有效的方法来降低管理软件成本

在it软件/SaaS行业中，降低管理软件成本是一个永恒的话题。为企业节约成本是每一个it负责人的必修课程，但是如何降低管理软件成本却成为一些企业难以解决的问题。对此，我们为您总结了以下有效的方法：

1. 留意招标信息，精准选择软件（推荐度：★★★★★）

背景：很多企业选择软件时为了节约时间和人力，通常会把软件选择权直接交给供应商，这样一般会直接保存企业的浪费成本。

说明：为了更好的掌握供应链及细分分类，定期留意各政府部门、大型企业、中介平台上的招标信息，不要单纯地把软件选择权交到供应商手中，要自己搜集数据，了解软件的实际使用情况，再根据企业的实际情况进行选择。

步骤：

1. 确定需要选用的软件类别；

2. 确定软件使用的区域、处理人员、处理业务；

3. 搜集可供选择的软件信息；

4. 根据需求制定选用软件标准，根据标准分类选取供应商；

5. 归档选用记录，方便管理参考。

功能：精准选用适合企业的软件，降低迁移成本，提高工作效率。

价值：优化选用流程，确保选用的软件与企业实际需求相符，降低后续维护成本。

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注意点：

1. 在搜集可供选择的软件信息时要注重分类，不要盲目对待所有的软件；

2. 制定标准时，除了要考虑软件前景及技术支持等因素，还应考虑供应商的实力、口碑及资质等。

举例：某企业在选用crm软件之前，先搜集学校行业其他企业的crm软件实际使用情况，然后根据现场调研，定制了适用于企业的crm软件标准和供应商，最终成功选用了适合的crm软件，降低了软件迁移成本，提高了工作效率。

2. 选择 Saas 策略（推荐度：★★★★）

背景：随着互联网的迅速发展，SaaS成为一种解决软件使用问题的有效战略，它的模式是按照实际需求付费，适用范围广泛，价格合理，而且能够根据需求扩展空间，因此，SaaS策略成为将来企业管理的趋势。

说明：SaaS为一种基于互联网的软件交付模式，以“服务为核心，按需付费”为主要优势，企业可以通过购买SaaS的服务来实现特定的商业目的，例如销售管理、综合管理等。SaaS要求企业管理软件的成本降低，因为只要按需付费，企业就无需投资购买硬件等相应的支持系统，这也是SaaS相对于其他软件交付模式的最大优势。

步骤：企业选择 Saas 策略的步骤如下：

1. 了解各家 Saas 服务商的优势、服务内容和价格体系

2. 基于企业自身需求特点以及预算，筛选可先进行Pilot，逐步确认服务可行性

3. 小组内部评估确定后，整个团队确认并购买使用

功能：降低软件使用成本，提高工作效率。

价值：节约企业金钱支出，提高软件使用效率，减少后续维护支出 。

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注意点：

1. 在选用SaaS服务前，应认真了解Saas的服务内容、模式、限制等方面，对于SaaS的使用场景有所了解才能更好的选用相应的服务商；

2. 选择Saas策略，需要慎重考虑，适用于此策略的企业相对而言需求级别更为统一，因此应在此策略的基础上，进行深入分析，以确保效果更为显著。

举例：某企业在使用SaaS策略时，考虑到企业大小、分支部门之间工作交流便利、预算的可控性等因素，基于SaaS策略，选择了远程会议系统。不仅有效提高了企业沟通效率、降低了沟通成本，同时也使可远程办公等变得更为便利。

3. 资产管理优化（推荐度：★★★★）

背景：软件资产管理是IT服务公司的关键。企业只有真正管理企业软件资产，才能有效降低成本。

说明：软件资产管理可以减少企业购买和授权使用软件的数量，从而降低软件的使用成本。当企业管理和控制软件是基于实际应用，减少重复授权，自主控制全部软件证书等方面展开，将能最终达到降低软件使用成本的目的。

