畅捷通：档案管理系统软件实现信息高效管理！

畅捷通：档案管理系统软件实现信息高效管理！

畅捷通是一家专注于企业办公自动化解决方案的提供商，旗下拥有档案管理系统软件，通过使用该软件可以实现信息高效管理。但是如何实现高效的信息管理呢？以下是我从多个不同维度来详细为大家解析。

畅捷通的档案管理系统软件具备操作简便的特点，只要熟悉了软件的操作逻辑，就可以快速地完成文件的整理、归档、检索和借阅等环节。而且，该系统自带的查重、去重、下载、导出等功能，可大大简化工作流程，真正实现了信息的高效管理。

例如我们可以：
1、采用智能搜索功能通过文件名称、文件编号、文件类型等关键字查找档案信息；
2、根据文件大小、日期等条件分类检索文件；
3、采用自动化借阅系统方便用户进行借阅管理等；
4、系统自带的自动归类功能可以方便地把文件归档，避免了手动归档的繁琐步骤；
5、借阅管理方面，系统提供了审批与授权流程，保证了文件的管理规范性。

畅捷通的档案管理系统软件支持跨平台、跨网络、跨部门的多方互通，多个部门之间可以快速高效地共享文件和资源。各部门只需在系统中上传文件，其他部门就可以通过系统进行查阅和借阅，提高了部门之间的信息交流效率，避免了信息孤岛的现象。

例如当我们把文件上传至畅捷通的档案管理系统中后，就可以：
1、通过系统上的授权功能，授权（特定）人员进行文件借阅；
2、借阅期限结束之后就会自动归还，也可以进行续借；
3、管理人员可以通过系统实时追踪文件的借阅情况及使用情况，保证文件不因使用不当而损失；
4、文件归档后，可以通过授权操作将归档文件提供给其他部门使用，保证了各部门之间的信息互通。

作为一款企业级的档案管理系统软件，畅捷通的档案管理系统软件提供了完整的权限管理体系，只有经过授权的人员才能够访问相应的文件，从而保护了重要文件的安全性，有效避免了资料泄露的情况。

例如畅捷通可以：
1、对不同类型的文件进行权限分级管理，将数据安全进行了隔离；
2、可根据操作人员的权限范围对文件进行操作；
3、系统可以实现单个文件的权限控制、文件夹的权限控制以及更严格的用户许可控制等等。

畅捷通的档案管理系统软件支持文件数据在本地、云端的统一存储，可以为企业提供完善的数据备份和恢复方案，保障企业档案的安全性，还可以快速响应和处理因数据丢失而引起的问题，降低了企业因磁盘损坏、文件数据损毁而导致的损失风险，提高了企业档案管理的可靠性。

例如畅捷通可以：
1、采用云存储的模式，为企业提供多地点的备份，从而保证数据的安全；
2、可以随时对系统数据账号进行备份和恢复等；
3、常规数据备份，对储存在本地电脑的数据进行安全备份。

畅捷通的档案管理系统软件可与企业后台办公软件进行集成，例如云盘、OA、邮件客户端等，可以实现与文件管理、办公助手等软件的无缝连接。畅捷通的档案管理系统软件可以通过API快捷的调用，将档案管理系统和企业的其他管理系统相互连接，让企业流程更加高效。

例如畅捷通可以：
1、与企业内部的OA系统进行无缝连接，提供全方位的文件管理、文档编写、流程审批、协同办公等功能，实现企业内部的管理规范化、流程透明化和高效化；
2、与企业IT系统集成，提高基础设施通信、安全性、稳定性和应用完整性等能力。