admin · 2023-09-11 14:15:39 关注
钉钉作为一款强大的企业管理工具,近年来受到了越来越多企业的青睐。作为钉钉的一个重要子功能,财务审批表的使用也越来越普遍,但是对于一些新手用户来说,使用起来还是有些困难的。本文将从基础到实操,一步一步教你使用钉钉财务审批表。
一、入门基础使用钉钉财务审批表,首先要了解它的基础知识。钉钉财务审批表是一个企业内部员工报销费用的工具,通过这个工具可以快速、准确地审核和批准员工的费用报销。在使用钉钉财务审批表之前,需要明确以下几个问题:
1.权限设置使用钉钉财务审批表前,需要对用户进行权限设置,以确定哪些人有操作某些审批表的权限。通过“审批权限”中的设置功能可以设置用户的审批权限。在使用钉钉财务审批表时,需要确保操作人员都被授予了相应的审批权限。
2.审批流程设置在使用钉钉财务审批表时,需要设置一个审批流程,以确定哪些人将会审批和批准费用报销单。通过“审批流程”设置可以创建审批流程,可以通过设置“抄送人”和“审批人”确定审批人员及其顺序。
二、系统操作在掌握了钉钉财务审批表的入门基础后,下一步就是要学会系统的操作。下面就来介绍一下钉钉财务审批表的系统操作方法。
1.创建审批表单在进入钉钉财务审批表界面后,可以选择创建新的审批表单。在创建表单时,需要填写相关的报销事项、金额、发票和申报人等信息。在填写完毕信息后,点击提交按钮即可提交审批表单。
2.审批表单的审核和批准当审批表单被成功提交后,管理员可以进行审核和批准。在审批表单界面中,管理员可以通过查看表单内容,审核并批准员工提交的费用报销单。
三、操作技巧在学会钉钉财务审批表的基础操作后,还需要一些实用的操作技巧,以便更好地完成审批工作。
1.使用钉钉财务审批表的公式钉钉财务审批表中也可以使用公式计算相关的数据,以便更快速、准确地完成审批工作。在使用公式时,需要按照预设的规则进行操作,以确保计算结果正确。
2.使用钉钉财务审批表的模板为方便用户使用钉钉财务审批表,系统已经预设了多种模板,用户仅需要选择相应的模板即可快速创建审批表单。在使用模板时,需要根据实际需求选择适合的模板,以提高工作效率。
四、使用案例以下我们将结合一个使用案例,来详细介绍如何使用钉钉财务审批表。
1.登陆钉钉系统登录钉钉系统后,点击左侧的“审批”选项;
2.创建审批流程点击“审批打卡”按钮,进入审批流程设置界面。在此界面中可以设置审批流程的名称以及审批人、抄送人等信息;
3.创建审批表单在设置好审批流程后,点击“创建审批表单”按钮,即可按照预设的规则填写相应内容后提交审批表单;
4.审批表单的审核和批准管理员可以通过查看表单内容,审核并批准员工提交的费用报销单,审批流程设置的审批人、抄送人也可以在此操作环节查看相应信息。
五、使用心得使用钉钉财务审批表是提高工作效率的好工具,但要想使用好这个工具,还需要融会贯通相应的知识,掌握好基本的操作方法和技巧。在使用过程中,还要注意保护员工隐私,确保信息安全。
六、总结通过本文从基础到实操的介绍,相信大家已经掌握了如何使用钉钉财务审批表。在使用时,切记注意相关的操作规则和流程,尽可能准确地填写相关内容,以确保审批工作的顺利进行。此外,希望大家养成良好的审批习惯,提高工作效率,为企业的发展贡献自己的力量。
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