步骤：

1.明确软件资产管理目标及方案；

2.记录软件授权、控制证书等；

3.进行全面调查，清点所有软件资产

4.制定新的管理政策，建议加强现有的管理和控制，并概括的记录在工具中。

5.将授权和证书进行漫长的合并。

6.提高软件资产管理和控制水平，并根据需求进行调整。

功能：降低软件使用成本，提高工作效率。

价值：通过加强对软件授权和证书的管理，可提高软件使用效率，并降低软件购买及使用成本。

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注意点：

1. 关键的是对软件资产的全面管理，而不是只管理一些关键的软件产品；

2. 为了避免软件资产丢失等风险，需要加强软件资产的控制管理，确保软件资产安全；

举例：某公司资产管理不规范，漏管了多少华丽丽的软件，造成费用浪费，后续需求不受其“掘金”的惨痛结果，所以数据不够准确会导致产品不够精专。

4.开通turtle服务（推荐度：★★★）

说明：turtle是一种人工智能的应用程序，它能够快速检测客户计算机的性能、健康状况、软件安装情况以及软件升级等，从而帮助企业保留设备的可用性和可管理性，控制企业软件成本和升级成本。

背景：随着技术的飞速发展，企业的信息化水平和设备境况不同，企业对软件升级以及软件性能的要求不尽相同，软件升级成本高、管理困难也是企业遭遇和面临的问题。同时，对于企业来说，保护和维护商业数据也是至关重要的，不断巩固和优化设备，以提高企业的生产力也是企业的必要策略之一。因此，借助turtle服务进行有效的设备管理，对企业效益的提高有重要的意义。

步骤：

1. 了解企业的实际需求，预估安装turtle费用；

2. 与turtle服务的合作商取得联系，并进行沟通，以了解turtle服务的应用和功能；

3. 进行turtle智能指标监测和智能检测和的性能测试，以确定是否符合企业要求；

4. 安装turtle服务程序，对软件升级、安装、可用性、变更管理、集成管理等关键部分进行管理；

5. 与各级管理部门取得联系，共同完成turtle服务的升级和维护；

6. 保持联系，深入了解企业需求，并调整turtle服务，以适应企业的特殊需求。

功能：提供设备管理服务，降低软件升级成本和管理费用。

价值：增强企业设备的可用性和可管理性，提高工作性能，降低管理成本，从而提高企业效益。

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注意点：

1. turtle服务仅适用于服务器、桌面电脑和笔记本电脑的管理；

2. turtle服务的应用需要调整或更新企业环境，需要考虑到对企业的影响，以减少影响。

举例：某企业在使用turtle服务后，设备管理的效率大大提高，硬件设备运行稳定，并且对企业的软件管理成本也有明显的降低。此种 manager 工具在达到管理、监测、维护等目的的同时，还能为 IT 专业人员带来效率、简便的安装管理，从而推翻了软件升级等操作的规律，更加平滑了软件运营，同时可以有效地与企业的终端和其他 IT 系统进行集成和协同工作。

5. 成本控制技巧（推荐度：★★★）

背景：在经济压力下，许多企业会优化自己的流程、人员、资源等，以降低成本。然而，如果把成本控制过度，可能会影响企业的正常运作和发展。因此，在执行成本控制之前，需要理解什么是成本控制和如何才能最大化地降低成本。

说明：成本控制通过分析企业产生费用的来源、规模、性质和组成部分等来管理和控制企业的成本，从而提高企业的效益和竞争力。在实际操作中，成本控制技巧包括优化供应链、减少开支、降低生产和运营成本等。优化成本控制策略是提高企业利润和效益的有效途径。

