如何规范档案管理流程？这6款档案管理软件可以帮助你

如何规范档案管理流程？这6款档案管理软件可以帮助你。

档案管理是企业的重要部分，我们需要对公司的所有档案进行管理和整理。随着科技的发展，档案管理软件已经发展成为一种非常便捷的工具，能够大大提高企业档案管理的效率和规范化水平。今天我将推荐6款档案管理软件，帮助你更好的规范和管理企业的档案管理流程。

作为一款好的企业档案管理软件，用户体验非常重要。一个好用的档案管理软件应该具备简单、直观、易用的特点。FileHold是一款非常专业的档案管理软件，可以让用户通过多种方式来访问文件，例如关键字搜索、目标搜索、关联文档和标签搜索等，使用户可以快速找到需要的文件。

另外，FileHold的界面非常易用，为用户提供了轻松管理档案和文档的高效方法。同时，FileHold还支持多种语言的语音和规范的操作流程，让企业的档案管理流程更加规范和精细化。

档案管理软件作为企业档案管理重要的组成部分，安全性是非常重要的考虑因素。这就要求我们选择一个安全可靠的档案管理软件。Kordil EDMS是一款免费的开源档案管理软件，采用了强壮的安全措施来确保数据的安全性。Kordil EDMS支持自定义用户角色和可访问性，并提供了数据保护和加密等功能，为企业档案管理提供了可靠的保障。

Kordil EDMS还具备访问控制、SSL支持和虚拟私有云环境的存储功能，使数据的安全性更强大。因此，Kordil EDMS是一个可靠的档案管理软件，您可以选用。

一个好的档案管理软件应该是可扩展的，能够满足企业的常规和未来需求。 Alfresco是一款可扩展的开源档案管理软件，提供了一种全面的解决方案来管理组织的信息和内容。它允许企业用户合理的管理他们的档案、文档、电子邮件和其他业务应用。

Alfresco还可以配合社交媒体运行，使得所有的档案都可以整合在同一平台上，使其更加高效和统一。另外，Alfresco持续努力改进和创新，它为企业提供了很多便捷的选项，让企业档案管理更加强大。

档案管理软件通过工作流管理，能够帮助企业更加规范地管理档案流程。 M-Files是一款由芬兰公司M-Files开发的档案管理软件，可以在整个企业范围内创建和部署工作流。同时，它支持部门划分、角色权限、版本控制和多语言搜索等等特性。

相比其他的档案管理软件， M-Files的检索功能比较强大，还具有诸如水印、数字签名和密码保护等安全措施，更能保障企业的档案信息不被泄露。

随着科技的发展，企业档案管理已经从传统的纸质档案管理转向了云端存储档案管理，这种模式以其高效性得到了广泛的推广。 OneDrive是一款微软公司提供的云端存储的档案管理软件。

OneDrive拥有强大的存储能力，100 GB或1 TB的存储空间，为其用户带来了无限制的存储体验。同时，它还支持融入了多种形式的档案，例如FAQ页、Word、PowerPoint、Excel等等，方便管理和分享档案。OneDrive存储方便，扩展性好，可靠性高，更是企业档案管理的不二之选。