项目进度管理程序排行榜，选购前必看的几款

以下是本篇文章选购 IT 项目进度管理程序排行榜中必看的几款的内容介绍：

1.需求管理

项目需求管理是项目管理的重要环节，确保项目按客户要求进行。重点在于需求分析，验证，跟踪和管理。这类项目进度管理系统应该包括以下功能：

背景：需求管理是任何项目成功的关键，在项目生命周期的各个阶段中识别、定义和控制需求，以确保项目按计划实施并满足客户需求。

说明：这类项目管理软件通常提供各种需求管理工具来跟踪客户需求，管理不同的版本并维护需求之间的依赖性。

步骤：用户在软件上创建一个新项目和在每个阶段定义其相关的需求，然后在整个项目期间对需求进行跟踪和管理。

功能：这类软件的主要目的是让项目经理和团队更好地理解客户需求，并确保项目按计划实施。

价值：通过用实际需求定义项目，改善项目团队沟通并提高项目成功的机会。

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注意点：跟踪需求的变化，确保变化被记录并影响其他部分的变化，同时控制需求和变更管理的审批过程。

举例： JIRA、Trello

2.进度安排和审批

如果团队没有合理的进度安排和审批流程，项目就很难成功完成。该类型的项目进度管理软件允许项目经理指定和跟踪任务和里程碑，以确保项目按时间表实施。

背景： 协调多项任务和资源之间的相互依存关系，使计划、跟踪和控制项目进展，一直是整个项目管理过程中最为复杂和重要的工作。

说明： 此类软件允许项目经理创建任务，并为每个任务指定开始和完成日期及对应的所有负责人。进度管理软件可以跟踪每个任务完成的百分比，并从大量视图中提供实时进度报告。

步骤： 项目经理使用软件创建计划任务，并将任务分配给团队成员。任务完成后，团队成员将任务标记为完成，以便进度管理软件可以跟踪进度。

功能：此类软件通常具有协作和通信工具，以帮助团队成员及时更新进度信息。

价值：项目经理和团队能够有效地跟踪进度并保持项目按预算和时间表实施。

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注意点：要保持任务监督以避免项目停滞不前。

举例：Smartsheet、Asana

3.团队协作工具

团队协作是项目成功的关键。IT 项目进度管理程序排行榜中的大多数软件都配备了聊天工具，以便团队成员之间进行实时交流。

背景：IT 项目通常需要多位团队成员相互协作，才能在项目的整个周期内实现良好的结果。

说明：这类软件允许团队成员随时在平台上讨论或交换文件。主要功能还包括与团队成员分享甘特图、角色分配、任务分配、进度监控和文档共享等。

步骤： 团队成员在软件平台上进行交流，交换文件和分配任务，并在整个项目周期中跟踪所有任务的进度。

功能： 团队成员可以随时讨论项目进展情况以及分享项目文档。

价值： 团队协作软件可以帮助团队成员更好地协作、跟踪任务和计划，以确保项目按照预算和时间表顺利进行。

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注意点： 需要在兼顾正常工作的同时，及时响应团队成员的咨询和问题咨询。

举例：Slack、MS Teams

4.甘特图视图

甘特图是一种流行的时间轴视图，可以通过颜色编码任务，以显示任务的持续时间、完成时间和关系。

背景：甘特图通常用于显示计划中的任务、任务进度和任务间的依赖关系。

说明：甘特图视图显示了一个计划中的所有任务，并指示任务状态、持续时间、各项进度和各项依赖关系。

步骤：项目经理可以使用甘特图视图创建新的计划任务并将其分配给团队成员。一旦任务开始，进度管理软件会自动更新进度，并显示任务进度和整个项目进度。

功能：这类软件还可以使用甘特图视图对任务进行任务排序，以便团队成员可以了解计划中任务的优先级。

价值：甘特图视图提供工具使团队成员可追踪项目的进度，表示任务间的依赖关系，并确保项目按预算和时间表实施。

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注意点：团队成员需要确定具体的完成日期，并如实记录省略或更改的任务。

举例：Monday.com、TeamGantt

5.资源管理

该类型的项目进度管理软件使用图表、报告等工具帮助您查看资源工作内容、工作量、预算和进度的表现，以及管理和分配资源。

背景：在 IT 项目中，会有很多不同的资源需求。这些资源包括人员、设备、面积、时间和预算，如果不能合理地分配和追踪这些资源，项目进度就会受到影响。

说明：资源管理软件可以帮助项目经理跟踪和管理项目所需的各种资源，同时给团队成员提供一个清晰的工作概述并降低管理成本。

步骤： 项目经理使用此类软件跟踪资源使用情况、协调资源使用和分配资源。

功能：资源管理软件的主要功能包括为项目资源分配任务、设置资源费用、监控资源使用情况以及提供高级资源报告。

价值： 通过使用资源管理软件，项目经理和团队成员可以更好地了解项目所需资源，并将资源合理分配。这样可以降低过程中的决策和管理成本并提高计划完成率。

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注意点：需要充分考虑资源预算约束和任务限制，以防止过度分配任务和资源。

举例：Resource Guru、10,000ft

6.任务管理

IT 项目中的任务管理涵盖了整个项目生命周期中所有的任务，包括计划和执行过程中的活动、里程碑和阶段。该类型的 IT 项目进度管理软件通常允许项目经理和团队成员创建、修改和跟踪项目任务。

背景：在处理 IT 项目时，需要精细对接任务、里程碑和\或者其他事件，以确保整个项目不断取得进展并按照计划进度顺利执行。

说明：任务管理软件可以帮助团队成员追踪和管理项目中的各种任务、里程碑、子任务。此类软件通常提供各种任务跟踪工具，包括提醒、任务分配、进度条等。

步骤：用户使用软件创建一个新的项目并在每个阶段定义相关任务。任务开始后，团队成员将更新任务进度。

功能：任务管理软件的主要目的是为了帮助团队成员了解自己负责的任务，并提供一种可视化的形式更新任务进度，以确保项目按照预算和时间表实施。

价值：任务管理软件可以帮助 IT 项目团队成员理解每个任务的要求和范围，并从而建立清晰的目标。

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注意点：需要详细记录任务时效、预算和目标，以及任务实际成果和效率，以进行日后的分析和参考。

举例：Todoist、Asana

7.报告和分析

IT 项目进度管理程序排行榜中大多数软件都预置有丰富的团队任务和个人任务报告，以便团队成员随时查看项目进度。

背景：项目进度报告是 IT 项目管理中最基本的评估和决策运用之一。它们为项目经理提供了赖以进行计划和控制的关键信息。

说明：报告和分析类软件对于项目成功以及过程改进至关重要。报告和分析的特点包括可视化所有任务和成员的进度、任务分配、工作量和预算信息。

步骤：团队成员使用此类软件创建报告，展现当天的进展和长期目标。这些报告提供了项目总览和详细信息，以便团队成员可以掌握项目进度和计划，了解项目目标是否得到实现。

功能：这类软件的主要优点是可视化采集数据以反映项目进度，分析趋势并制定决策。

价值：报告和分析功能帮助预测可能出现的问题并优化项目资源使用，以及为整个项目提供更好的控制和决策支持。

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注意点：应保持灵活性以及对计划外变化的迅速应变能力，及时调整计划和预算管理。

举例：Zoho Projects、Wrike

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