步骤：

1. 了解企业的费用结构和成本分析；

2. 制定适当的成本控制策略，如优化供应链、减少运营成本、降低生产成本；

3. 成本控制的实施需要精确的执行，控制成本的条理和流程应当精通并明确，在执行过程中应及时监督和分析；

4. 在成本控制的过程中，需要逐步掌握各个环节的突破点和关键点，同时对症下药，制定具体而有效的方案。

功能：降低企业管理软件成本，提高工作效率，以便更好地开展企业工作。

价值：通过细分分类、精细管理、理性控制等显著减少企业成本，同时提高企业效益和竞争力。

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注意点：

1. 成本控制不等于一味的节约，需要兼顾长远发展和短期利益；

2. 成本控制不是熟练掌握某种业务知识，而是技巧和方法的学习和掌握。

举例：某企业通过实施成本控制技巧，从细节处降低了不必要的成本，大大提升了企业的效益和竞争力。

6. 审查企业许可证和许可统计（推荐度：★★）

背景：软件许可证是软件使用正常运行必须要遵守的规范，许可证统计，是制定科学的战略规划的过程中需要的重要数据库。

说明：企业需要审查自己的软件许可证和许可统计，以确保利用当前的许可证授权最大化利益，同时保持企业软件使用合规，以减少软件风险和维护费用。

步骤：

1.了解当前企业许可证使用情况；

2.选取适用于企业的许可证管理工具并安装；

3.进行许可证统计；

4.对与许可证有关的问题进行分析；

5.优化许可证授权规划，以降低采购软件成本;

6.根据分析结果，提出改善意见。

功能：审查软件许可证和许可统计，以确保企业软件使用合规，降低软件风险和维护费用。

价值：通过审查软件许可证和许可统计，确保企业软件使用合规，降低软件风险和维护费用，提高企业效益。

价格方案：读者可以留咨领取产品对比资料。

注意点：

1. 许可证管理工具的选择需要综合考虑相关要素，如用户数、软件数量、组织结构等；

2. 企业必须了解许可证的细节，以保持软件的最佳使用效能。

举例：某企业集团管理复杂，部门不少，业务也断续性强，审查许可证使用后发现大概只有127个人在使用，而受分支机构限制，1/3的许可证尚未使用。进一步了解后发现，此集团管理在合理、利用好许可证方面还有很多提升的空间。

7. 采用云技术降低成本（推荐度：★★）

背景：云技术已成为当前IT系统中最流行的技术之一，它能够帮助企业降低硬件、软件、维护和人员费用等成本，同时拥有更大的弹性能力，随企业业务需求的变化而进行相应的调整。

说明：采用云技术降低成本是一种新型的技术在IT系统中的应用，它可以通过分离企业应用程序和硬件，降低了服务器和硬件设备的成本，对企业的经济实力提升带来实质性的提升。

步骤：

1.选取适用于企业的云技术服务；

2.与各级管理部门取得联系并进行协商；

3.进行基础架构的构建；

4.加以使用过的服务器、存储系统、软件、网络等等进行整合；

5.通过预测，减少企业的IT成本，优化云架构；

6.维护云架构，确保其平稳运行。

功能：采用云技术服务，降低企业IT成本和服务费用。

价值：采用云服务进行IT系统升级，通过分离服务器和硬件设备，降低硬件设备领域的成本，同时提高企业的服务质量和效率。

价格方案：读者可以留咨领取产品对比资料。

注意点：

1. 企业需要根据自身需求和实际情况，选择合适的云技术服务；

2. 企业需要考虑到自身业务扩展的可能性，预留更大的容量，以避免扩展困难；

举例：某某企业在采用云技术服务之后，硬件设备得到大幅度降低，同时大大提高了服务的质量和运行效率，基本实现了IT系统升级的目标。

在本文中，我们详细介绍了IT软件/SaaS行业中降低管理软件成本的七个方面，并展示了每个维度背景、说明、步骤、功能、价值等详细内容，供读者参考。同时，我们建议企业根据自身的实际情况，选择适合自己的降低管理软件成本的方法，以便提高企业效益和竞争力。

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