安全性；4. 培训员工操作及管理措施。

替代方案

目前，企业可以选择的档案管理系统很多，如果您不想使用免费版，也可以选择更高级的付费版本。然而，用友畅捷通的档案管理系统免费版在对参数设置、安全性、容量空间上等的表现都很不错。

注意事项

选用档案管理系统时应注意系统安全问题、保障档案资料安全不泄露，避免数据泄露等意外情况。

总之，选取适合的档案管理系统是企业信息化建设中的一项重要环节，有了合适的档案管理系统，企业的管理将更加高效便捷。用友畅捷通旗下好会计或好生意或好业财或易代账提供的档案管理系统免费版值得您的试用，只需点击页面中的免费试用按钮，就可以简单快捷地了解使用流程和特点。

希望以上内容能给您选择适合自己公司的档案管理系统免费版提供一些参考和帮助。