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钉钉审批流程中怎么设置抄送人?

admin · 2023-09-11 18:45:36 关注

钉钉作为国内领先的企业通讯软件,除了拥有消息、日程、电话、会议等基本功能外,还有许多实用的审批功能,其中就包括抄送人设置的功能。下面我们从不同维度来了解一下钉钉审批流程中如何设置抄送人。

钉钉审批流程中怎么设置抄送人?

1. 背景(为什么、作用)

抄送是钉钉审批流程中常用的一种方式。抄送人并不需要参与到流程中来,他们只需要在流程进行中随时获取关键信息,可以更好地辅助公司或部门领导进行决策。因此,设置抄送人可以使得公司内部信息更加透明化,同时也可以节约领导们的时间。

2. 说明(是什么)

抄送人是指在进行钉钉审批流程时,可以设置的一种人员身份,抄送人可以在审批过程中跟踪事务的进展,但并不需要在审批过程中承担责任或者进行处理。在进行钉钉审批流程时,设置抄送人能够更方便地协助审批人员进行工作。

3. 步骤(怎么做)

设置钉钉审批流程中的抄送人,需要按照以下步骤进行操作:

  1. 首先,在审批流程设置页面中,点击“抄送人”选项。
  2. 接着,选择要设置的抄送人,可以按角色或部门来选择,也可以输入人员姓名来选择。
  3. 最后,点击“保存”,设置完成。

4. 功能

抄送人在钉钉审批流程中有以下几个功能:

  1. 可以查看审批流程的进度和状态。
  2. 可以获取关键信息,了解审批事务的情况。
  3. 可以对审批流程中的错误进行纠正。

5. 价值

设置抄送人可以使得公司内部信息更加透明化,同时也可以节约领导们的时间。另外,抄抄送人也可以更好地取得公司内部信息,并迅速获取关键信息。

6. 注意点

在进行钉钉审批流程中设置抄送人时,需要注意以下几点:

  1. 设置抄送人需要谨慎,避免将关键信息泄露给不相关人员。
  2. 抄送人仅能查看审批流程进展状态,但不能直接参与到审批流程中。
  3. 在设置抄送人时,需要选取合适的人员,避免浪费公司资源。

7. 举例

假如公司领导需要参与到某项重要的审批流程中来,但是其时间比较紧张,此时可以设置一名抄送人,让他在进行审批流程时,及时获取关键信息,并随时跟进审批流程。

钉钉审批流程中设置抄送人,是企业内部信息透明化和工作效率提升的重要措施之一。通过灵活设置抄送人,可以更好地协助公司领导合理分配时间,及时获取关键信息,实现工作效率提升的同时,也能更好地提高公司的业务水平。

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