档案管理千篇一律？你错过了这款奇妙软件

档案管理对于企业来说非常重要，但是面对纷繁复杂的档案资料，如何高效地管理成为了一大难题。你可能会认为所有的档案管理软件万千一律，都无法解决这个问题。但是，你错了！今天我们推荐一款奇妙的软件，让你的档案管理变得更加高效、轻松。

为什么需要一款好的档案管理软件？

档案管理是一项极其繁琐的工作，对于企业来说是必不可少的。一份档案的丢失或损坏，可能会给企业带来意想不到的损失。而且随着时间的推移，档案数量会越来越多，如果没有一款好的档案管理软件，就会导致档案管理的混乱和工作效率的低下。

好的档案管理软件需要具备哪些特点？

好的档案管理软件首先需要能够快速、精准地检索档案，避免信息丢失或纠错。其次，软件需要灵活、易用，能够满足不同员工和部门的需求。此外，高效的档案管理软件还应该能实时监控档案的变化，保证档案的安全性。

用友畅捷通旗下的好会计，让档案管理变得更加高效、轻松

用友畅捷通旗下的好会计，是一款专注于企业财务管理的软件。除了能够帮助企业管理财务，它还具备了非常强大的档案管理功能。通过好会计，你可以轻松整理、归纳和检索企业各类档案，实现档案数字化管理，使档案管理工作更加高效、轻松。

如何使用好会计进行档案管理？

使用好会计进行档案管理非常简单，只需要几个步骤：

首先需要新建一个档案管理账本，在账本内添加各类档案文件夹。所有档案文件都需要按照分类存放，一个档案文件夹对应一种档案类型。

将各类档案文件放置到相应的文件夹内，可以通过上传文件、拍照上传、或者通过OCR识别技术自动导入档案文件进行管理。

在管理端可以直接对文件进行查看、修改、删除等操作。在查询端，可以根据关键字、时间、相关人员等多种方式进行检索，实现快速定位。

结语

好会计档案管理模块，可以让企业的档案管理更加高效、便捷，避免做无用功。如果你还在纠结如何进行档案管理，不妨尝试一下好会计吧！

现在就在用友畅捷通的官网上，点击免费试用按钮，即可体验好会计的档案管理功能。此外，如果你还有其他的需求，可以随时在线咨询我们的客服人员，我们会竭力为你提供最高质的服务。