admin · 2023-09-11 16:20:40 关注
钉钉作为一款高效的企业办公软件,其财务审批功能也备受欢迎。然而,在实际使用中,很多用户都会遇到一些烦恼,比如审批时间过长、操作繁琐等。针对这些问题,钉钉推出了新的财务审批工作时间规划,希望让审批更便捷,本文将从不同维度来为大家详细介绍。
一、工作时间规划介绍根据钉钉官方的介绍,新的财务审批工作时间规划主要是为了解决大家在使用中常见的问题,将审批时间从原来的3-5天缩短至1-2天。此外,还能自动推送提醒,让发起人时刻了解审批进度,避免出现耽误工作的情况。
二、使用流程介绍使用新的财务审批工作时间规划非常简单,只需在创建审批单的时候,选择“财务审批”这一类型即可。发起人可以设置审批人、抄送人以及审批进度提醒的方式,还可以根据具体情况设定审核流程。
三、优势介绍相比传统审批方式,新的财务审批工作时间规划具有以下优势:
1、时间更短:审批时间从3-5天缩短为1-2天,大大提高了工作效率。
2、流程更明晰:可以自定义审核流程,让每个环节都更加清晰明了。
3、提醒更及时:自动推送审批进度提醒,避免耽误工作。
4、安全更有保障:审批记录高度保密,不会泄露个人隐私。
四、案例分享下面为大家分享一个实际案例,以便更直观地感受新的财务审批工作时间规划的好处。
某公司在使用传统审批方式时,经常会出现审批时间过长、审批进度不明确等问题。但是,自从使用了新的财务审批工作时间规划以后,情况发生了很大变化。现在,审批时间大大缩短了,每个环节都更加明确了,而且还能及时推送审批进度提醒,让大家的工作效率得到了很大的提升。
五、注意事项提醒虽然新的财务审批工作时间规划非常便捷,但是在使用中还是需要注意以下几点:
1、审批类型要选择正确:如果选择错误的审批类型,可能会导致审批无法正常进行。
2、审核流程要合理:要根据实际情况设定审核流程,不要出现冗余或漏洞。
3、审批记录要记录好:审批记录是非常重要的,一定要妥善保存。
六、总结新的财务审批工作时间规划为我们的工作带来了很大的方便和效率提升。在使用中要注意以上几点提醒,才能更好地发挥其优势。相信随着钉钉的不断升级和改进,我们的工作将会越来越便捷、高效。
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