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钉钉财务审批单打印操作指南,轻松完成审批流程

admin · 2023-09-11 15:00:28 关注

钉钉财务审批单是用友旗下畅捷通公司推出的一款财务审批工具。通过钉钉财务审批单,企业可以快速、方便地进行财务审批流程,并且可以打印审批单据,实现资金流向的可追溯性。下面将为大家介绍钉钉财务审批单的打印操作指南。

一、打印钉钉财务审批单操作步骤

1.登陆钉钉客户端,进入钉钉工作台。

2.在工作台上方的导航栏中,点击“审批”选项。

钉钉财务审批单打印操作指南,轻松完成审批流程

3.在审批页面,选择需要打印的财务审批单。可以使用搜索框进行筛选,也可以通过上下滑动查找所需的审批单。

4.找到需要打印的审批单后,点击审批单右侧的“打印”按钮。

5.在打印页面,选择打印机和打印设置,点击“确定”进行打印。

二、钉钉财务审批单打印注意事项

1.在打印之前,确保打印机已经连接并正常工作,纸张足够。

2.打印页面上可以选择打印的份数,根据需要进行设置。

3.审批单的打印格式可以根据实际需求进行调整,比如设置打印纸张大小、打印内容的排序等。

4.打印完毕后,及时核对打印件与系统上显示的审批单是否一致,确保准确性。

三、钉钉财务审批单打印的优势和应用场景

1.高效便捷:钉钉财务审批单的打印操作简单,无需额外的打印软件,通过钉钉客户端即可完成打印,节省了审批人员的时间和精力。

2.可追溯性:通过打印审批单,企业可以形成实体文档,便于后续审计和追溯资金流向。对于一些财务审批环节的重要决策,打印审批单是必不可少的。

3.节省纸张和存储空间:打印纸质审批单可以更好地保证审批记录的完整性和安全性,同时也避免了纸张和存储空间的浪费。

4.方便传递与保存:打印的审批单可以方便地与他人共享、传递,也可以便于归档保存,以备日后查阅。

四、钉钉财务审批单打印操作指南的优化建议

1.提供更多的打印样式选择,满足不同企业的需求。

2.增加打印预览功能,使用户能够在打印之前查看审批单的完整内容和格式。

3.优化打印设置界面,让用户可以更方便地设置打印纸张大小、打印内容的排序等。

4.提供在线打印服务,避免对打印机的依赖,让用户能够随时随地进行审批单的打印。

五、总结

钉钉财务审批单的打印操作指南为企业的财务审批流程提供了便利和可靠的支持。通过打印审批单,企业可以实现审批流程的可追溯性,提高财务管理的效率和安全性。同时,钉钉财务审批单的优化建议也有望进一步提升用户的使用体验。在未来的发展中,钉钉财务审批单将更加贴合企业需求,助力企业财务管理的数字化转型。

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